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檔案管理工作情況的自查報告
隨著人們自身素質(zhì)提升,報告對我們來說并不陌生,報告具有語言陳述性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編整理的檔案管理工作情況的自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作情況的自查報告1
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內(nèi)容和相關要求,我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的`相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結匯報如下:
1、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。
嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作情況的自查報告2
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的.同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作情況的自查報告3
根據(jù)省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時組織開展檔案審核自查工作,F(xiàn)將有關情況報告如下:
一、嚴格規(guī)范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查,按質(zhì)按時順利開展人事檔案整理工作
。ㄒ唬┘訌妼W習,進一步提高檔案管理業(yè)務水平。
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發(fā)揮的`重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點:
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧_保自查工作順利有效進行。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,高標準嚴格檔案整理工作。
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復審交叉進行的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。
四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,進一步提高干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續(xù)嚴格遵照省局通知要求,進一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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