大型活動策劃范文
大型活動策劃范文1
第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作
關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1、成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2、成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3、臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1、通過輿論宣傳,擴(kuò)大浴場的知名度。
2、向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3、通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
1、開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2、場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3、交通是否便利,停車位是否足夠。
4、場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
1、關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2、營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4、考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5、考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
1、確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的'服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
3、企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設(shè)計:
為長方體,長x米,寬x米,高x米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2、在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3、懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃x個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝xx開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
1、禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2、設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3、交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等。
4、就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5、慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
大型活動策劃范文2
一、活動背景:
值此xx裝飾公司成立x周年之際,為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛,在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xx步行街。
xx位處xx步行街中心,有xx、xx等國內(nèi)外知名商場,隨著“xx步行街的日益興起”,它將成為xx城區(qū)發(fā)展的最活躍商業(yè)及休閑游樂購物的區(qū)域。
目前,xx第一期已從本月x號開始陸續(xù)交房,也有少部分業(yè)主開始裝修。平均每天交房為4套,預(yù)計一期到交房應(yīng)到x月份。
二、活動思路:
借xx裝飾公司成立x周年之際,答謝新老客戶,舉辦現(xiàn)場促銷活動。xx年x月xx日,xx一期開始交房,業(yè)主將陸續(xù)拿到房子,屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機(jī),xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時,在xx一期現(xiàn)場布展,為業(yè)主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動,公司將與業(yè)主面對面交流,達(dá)到銷售目的。
整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優(yōu)惠酬賓”三個部分進(jìn)行。
三、活動目的:
1、提高公司的知名度和美譽(yù)度,擴(kuò)大公司在業(yè)內(nèi)的.影響力;
2、作為xx公司成立兩周年慶典活動,一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通過的超級優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛,增強(qiáng)xx的美譽(yù)并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。
3、通過活動收集客戶資料,擴(kuò)大公司的客戶群體;
4、通過活動,為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益。
四、活動內(nèi)容:
活動主題:“xx家裝盛典——‘xx’x周年慶典”
活動口號:精心、細(xì)心、貼心、零距離服務(wù)
活動時間:20xx年x月xx日—x月xx日
活動地點:xx步行街廣場
參與對象:所有市民
具體內(nèi)容:
1、裝修咨詢盛會
(1)創(chuàng)意:介紹常識、剖析家裝,讓消費者明白消費、放心托付!
。2)內(nèi)容及目的:
、儆脤I(yè)的知識,群眾語言的講解家裝,介紹家裝常識,讓消費者明白如何更好的裝修房子。
、诜治瞿壳把b飾行業(yè)正規(guī)、品牌裝飾公司與小企業(yè)和裝修“游擊隊”的本質(zhì)區(qū)別(如后期服務(wù)、質(zhì)量)。
、劢榻Bxx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主明白錢到底花到哪里去,讓消費者更加安心、放心、舒心。
、芙沂灸壳把b飾、建材行業(yè)的黑暗面,提醒消費者注意,同時展示xx裝飾公司是如何做的,增加消費者對公司的信任度,有利于消費者的最終簽單!
(3)活動現(xiàn)場:
作品展示:作品置于業(yè)主就座位置的兩側(cè),呈扇面展示。作品上面有設(shè)計效果圖和實景圖進(jìn)行比較,注明設(shè)計說明和業(yè)主的基本情況,房型和裝修投資額,整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。
大型活動策劃范文3
一、活動主題
“情定X周年,感恩大回饋”
慶活動可選擇打情感牌,圍繞活動主題推出一系列優(yōu)惠活動及公益活動。前者是為了提高客流,以增加銷售;后者是為了樹立企業(yè)在社區(qū)居民中的良好形象,贏得顧客的忠誠度。
二、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┟赓M項目
1、免費測血糖、測血壓
2、凡是在店慶當(dāng)日出生的顧客,憑身份證復(fù)印件即可領(lǐng)取66元代金券,代金券不限制使用條件,可全額抵扣但不找零。
3、聯(lián)合附近社區(qū)醫(yī)院,憑藥店發(fā)放的邀請函,顧客可以去醫(yī)院進(jìn)行免費體檢。
。ǘ﹥(yōu)惠項目
1、打折,你說了算:活動期間,在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品,享受x折優(yōu)惠,從而避免打折的藥品,顧客用不上,顧客用的藥卻不打折的現(xiàn)象,讓顧客真正享受到實惠。
2、價格,你來定:活動期間,每天推出一款常用藥,顧客可在x元x元之間,任意指定價格。
3、顧客只要進(jìn)店就送x元電子幣,可在保健品專場和醫(yī)療器械專場使用,滿x元可用電子幣抵x元,滿x元抵x元,滿x元抵x元……電子幣的有效期為一個月,但只在活動期間發(fā)放。
。ㄈ┕骓椖
店慶當(dāng)日,藥店可在門口搭建一個小舞臺,藥店店員為社區(qū)內(nèi)的孤寡老人表演自己編排的娛樂節(jié)目,如歌曲、舞蹈、小品等,同時要請藥店會員和社區(qū)居民一起參與。
三、宣傳推廣
1、向藥店附近社區(qū)居民發(fā)放DM單,同時設(shè)計一本實用的手冊,介紹一些常見簡單疾病的'預(yù)防及生活提醒。
2、在各社區(qū)比較顯著的位置張貼海報和條幅,打出店慶主題。
3、公益項目的宣傳科聯(lián)合附近的居委會。
4、門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳,從視覺、聽覺等多方面營造節(jié)日氣氛。
5、網(wǎng)站宣傳
6、微信宣傳,公眾平臺發(fā)布活動信息,所有員工朋友圈分享
7、短信宣傳
8、電話宣傳
四、注意事項
1、各項物料的數(shù)量、擺放地點、完成時間等都要明確,并嚴(yán)格按照時間節(jié)點來完成。
2、人員分工清晰明了,并進(jìn)行實戰(zhàn)前的培訓(xùn)。
3、具體活動流程及安排,要盡可能詳細(xì),最好能提前演練以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、保證參與促銷的商品數(shù)量充足。
5、執(zhí)行有力。
五、編輯小結(jié)
藥店只有走出單純“賣藥”的角色,將經(jīng)營與顧客的健康聯(lián)系起來才能吸引顧客、留住顧客。因此,藥店周年慶典勿走入以藥店為中心的誤區(qū),要站在顧客的立場上設(shè)計活動,為其提供實惠或公益性活動,從而提升品牌和彰顯社會責(zé)任感。顧客日趨理性,藥店借周年慶打一場價格戰(zhàn),只會讓顧客反感。
大型活動策劃范文4
太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協(xié)會將一如既往,期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20xx年青年志愿者協(xié)會x周年慶晚會”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)缺的更大決心!
一、活動主題
“風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20xx年x月x日于x號樓x教室
三、活動目的
為了促進(jìn)協(xié)會成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
五、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計與策劃,舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
②負(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進(jìn)行。
、圬(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
、谪(fù)責(zé)海報的宣傳。
、圬(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
、谪(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
、弁頃䲡r間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
④負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
、葚(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
、谪(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
7、保安禮儀組
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的.處理工作,維護(hù)全場秩序。
、谪(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。
③負(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。
8、外聯(lián)組
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費。
、诼(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。
5、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
、僦饕(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
。ǘ、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人。
、俟(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
、矍捌谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
、俟(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
③舞臺確定
由舞臺策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。
④物品購買及禮儀隊確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。
、偻頃^程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
。ㄈ⒒顒恿鞒
1、晚會開始
節(jié)目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,拉開晚會的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學(xué)生會和各個協(xié)會出節(jié)目。通知領(lǐng)導(dǎo)老師并由領(lǐng)導(dǎo)老師講話。邀請老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達(dá)出來邀請希望小學(xué)的同學(xué)來參加節(jié)目,并邀請希望小學(xué)的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談?wù)剬ξ覀冎驹刚呷ニ麄儗W(xué)校的感想等等。學(xué)生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應(yīng)該適當(dāng)?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當(dāng)中要適當(dāng)穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動、去希望小學(xué)、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當(dāng)中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
a、吹汽球:準(zhǔn)備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。
d“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,具體由協(xié)會負(fù)責(zé)人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。
六、活動所需經(jīng)費
用途金額備注
游戲小禮品x元
零食x元
海報x元
拉花、氣球、彩帶x元
噴霧噴雪x元
節(jié)目單x元
水果x元
糖塊x元
礦泉水x元
共計x元。
說明:以上費用為初步預(yù)算,以實際支出為準(zhǔn)。
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