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展會宣傳推廣方案模板范文
為了確定工作或事情順利開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的展會宣傳推廣方案模板范文,歡迎閱讀與收藏。
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)xxx批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容
如下:
一、煤博會會場基本情況:
(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日
開幕時間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時間:20xx年7月17日撤展時間:20xx年7月23日
。ǘ┑攸c(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
。ㄈ┟Q:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
。ㄋ模┲黝}:新平臺新機(jī)遇新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
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煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
。3)計劃參展新車
比亞迪f1f6、cropolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕、奔馳c級等。
。ň牛┱箷陂g主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市xxx
。2)中國商業(yè)聯(lián)合會
。3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
。1)北京市xxx
(2)河北省xxx
。3)山東省xxx
(4)遼寧省xxx
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
xxx商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會
。2)天津保稅區(qū)管委會
(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天?毓晒
(2)天津一輕集團(tuán)
。3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
。4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
。1)綜合服務(wù)組
組長:溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會議組織、接待工作。
。2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作:c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;d、展費(fèi)收取工作。
。3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計制作;
f、參展商布展設(shè)計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
。4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);b、展場現(xiàn)場管理工作;c、消防、保險等工作;d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
。裕
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
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