公務(wù)用車油卡消費自查報告
隨著人們自身素質(zhì)提升,報告與我們的生活緊密相連,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編收集整理的公務(wù)用車油卡消費自查報告,希望能夠幫助到大家。
為了進一步規(guī)范和加強公司工作車及商品車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本,切實維護好公司的利益,經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的.
嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財務(wù)部負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。
三、流程細則
1、使用流程:
(1)、車輛需加油時,由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后(附件一),領(lǐng)取加油卡。公務(wù)用車油卡消費自查報告
(2)、加油車輛完成加油后,將加油卡及加油小票交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號當事人簽字。以備上級部門進行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足200元時,由辦財務(wù)人員提出充值申請,申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財務(wù)部人員完成充值。
四、用車登記
1、工作車:出車時用車人需主動到前臺登記出車行程(附件二),如用車人不及時登記或當天不登記的,每天罰款20元,罰款后還須補登出車行程。
2、商品車:每次給車加油都要依次登記(附件三),以便備查。
五、其他
1、實行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。
2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50—100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡,后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實,將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰;情節(jié)嚴重或損失較大時,將依法移交公安機關(guān)處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
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20xx年xx月xx日
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