周年活動策劃案

　　一、活動引言

　　經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業(yè)技術學院南校區(qū)院青年志愿者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。

　　二、活動主題：

　　“青”愛的，我們相愛七周年。

　　三、活動目的：

　　此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業(yè)技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動�？偨Y青協七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。

　　四、活動地點：

　　綜合樓三樓

　　五、活動時間：

　　20xx年12月5號晚上7:30-10:30

　　六、活動對象：

　　xx職業(yè)技術學院全體師生

　　七、邀請對象：

　　兄弟社團協會（19人）

　　社團主席、青協分會（5人）

　　院學生會代表（1人）

　　北校院青協代表（2人）

　　老師、師兄師姐

　　（共30人）

　　八、前期準備：

　　1、秘書部

　　（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

　�。�2）廣播宣傳，微博宣傳等。

　　2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。

　　3、組織部

　�。�1）場地申請：綜合樓三樓。

　�。�2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞臺燈光。

　�。�3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒

　�。�4）聯系攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。

　　4、外聯部

　�。�1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

　�。�2）聯系各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

　�。�3）邀請老師、院學生會、社聯、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

　�。�4）聯系演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。

　�。�5）培訓部以及5個服務隊負責排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。

　　（6）晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。

　　九、活動流程：

　�。�1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。

　�。�2）嘉賓到場就坐。

　�。�3）19:30（晚會開始）吉他協會火熱開場。

　�。�4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。

　�。�5）會長總結過去半年的工作。

　�。�6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。

　�。�7）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。

　　（8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。

　�。�9）現場抽獎活動。

　　（10）游戲。（具體詳情請見附表）

　�。�11）接著下半部分表演。

　�。�12）楓之舞協會跳舞，接著表演繼續(xù)。

　�。�13）表演結束，合影留念。

　�。�14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。

　�。�15）整理會場，并收拾干凈。

　　十、后期安排工作

　�。�1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。

　�。�2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

　�。�3）秘書部人員在晚會結束后的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續(xù)寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。

　　十一、經費預算

　�。�1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元。

　　（2）禮炮2個：100元。

　　（3）邀請函30封：90元。

　�。�4）宣傳單600份：120元。

　�。�5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元。

　�。�6）礦泉水3箱：90元。

　�。�7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元。

　�。�8）周年慶紀念品：160元。

　�。�9）現場游戲小禮品、抽獎禮品：100元。

　�。�10）電池、海綿膠、雙面膠等50元。

　　合計1000元。

　　十二、注意事項

　　（1）場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

　　（2）安排2名人員提前調節(jié)機器和線路接線。

　　（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。

　�。�4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。

　　（5）由于人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。

　�。�6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現象。

　�。�7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。

　　（8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。

　�。�9）參加活動的成員必需遵守現場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

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