關(guān)于下達(dá)生產(chǎn)計劃和出入庫的流程通知
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,來為以后的工作做一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的關(guān)于下達(dá)生產(chǎn)計劃和出入庫的流程通知,希望能夠幫助到大家。
一、在銷售內(nèi)勤接到業(yè)務(wù)員所需產(chǎn)品時,首先要完整準(zhǔn)確無誤地詳細(xì)記錄所需要求
1、較大事項(xiàng)應(yīng)將記錄,重復(fù)向業(yè)務(wù)員復(fù)述一遍得到確認(rèn)。
2、確認(rèn)后根據(jù)庫存數(shù)量及時以紙質(zhì)方式下達(dá)生產(chǎn)計劃到崔工、原材料庫、生產(chǎn)車間、質(zhì)檢化驗(yàn)。
3、崔工接到生產(chǎn)計劃進(jìn)行審核無誤后,做生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,(包括原材料模具等事項(xiàng))通知車間準(zhǔn)備生產(chǎn),如有疑問可及時與銷售聯(lián)系。
4、生產(chǎn)的成品及時入庫并與庫管進(jìn)行交接確認(rèn)。
5、庫管歸類入庫。
6、業(yè)務(wù)員要求發(fā)貨時,銷售內(nèi)勤按要求開據(jù)銷售票并發(fā)送到倉庫。
7、庫管按銷售票開據(jù)出庫單。
8、裝卸工按出庫單要求裝車,庫管監(jiān)督。
9、出庫完成。
10、因質(zhì)量問題或包裝問題等原因退貨需先給崔工和銷售內(nèi)勤打電話,許可后方可退貨,退貨手續(xù)由銷售內(nèi)勤開據(jù)退貨票(退貨票需與原銷售票的規(guī)格一致)倉庫依退貨票驗(yàn)退貨。
11、原材料庫、成品庫、五金庫不論出庫還是入庫都要依據(jù)票據(jù)出入庫,沒有票據(jù)不準(zhǔn)出入庫。
二、要求
1、銷售內(nèi)勤接生產(chǎn)計劃或銷售出庫,都要將客戶各項(xiàng)要求寫詳細(xì)。(可將各項(xiàng)要求名目都列出來掛在辦公桌旁,當(dāng)客戶或業(yè)務(wù)員表達(dá)不詳時按預(yù)先準(zhǔn)備好的項(xiàng)目列表詢問詳細(xì),以免漏項(xiàng),減少損失)。必須用紙質(zhì)表格方式通知到車間、倉庫。否則承擔(dān)因不詳細(xì)所造成的責(zé)任損失。
2、當(dāng)生產(chǎn)計劃多時,銷售內(nèi)勤要給車間列出先后生產(chǎn)順序。要科學(xué)合理安排周全,既照顧客戶要求又要考慮車間生產(chǎn)成本。生產(chǎn)計劃到達(dá)車間后一般不要再更改,變動的次數(shù)越多則成本越高。
3、車間、倉庫以銷售內(nèi)勤開據(jù)的生產(chǎn)計劃和銷售票進(jìn)行生產(chǎn)和出庫,否則承擔(dān)所造成的責(zé)任損失。
4、銷售出現(xiàn)特殊情況,可及時打電話通知車間、倉庫但事后要補(bǔ)齊單據(jù)。
5、車間倉庫要拒絕外來人員入內(nèi),不準(zhǔn)聽從業(yè)務(wù)員或社會其他人員在本車間或倉庫的`要求。否則承擔(dān)所造成的責(zé)任損失。
6、銷售、生產(chǎn)、倉庫在工作中必須按統(tǒng)一產(chǎn)品代碼順序、統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)尺寸及要求順序,統(tǒng)一劃分產(chǎn)品類型。違者既錯承擔(dān)造成的責(zé)任損失。
7、銷售對數(shù)量較大的要向客戶協(xié)商分幾次多長時間送貨,以便安排生產(chǎn)計劃時也要同時分批次安排。盡量避免一次性大批送貨。使產(chǎn)品長期處于日曬雨淋風(fēng)吹而出現(xiàn)質(zhì)量問題,盡量避免一次性大量生產(chǎn)單一品種而造成積壓資金。
8、有關(guān)其他事項(xiàng)不明白的可向主管領(lǐng)導(dǎo)詢問。各部門必須按程序辦事,不準(zhǔn)隨意而為。否則承擔(dān)所造成的損失。
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