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檔案自查自糾情況報(bào)告范文(通用18篇)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,過去一段時(shí)間以來存在的工作問題,非常值得總結(jié),這時(shí)候,最關(guān)鍵的自查報(bào)告怎么能落下!自查報(bào)告怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家收集的檔案自查自糾情況報(bào)告范文(通用18篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案自查自糾情況報(bào)告1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的'情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查自糾情況報(bào)告2
為充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對(duì)行政活動(dòng)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開,我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開工作。
一、政府信息公開工作情況
我局主動(dòng)在XX縣信息公開網(wǎng)公開度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)公共財(cái)政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會(huì)各界監(jiān)督,全年公開重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動(dòng)公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊(duì)伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務(wù)信息公開申請(qǐng),沒有因政府信息公開被申請(qǐng)行政復(fù)議或行政訴訟的'情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時(shí)對(duì)權(quán)力清單及便民服務(wù)事項(xiàng)錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開。
二、政府信息公開工作存在的困難和問題
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時(shí)性有待于進(jìn)一步加強(qiáng),公開機(jī)制需進(jìn)一步健全。
三、政府信息公開工作思路
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強(qiáng)司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時(shí)準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會(huì)群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。
二是完善工作機(jī)制和制度規(guī)范。健全主動(dòng)申請(qǐng)和依申請(qǐng)公開等工作細(xì)則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、年度報(bào)告制度、監(jiān)督和考核機(jī)制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進(jìn)一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應(yīng)主動(dòng)公開政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時(shí),不斷拓展業(yè)務(wù)類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
檔案自查自糾情況報(bào)告3
根據(jù)縣委辦20XX年7月8日傳真電報(bào)《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的.檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案自查自糾情況報(bào)告4
一、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費(fèi)保證。
我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有專人具體負(fù)責(zé),并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程,同時(shí)安排,同時(shí)布置,同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔(dān)著相對(duì)繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。
2、加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化審核
為了加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化工作,在檔案工作中,嚴(yán)把入口關(guān),更好地為文旅工作提供全面、準(zhǔn)確的信息,我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度,對(duì)應(yīng)歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴(yán)格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的.前提下,隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。
三、下步工作打算
1、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)工作中存在的問題,適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。
2、加強(qiáng)指導(dǎo),不斷提高管理水平。
3、抓好基礎(chǔ)工作,繼續(xù)鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)
檔案自查自糾情況報(bào)告5
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的'檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。
二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案自查自糾情況報(bào)告6
市社會(huì)保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確
自20XX年XX市檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后,我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的'基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會(huì)必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo):到20XX年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
20XX年8月份,成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,20XX年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案自查自糾情況報(bào)告7
根據(jù)x檔明電〔20xx〕1號(hào)《xxx市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)的'重要指示、批示精神以及市局的要求,切實(shí)做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對(duì)安全,我校及時(shí)對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、自查的基本情況
1、高度重視,落實(shí)責(zé)任。
接通知后,我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署,要求檔案人員結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真作好自查工作,同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長(zhǎng)xxx帶隊(duì),組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對(duì)我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作,內(nèi)部利用移動(dòng)硬盤及時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專人負(fù)責(zé),能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題,提出改善意見。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識(shí)還有待加強(qiáng);硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識(shí)。
以這次自查為契機(jī),積極加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)專兼職檔案員安全檔案的意識(shí),同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本,安排專人定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。
2、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用,及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品,對(duì)檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。
檔案自查自糾情況報(bào)告8
根據(jù)興檔函[20xx]5號(hào)文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級(jí)規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
長(zhǎng)期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項(xiàng)重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)明確了各部門及人員的.檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等基本能按時(shí)予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機(jī)構(gòu)組織與管理項(xiàng)目自查得分:18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫房、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目自查得分:11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
檔案自查自糾情況報(bào)告9
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的`整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案自查自糾情況報(bào)告10
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的.重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案自查自糾情況報(bào)告11
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的`文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案自查自糾情況報(bào)告12
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的`檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案自查自糾情況報(bào)告13
按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會(huì)議精神,我司于會(huì)后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,要求各單位根據(jù)通知要求進(jìn)行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進(jìn)行了檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、食堂:食品采購、工作間、餐廳等地點(diǎn)的設(shè)備、儲(chǔ)物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。
自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會(huì)人員一同進(jìn)行采購,確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo),重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進(jìn)行打掃,保證食堂的'衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。仍有部分單位存在食堂新進(jìn)人員,該部分人員目前正在辦理健康證。
二、車輛管理:車況的檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實(shí)。
自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫在OA上進(jìn)行派車單申請(qǐng)。
三、配電間、發(fā)電機(jī)房:防護(hù)設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。
自查情況:各單位配電間、發(fā)電機(jī)房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,配電設(shè)備良好,無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進(jìn)行了加壓處理。
四、檔案室:溫度計(jì)、濕度計(jì)的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。
自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計(jì)、濕度計(jì),已責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行購買,同時(shí)各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中,各檔案室均由專人進(jìn)行管理。
五、出租店面:是否簽訂安全協(xié)議書。
自查情況:xx已出租,并簽訂了安全協(xié)議書;xx店面已出租,并簽訂了安全協(xié)議書。
六、水源管理:注明水源為自來水或井水。
自查情況:我公司各單位水源均為自來水。
七、 電梯情況:
xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn),合格證已張貼在各電梯間;xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn),合格證尚未下發(fā)。
特此報(bào)告。
檔案自查自糾情況報(bào)告14
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、管理體制(10分)
1.建立檔案工作體系,經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。
2.制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度)。得2分。
3.積極開展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)(38分)
1.各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)(包括各部門的總結(jié))、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔,扣1分。此項(xiàng)得1分。
2.按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作,各類檔案(文書、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整,扣1。此項(xiàng)得15分。
3.重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4.保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記(20xx-20xx年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數(shù)量充足,質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)(42分)
1.配備必要的`檔案信息化需要的硬件設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分。
4.開展室藏永久、長(zhǎng)期(30年)保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份(5分)
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)[20xx]48號(hào)文件規(guī)定,將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
檔案自查自糾情況報(bào)告15
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號(hào))文件精神,在2008年達(dá)標(biāo)以來,我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的'檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案自查自糾情況報(bào)告16
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào))、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(桂人社發(fā)【xx】130號(hào)、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(桂人社發(fā)【xx】32號(hào))等文件精神,為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我股室做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下:
—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)》的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題:是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的.業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進(jìn)度緩慢。2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入,針對(duì)以上不足,我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
檔案自查自糾情況報(bào)告17
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查自糾情況報(bào)告18
根據(jù)XX文件精神,我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng),辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的`順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
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