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校友聚會策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編精心整理的校友聚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
校友聚會策劃方案1
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)們之間的友誼為宗旨,以進(jìn)步全班之凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。
二、招聘招聘活動籌備小組成員
活動籌備小組需要以下工作職員若干名:組織(1~2)、宣傳(1~2)、財務(wù)(1~2)、外聯(lián)(1~2)、主持(1~2)。
活動小組成員原則上由本班同學(xué)自愿報名,以志愿者的形式參與(人人皆可參與),每人最多兼兩個職務(wù),先報先得,不計報酬,小組領(lǐng)導(dǎo)由小組選舉產(chǎn)生;如無人應(yīng)征,將由我邀請本班同學(xué)參與;如實在無人愿意參與……(我?床粫l(fā)生,暫不作思考了)
小組負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)組織、籌備此次同學(xué)聚會(對聚會進(jìn)行組織安排,讓每位同學(xué)不虛此行;根據(jù)參與人數(shù),討論活動所需物資,做出活動預(yù)算;治理會務(wù)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)聚會地點(diǎn)的選取和接洽,貨比三家,做到物美價廉);
2、負(fù)責(zé)對各同學(xué)、老師的聯(lián)系和宣傳。
3、負(fù)責(zé)會務(wù)工作;
4、會后的相關(guān)工作。
小組成立時間:擬定于20xx年6月7日。
三、聚會安排(擬定)
活動時間:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原則是那天有最多同學(xué)能參加)
活動地點(diǎn):擬定xxx。定在那里:
1、方便大部分同學(xué)參加;
2、我們在昆明讀的書;
3、消費(fèi)不高,有公交車到;
4、實在到哪兒并不是關(guān)鍵的,往得有好處才是最重要的,你覺得呢
參加職員:20xx級生物科學(xué)基地班全體同學(xué),擬聯(lián)系同級的其它專業(yè)學(xué)生、班主任、相關(guān)授課教師和其他職員。
聚會活動的'基本思路:
1.上午回顧以前班級的事跡,同學(xué)們輪流上臺,簡單先容這幾年的經(jīng)歷,說說想說的心里話。
2.午后所有同學(xué)聚餐。
3.下午大家一齊娛樂,K歌、棋牌,麻將,釣魚等,如有可能,進(jìn)行趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動,請多出些點(diǎn)子阿。
4.同一攝像留念,留下聯(lián)系方式,攝像資料制成DVD留念。
5.晚上若有可能,大家一齊晚餐后繼續(xù)K歌等娛樂(不在聚會主要籌備中,但能夠構(gòu)成預(yù)案帶給有需要的同學(xué)往).
6.用度上,假如僅是吃飯控制在20元/人,思考其它活動則控制在50~100元內(nèi),具體由活動小組決策,原則上多捐少補(bǔ)(錢不夠就補(bǔ)交,多了,也多不了多少,就捐獻(xiàn)紅十字會吧)。
四、報名事項
報名時間:即日起理解報名(留意:活動籌備小組擬定于xxx年6月7日成立)。
報名前請認(rèn)真閱讀此方案。
報名報4項資料:
1、是否愿意參加此次同學(xué)聚會(包括:1、是的,地震都來;2、是的,除非地震,不然就來;3、不確定(請注明原因);4、不來);
2、是否參加活動籌備小組(格式:我要參加XX工作,如“我要參加主持工作”,不參加或不確定則空著);
3、是否帶其他職員參加(對此不限制,歡迎任何人來),注明數(shù)目(沒有為空)。
4、此方案是擬定的,有任何意見歡迎用心發(fā)表!
看大家用心報名。
報名聯(lián)系人(暫定):xxx,以信息方式為宜,受到后方便記錄,并且回發(fā)確認(rèn)信息。
未盡事宜,大家多原諒,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位同學(xué)大力宣傳,并安排好自己工作和生活,?创蠹铱朔匀徊豢煽沽σ酝獾囊磺欣щy前來!
XX校友聯(lián)誼會組委會
20xx年x月x日
校友聚會策劃方案2
一、聚會前的準(zhǔn)備
(一)調(diào)查了解,摸清狀況
先期對全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對此次聚會的支持率和參與度,以便摸清聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
。ǘ└鶕(jù)摸底狀況,分步實施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動資料拿出初步意見。
(三)成立籌備小組,明確職責(zé)
為了確保聚會圓滿成功,成立如下工作小組:
1.綜合組:具體負(fù)責(zé)活動的經(jīng)費(fèi)籌措、聚會的組織和日程安排工作
2.會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3.財務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出、物品采購及經(jīng)費(fèi)公開等工作。
4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的`編制、發(fā)放以及活動報道工作。
5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師,并發(fā)出邀請信。
。ㄋ模┫蛐S崖(lián)絡(luò)辦公室提交聚會活動方案。
二、聚會活動安排
。ㄒ唬┐_定聚會時間、地點(diǎn)、參加人員
。ǘ┗顒恿鞒
。.集中報到
校友在既定的時間、地點(diǎn)集中報到,填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料
2.召開座談會暢敘友情追憶往昔
參加人員:校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表(由校友選定和邀請)
座談會議程:(注:根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會而任選其一)
座談會議程方案一:
、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師
②校友代表(或主持人)致謝師辭
、坌S芽倳(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信
、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
、菖e行校友捐贈儀式(可省略)
、扌nI(lǐng)導(dǎo)講話
、咝nI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念
、嘈S鸦氐阶剷F(xiàn)場,逐個自我介紹并發(fā)表工作感言
、峤處熤v話
、鈪⒂^校園
座談會議程方案二:
、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師
、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭
、坌S崖(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信
④相關(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
、菖e行校友捐贈儀式(可省略)
⑥校友逐個自我介紹并發(fā)表工作感言
、呓處熤v話
⑧校領(lǐng)導(dǎo)講話
、岷嫌傲裟
⑩參觀校園
。.聚會盛宴(可定在午后或晚上)
師生歡聚一堂,觥籌交錯,歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會氛圍推向高潮。
晚宴后,可安排娛樂活動
。.自由活動
三、分享聚會成果
1.同學(xué)通訊錄
2.合影
3.活動DVD
四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會相關(guān)材料,包括,聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。
校友聚會策劃方案3
以前我們?yōu)榱斯餐膲粝耄僖淮位氐搅四莻“苦逼”的起點(diǎn),也是這個“苦逼”的起點(diǎn)讓我們相聚、相識、相親、相愛,從此我們的學(xué)習(xí)生活充滿了激情,恰如老管的那句燃燒激情,放飛夢想!同學(xué)們,疏忽間,一年半的時間又過去啦,你們是否還記得阿猛哥的十六字真言:只有埋頭,才能出頭。甘于寂寞,才不寂寞。
一、聚會活動主題:
緬懷我們光榮的奮斗史,暢想我們完美的未來
二、聚會活動時間:
3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)
三、參加人員
王力中學(xué)0823班全體同學(xué)
四、集合的時間和地點(diǎn):
20xx年2月20日11:30于王力中校園門前集合
五、聚會活動流程
(一)召開0823班的座談會
時間:12:00-13:00
地點(diǎn):校園的某教室(最好就是能回到我們班的教室)
1.座談會主題:你的近況
2.座談會流程:
(1)主持人發(fā)言
。2)同學(xué)們做自我介紹
(3)針對大家的自我介紹同學(xué)們自由發(fā)言,發(fā)言
資料可包括對于本次班會的感想及以后的打算等
。4)主持人進(jìn)行總結(jié)
(二)玩游戲:真心話大冒險
時間:13:10―13:40
地點(diǎn):召開班會的教室
游戲的玩法:暫時保密(請大家放心,此游戲定會給你們驚喜哦)
(三)戶外活動
1.時間:14:00-15:00
2.地點(diǎn):實驗中學(xué)排球場
3.活動項目:男女混合氣排球比賽
注:如果遇上雨天,則把該活動
(四)聚餐
時間:15:30-17:30
地點(diǎn):
。ㄎ澹﹌歌(注:如果有同學(xué)想回家能夠不參加此項活動,這些同學(xué)無需承擔(dān)此項活動的費(fèi)用)時間:19:00―24:00
地點(diǎn):
四、物資準(zhǔn)備
。ㄒ唬┵Y金籌集:當(dāng)天在校門口集合時每個人準(zhǔn)備60塊交到班長處,k歌的費(fèi)用,在去到包廂之后再另行
(二)物資購買、場地申請、酒店、ktv預(yù)定由參與的.且
。ㄈ┪镔Y采購清單(依照人數(shù)進(jìn)行采購)
水果:
糖果:
瓜子:
花生:
飲料、酒水:
六、策劃實施
。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳒(zhǔn)備
1.內(nèi)宿的同學(xué)由各個宿舍的舍長通知此事,外宿的同學(xué)主要由彭鏡宇同學(xué)來通知,其他同學(xué)也要相互通知,總之要確保我們班的每位同學(xué)都要明白我們班聚會的事情,最后在正月初五前把確定參加的同學(xué)2.采購小組按照清單在集合前作好采購工作、拍攝器具準(zhǔn)備及場地的申請及預(yù)訂
。ǘ┖笃诠ぷ
1.將拍攝好的照片進(jìn)行整理上傳到群共享
校友聚會策劃方案4
一、活動時間、地點(diǎn)
時間:20xx年9月11D13日
地點(diǎn):XX靈寶(具體地點(diǎn)另行通知)
二、聯(lián)誼活動組委會成員及分工
名譽(yù)主任:鄧超緒(原823部隊政治部宣傳處處長)
組委會主任:周XX
組委會成員:于XX
秘書長:車XX(1391XXXX)
財務(wù)主管:周XX
會務(wù)總監(jiān):陳XX(135XXXXX)張XX
大會主持:于XX
接待主管:逄京(136013XXX)張高峰(1800XXX)
醫(yī)務(wù)主管:魏XX
三、活動安排:
(一)9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費(fèi)用自理。組委會按照班級統(tǒng)一安排住宿房間。
。ǘ9月12日。
1、上午召開聯(lián)誼大會。
大會第一項:介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級個人自我介紹(介紹姓名、在XX時間、此刻何處)。
大會第二項:老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。
大會第三項:全校合影、班級合影
2、午餐后參觀原823部隊舊址。
組委會根據(jù)實際人數(shù)安排車輛,線路分別為:
(1)、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊DD八道河;
。2)、XX校園DD4145DD八支隊DD八道河DD南朝;
(3)、八道河DD八支隊DDXX校園DD4145DD南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
(三)9月13日
靈寶市境內(nèi)旅游,組委會協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費(fèi)用自理。
聚會結(jié)束。
四、報名:
即日起,請各班推舉1D2人負(fù)責(zé)本班參會人員報名,報名時各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤),個人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。
五、經(jīng)費(fèi):
參會人員需交會務(wù)費(fèi)500元/人,費(fèi)用為:11、12號兩晚住宿費(fèi);12號中、晚餐費(fèi);12日參觀舊址車費(fèi);12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動費(fèi)用。
本次活動自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他:
1、本次活動得到了尹XX老師的`5000元贊助,在此組委會代表全體參會人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費(fèi)組委會將及時公布。
2、校友往返車票請自行提前預(yù)定。
3、本次活動屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會會盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的問題均由個人承擔(dān)。
4、未盡事宜將及時公布。
校友聚會策劃方案5
一、聚會時間:
二、活動安排
1、4月29日報到,接待住宿(校園東側(cè),xx酒路店)
2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩,晚上xx餐廳聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘車去游xx公園;
午餐期間穿插自己十年的經(jīng)驗交流,暢想未來;晚上聚餐,請我們熟悉的老師參加,晚餐后由班長主持娛樂活動,KTV,還有些小節(jié)目,如擊鼓傳花,表演節(jié)目等。
4、5月1日上午組合聊天,或者其他,下午準(zhǔn)備回各自溫暖的家或者自由安排。
三、xx班聚會活動籌備組
張三、李四、王五、孫六、劉七
四、報名方式和活動經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、預(yù)報名:請各位同學(xué)務(wù)必在20xx年4月22日之前向劉七同學(xué)報名。聯(lián)系方式:
手機(jī):139xxxxxxxxQQ:xxxxxxxx
報名時,請大家務(wù)必將各自的詳細(xì)通訊方式填好并發(fā)給劉七,便于劉七匯總后再發(fā)給所有同學(xué)。有事未能報名參加聚會的同學(xué)也要將通訊方式填好發(fā)給劉七。
2、xx大學(xué)xx班畢業(yè)十周年聚會費(fèi)用預(yù)算:略
3、活動經(jīng)費(fèi)管理
活動費(fèi)用由王五和孫六負(fù)責(zé)支出,李四負(fù)責(zé)記賬,活動結(jié)束后由李四負(fù)責(zé)向大家匯報活動經(jīng)費(fèi)使用狀況。
請報名參加聚會的同學(xué)在23日前將1000元匯入李四賬戶:姓名:李四
開戶行:中國工商銀行xx支行
銀行賬號:
人生路上,你我一齊同窗四年。分手十載,你是否依然懷念年少輕狂的自己,是否還記得睡在上鋪的兄弟。
雖然已過十年,一切都似乎發(fā)生在昨日。
來吧,鶯飛草長的日子,讓我們相聚北京,一齊分享十年來的酸甜苦辣,一齊回味共同度過的完美的校園生活,一齊看望對我們循循善誘的老師,一齊展望一個新的十年。
附:邀請函
各位親愛的同學(xué):
19xx年的金秋,懷著火熱的夢想,帶著清純的青春,我們從全國各地相聚在北京,緣結(jié)x大。緣分成就了54個同學(xué),快樂相伴了四年大學(xué)時光,帶著豪情與青澀,我們離開母校投入到各行各業(yè),為祖國和下一代盡著自己的`努力。轉(zhuǎn)眼間,我們相識已經(jīng)十四年了,畢業(yè)已經(jīng)十年。事業(yè)、結(jié)婚、生子,我們都在相互默默關(guān)懷。
解師生情結(jié)、敘述同學(xué)情誼、會經(jīng)典人生、侃當(dāng)年輕狂、展人生感受,畢業(yè)十年的聚會來得那么瀟灑、那么需要,那么及時……xx班的同學(xué),56個民族代表一個也不能少。
相信不會因為你的缺席讓我們更加地模糊你!因為在xx班的你,是多么地重要。沒有你的參與,大家就會多了一分遺憾,聚會就會少了一分完美;你的放棄也會讓你缺少一分快樂,缺少一分感悟,因為,在那54個里唯一的你,有著53份對你默默地牽掛、默默地關(guān)懷、默默地祝!!
校友聚會策劃方案6
各位親愛的童鞋:大家好!
在這春花爛漫、花紅柳綠的陽春4月,我們迎來了我們班第一次班級聚會,感謝大家在百忙之中抽出時間來參加聚會,下面將有關(guān)事項通知如下:
一、聚會形式:班級聚會加宿舍聚會
。ㄒ唬┐缶蹠攸c(diǎn):濟(jì)南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號他們不提前告知,到了說溫先生定的.同學(xué)聚會的即可)。
時間:周六晚6點(diǎn)半前。
酒店位置:
。ǘ┬【蹠问剑和瑢W(xué)們周六來了以后,先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人,午后由濟(jì)南同學(xué)安排小聚,下午自由活動(本打算下午到經(jīng)濟(jì)學(xué)院照相留念,因本人下午筆試無法參加,所以若各位同學(xué)十分想去先通知舍長,在舍長相互溝通后定時間前往)。
各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
xxx
周六晚飯后活動和周日上午活動在晚飯時商議。
二、外地同學(xué)居住地點(diǎn):二環(huán)東路606號濟(jì)南五岳商務(wù)酒店(居住是報道稱濟(jì)南用友公司人員)。位置如下:
三、費(fèi)用事項:
周六晚大聚會實行AA制,初步預(yù)算費(fèi)用每人100元;若不足由濟(jì)南同學(xué)承擔(dān);
外地同學(xué)住宿費(fèi)用初定由濟(jì)南同學(xué)分擔(dān);
其他活動費(fèi)用在大家商議后決定。
四、其他注意事項:
此刻我們確定聚會的人數(shù)是19人,已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限,若還是否有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個,每次都是提前預(yù)定才行),請各舍長必須要提前通知。
校友聚會策劃方案7
一、聚會時間:
20xx年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會地點(diǎn):
仁化――丹霞山。
三、參會人員:
xxxx屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排:
籌委會:各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組:各縣負(fù)責(zé)人
財務(wù)組:仁化同學(xué)
文藝組:仁化同學(xué)
后勤組:仁化同學(xué)
五、具體安排:
第1天:集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點(diǎn)茶話會開始。同學(xué)主持,同學(xué)主題致詞;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;同學(xué)代表致詞;才藝表演系列;同學(xué)代表致詞;自由致詞及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:丹霞山景區(qū)游覽,期間同學(xué)們密切交流,共敘離別之情;午后歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結(jié)致詞,結(jié)束愉快的聚會旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措
此次聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算,同學(xué)會整個過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求
。1)堅持自愿、AA制、財務(wù)公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學(xué)會。(帶家屬參加的,每人按平均費(fèi)用的80%收。;
。2)按照聚會日程安排,統(tǒng)一行動,服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓,力爭透過我們共同的努力,把此次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的`盛會。
愿此次聚會,成為我們共同的節(jié)日,愿此次聚會,成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……
XX校友聯(lián)誼會組委會
20xx年x月x
校友聚會策劃方案8
一、活動主題:
群眾別墅聚會別墅聚會燒烤活動
二、活動目的:
寒假即將到來,正是同學(xué)們螞蟻回穴的好時節(jié),在此舉辦此次別墅聚會別墅聚會燒烤活動,為豐富同學(xué)們的寒假生活,加強(qiáng)班級同學(xué)之間的聯(lián)系,增進(jìn)同學(xué)之間的感情,促使我們09-1班這個新班級能盡快成為一個具有凝聚力的團(tuán)結(jié)的大家庭。
三、活動時間:
20xx年1月22日
四、活動地點(diǎn):
荊州紫荊花園別墅聚會
五、策劃、組織單位:
荊州實驗中學(xué)09-1班
六、參與人員:
荊州實驗中學(xué)09-1班全班同學(xué)
七、組織方式:
八、具體活動安排:
全班分成4組,每小組十個人(可按照策劃的分組),別墅聚會燒烤計劃不變,并在別墅聚會燒烤過程中插入各種小游戲和小競賽項目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎勵。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎品,以活躍氣氛調(diào)動大家的用心性。
下面是具體的活動流程:
1、別墅聚會帶給所有燒烤用具,提前一天到市場去預(yù)訂別墅聚會燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
2、出發(fā)的時間定在早上9點(diǎn)整。請同學(xué)們在8點(diǎn)50在荊州實驗中學(xué)門口前面集合。
3、指定幾名負(fù)責(zé)人,按組組織帶領(lǐng)同學(xué)們安全有序的前往目的地,到達(dá)目的.地的時間大約為早上10點(diǎn)。
4、到達(dá)目的地之后自由活動1小時,參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、自由參觀活動完之后,大約10點(diǎn),召集大家玩一個踩氣球的小游戲。每3人為一組,單腳綁在一齊,每個人腳上綁5個氣球,三人互踩對方身上的氣球,誰的氣球留到了最后為勝,可為所在的那一組加一分。
6、玩完游戲,大約11點(diǎn),別墅聚會燒烤活動開始。每組烤出老師指定的某一食物,最終由老師評出最佳廚師獎。
7、視當(dāng)時的氣氛而定,中場能夠踢毽子,打氣排球,填字游戲。
8、大約17點(diǎn),返校。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:人均70元/人
XX校友聯(lián)誼會組委會
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