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采購管理計劃

時間:2024-10-05 17:39:04 計劃 我要投稿

采購管理計劃(通用12篇)

  時間過得太快,讓人猝不及防,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的采購管理計劃,歡迎大家分享。

采購管理計劃(通用12篇)

  采購管理計劃 篇1

  為深入貫徹落實黨的十七大精神,規(guī)范政府采購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關法律法規(guī),依法行政,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購制度,推行政府采購,積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專用物資部門集中采購,加強院內(nèi)分散采購的管理和監(jiān)督,不斷拓展政府采購范圍和規(guī)模,努力規(guī)范采購行為,防止和預防腐敗行為發(fā)生,實現(xiàn)依法采購、陽光采購。根據(jù)《福建省政府采購執(zhí)行情況專項檢查實施方案》要求,現(xiàn)將我院開展政府采購執(zhí)行工作自查自糾情況作簡要匯報。

  一、健全各項規(guī)章制度,嚴格依法采購

  為加強醫(yī)院管理,促進醫(yī)院反腐倡廉建設,我院根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規(guī)范性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規(guī)章如下:

  1、各項貨物、服務、工程類的采購制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購與付款內(nèi)部控制制度》等。

  2、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》、《藥品備案采購管理制度》、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進管理辦法》等。

  3、關于設備、醫(yī)用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規(guī)范醫(yī)療設備采購的規(guī)定》、《關于醫(yī)用耗材、檢驗試劑備案采購管理的暫行規(guī)定》、《關于醫(yī)療器械耗材特殊采購的規(guī)定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的采購范圍廣,既有關于政府采購的規(guī)定,也有院內(nèi)公開招標采購制度,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購工作的基本制度框架。

  各采購科室依據(jù)要求,按照政府采購的目錄范圍和有關金額限定的規(guī)定,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購、部門集中采購、委托代理機構公開招標、院內(nèi)公開招標等方式進行采購,做到凡納入政府采購范圍的,均選擇政府采購方式,依政府采購程序進行采購;符合定點采購、協(xié)議采購的均按規(guī)定執(zhí)行;凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的,執(zhí)行院內(nèi)采購有關規(guī)定,小額零星采購則由采購科室依據(jù)規(guī)定直接采購。院內(nèi)公開招標參照政府采購程序制定,有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發(fā)出中標通知、簽訂協(xié)議等采購程序。

  二、構建互補的采購格局,規(guī)范采購行為

  經(jīng)過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程、物資、設備采購均做好采購預算,按照規(guī)定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質(zhì)的代理機構依法定程序進行公開招標。各采購部門的依法行政、依法采購意識不斷提高,對有關法律法規(guī)更加熟悉,操作進一步規(guī)范,進入政府采購和委托代理機構公開招標采購的范圍進一步拓寬,集中采購規(guī)范化和科學化程度不斷提升,已經(jīng)初步形成了集中采購、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局。

  各部門采購情況如下:

  1、藥品類,藥學部參加省衛(wèi)生廳部門集中采購,合計采購金額為元,實際采購總金額為元,參加政府部門集中招標采購占總采購額的'百分比達93.31%。參加部門集中采購金額為元,實際采購總金額為3元,參加政府采購金額占總采購額的百分比達93.73%。

  2、貨物、服務、修繕類,總務后勤部門按照規(guī)定,凡納入省級政府采購目錄范圍內(nèi)采購預算金額在20萬元以上的貨物類物資及專用設備均進行政府集中采購,在協(xié)議供貨、定點采購、網(wǎng)上競價范圍內(nèi)的均進入政府采購,政府采購范圍外的20萬元以上也委托代理機構進行公開招標,參加政府采購金額為元,參加政府采購金額為元。

  3、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、設備類,設備科依照規(guī)定預算金額20萬元以上的醫(yī)療器械、設備采購均委托代理機構公開招標,醫(yī)用耗材在省衛(wèi)生廳組織的部門集中招標范圍內(nèi)的參加部門集中招標,范圍外的部分委托代理機構公開招標,參加部門集中采購金額為xx元,參加政府集中采購金額為xx元,參加部門集中采購金額為xx元,參加政府集中采購金額為xx元。

  4、基建工程類,目前我院基建工程項目為外科病房綜合樓工程,—以來外科病房綜合樓工程建設過程中委托有資質(zhì)的代理機構進行網(wǎng)上公開招標10次,院內(nèi)公開招標4次,其中通過網(wǎng)上公開招標形式政府采購金額為xx元,政府采購金額為xx元。

  5、專項資金凡達到政府采購金額的均按規(guī)定實行政府采購,—共委托代理機構公開招標政府采購xx元。

  三、加強采購監(jiān)督和管理,促進廉政建設

  建立公開透明的采購運行機制是落實黨的十七大“加快行政管理體制改革”和“加強反腐倡廉建設”重大戰(zhàn)略部署的要求,我院以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,在政府采購法律框架下,結合醫(yī)院工作實際,以建立健全采購制度為重點,加強采購監(jiān)督和管理,醫(yī)院財務、紀檢監(jiān)察、審計部門按照各自職責參與采購活動的監(jiān)督,醫(yī)院紀檢監(jiān)察人員參加院外公開招標采購監(jiān)督工作,在院內(nèi)招標采購過程中,紀檢監(jiān)察、審計工作人員參與開標、評標,財務部門把住付款關、審核關,合力形成事先、事中、事后全過程監(jiān)督的機制,從源頭上防止公共資金濫用、預防腐敗行為的發(fā)生,努力保障參與采購各方合法權益,建立公開、公平、公正的采購機制,維護醫(yī)院資金使用效益和安全,促進醫(yī)院廉政建設,建立醫(yī)院采購與廉政建設的良性互動機制。

  采購管理計劃 篇2

  物資采購的計劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標和企業(yè)當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執(zhí)行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時效,以供采購部門及時補充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

  (一)物資采購計劃缺少準確性

  物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)資金的流動情況等等。

  1、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實

  有些企業(yè)對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。

  2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性

  物資供應的幾個環(huán)節(jié)中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統(tǒng)計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的`堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。

  (二)物資使用反饋機制缺失

  物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購數(shù)量,或者及時更換有質(zhì)量問題供應廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。

  (三)缺少專業(yè)的物資采購人才

  知識經(jīng)濟,人才即是企業(yè)的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時,優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。

  采購管理計劃 篇3

  一、降低采購成本

  1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力。

  2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

  3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

  4、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本。

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

  質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能

  三、供貨的及時性

  目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

  四、供應商管理

  1、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種。種原因不能滿足我司需求的供應商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

  2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;

  3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商處罰機制;

  4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產(chǎn)的'使用需求,供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

  5、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系

  采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細化采購管理流程

  公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

  除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

  八、采購信息反饋

  采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞。

  以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當?傊,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習與積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!

  采購管理計劃 篇4

  為了規(guī)范集團公司物資采購行為,提高物資采購管理效率,增加物資采購透明度,降低物資采購成本,集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺,以達到信息共享、互相監(jiān)督的目的。

  一.物資采購管理現(xiàn)狀

  目前,集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式,一種是由集團公司進行投資的項目,采取各單位申請,集團公司領導審批,經(jīng)營管理部具體負責的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨立進行,集團公司對于此類采購業(yè)務缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不充分、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題。

  二、物資采購統(tǒng)一管理建設方案

  為了集中管理各單位的物資采購,有效降低企業(yè)采購成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應商,集團公司根據(jù)各單位實際情況,擬推出統(tǒng)一管理建設方案。該方案建議如下:

  1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則,嚴格執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定。

  2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提出采購請示報告,請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等,報各公司分管領導批示。

  3、集團公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進行審查,確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關設計、技術、審計要求;具體采購過程由使用單位、經(jīng)營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關技術資料和技術要求,結合各分、子公司實際情況,落實供應商資料庫信息、業(yè)務往來歷史數(shù)據(jù),調(diào)研市場行情,推薦優(yōu)質(zhì)供應商,指導采購業(yè)務的進行;本著貨比三家的原則,與有關廠家聯(lián)系,必要時進行實地考察,了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等,并出具采購調(diào)研報告,提交集團公司領導研究通過后,方可組織采購。

  4、凡適于招標的,由采購小組組織評委進行招投標,程序嚴格按照招投標管理制度進行。

  5、對暫時由各分、子公司進行的采購,集團公司依據(jù)供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業(yè)務全程進行監(jiān)督,對數(shù)量、價格不合理的及時進行核實和匯報。

  6、對審核通過的采購請示報告,要按照《合同法》規(guī)定與供應商簽訂嚴密的購銷合同,并按規(guī)定辦理合同會簽;經(jīng)營管理部重點對具有以下特點的采購業(yè)務進行監(jiān)督:

 。1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽的.供應商,而選擇新供應商的采購行為;

 。2)采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的;

 。3)歷史采購業(yè)務存在問題,繼續(xù)進行類似采購的;

 。4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。

  7、采購物資一經(jīng)到貨,采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對,驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據(jù)產(chǎn)品的技術要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進行詳細檢查,檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產(chǎn)管理中心與供應商依據(jù)相關規(guī)定進行掛賬和結算。

  附圖:大宗物資采購流程圖......

  三、物資采購管理平臺功能描述

  相對集中的物資采購管理模式的成功推行,應建立物資統(tǒng)一采購管理平臺,可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時也為集團公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù)。

  物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容:

  1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系,具備各領導逐級審批電子化流程的功能。

  2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系,準確、快捷的獲取得供應商數(shù)據(jù),并制定集團公司統(tǒng)一的物資編碼和標準,各分(子)公司可參照執(zhí)行。

  3、實現(xiàn)物資的基本信息管理,對資產(chǎn)的購置、使用等情況進行監(jiān)控。

  4、準確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率。

  5、提供采購物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù)。

  四、物資采購管理平臺推廣

  1、該軟件的設計必須符合實際應用,經(jīng)營管理部、財務部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點,對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡便,操作起來得心應手。

  2、物資采購信息管理平臺應用后,各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓,盡快適應平臺辦公。

  3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入,建立完善數(shù)據(jù)庫,方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。

  該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務往來數(shù)據(jù),掌握采購價格波動規(guī)律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn);集團決策層可以全面了解集團公司的一線業(yè)務數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后,將切實規(guī)范物資采購流程,嚴格審批權限,簡化物資采購手續(xù),提升集團公司的運轉效率,促進集團健康快速發(fā)展。

  采購管理計劃 篇5

  考慮到物資采購計劃管理的重要性,企業(yè)相關部門首先要從思想予以高度的重視,并采取相應的措施加強管理,以保證物資供應的正常,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。

  (一)真實統(tǒng)計分析各部門物資使用情況

  制定企業(yè)的物資使用管理制度,任何部門和個人的物資供應,必須寫申請書,對某一個時間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進行分析,根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動的規(guī)律,而不是根據(jù)以往幾年領用物資的登記數(shù)據(jù),切實有效的提出需求,物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準,減少臨時申請的次數(shù),必須規(guī)定所有領取物資的部門,按批準的申請領用,在這一個時間段內(nèi)做好使用的`計劃,不能沒有限制的使用物資,造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè),任何超出申請書計劃的,都需要各個部門自行解決。

  (二)注重對采購人員的管理

  選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制,并進行物資的采購,是保證物資有效使用的關鍵環(huán)節(jié)。一個是加大物資計劃制定的人員的數(shù)量,讓他們深入各個部門進行調(diào)研,并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律,保證物資計劃制定依據(jù)的廣泛性和準確性。第二個是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓,由于采購工作的特殊性,往往存在很多的利益誘惑,需要有專門的培訓,一個加強他們的業(yè)務水平,另外一個提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質(zhì),確保采購活動按計劃嚴格照章辦事。

  采購管理計劃 篇6

  玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?

  1、分時間段制定庫存

  9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。

  每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。

  目前多數(shù)大集團也在產(chǎn)區(qū)設點設庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛?赡茉诩Z源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。

  2、如何選擇和開發(fā)供應商

  a、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,比質(zhì)比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);

  b、廠家化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應急采購供應商。

  c、大客戶化:供應商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。

  d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結合;國產(chǎn)玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產(chǎn)區(qū)大供應商與銷區(qū)貿(mào)易商相結合;產(chǎn)區(qū)設庫直購與貿(mào)易商采購相結合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應商。

  3、如何詢價、比價

  作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產(chǎn)區(qū)的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。

  比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質(zhì)量不一樣,得相應加減相應質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。

  4、采購計劃的制定和庫存的規(guī)劃

  對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。

  公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>

  5、制定采購計劃的注意事項:

  制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略。

  6、當行情波動時,如何調(diào)整采購計劃

  行情發(fā)生波動,或與預期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。

  7、采購中質(zhì)量的`把控:

  1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛,第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。

  2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。

  3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。

  4、自身公司的玉米保管問題。

  5、選擇有經(jīng)濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。

  6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結算,首款付比例尾款結算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴格審定。

  采購管理計劃 篇7

  一、全年工作總體思路和工作目標

  依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

  具體工作目標:

  1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。

  2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。

  3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。

  二、工作措施

  一是完善制度,做到透明采購。

  通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公。com開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

  二是加強成本控制,提高采購效益。

  采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3—5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。

  三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。

  進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

  四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。

  組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

  三、目前存在的問題及解決辦法

  目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:

  一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。

  二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。

  三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。

  針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

  1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的.合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

  在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

  采購管理計劃 篇8

  根據(jù)公司調(diào)研會和酒店半年總結會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務,采購部下半年將重點從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點工作:

  一、貨品采購渠道問題

  1.定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2.零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  通過每日的上集采購對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。

  三、加強對采購部的管理

  1.加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的xx工作,保持貨比三家,認質(zhì)量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好后勤。

  2.對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的`物品要在第一時間購回。

  3.倉庫加強對存貨品數(shù)量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  4.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。

  5.要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

  6.每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

  采購管理計劃 篇9

  一、個人定位

  通過深入調(diào)研,針對xx五個市場,我認為應從以下幾個方面進行定位:

  一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業(yè)務模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關系。

  二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務情況可以看出,xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應在搞好銷售的前提下,側重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務,為將來進一步拓展xx業(yè)務做好準備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術企業(yè)林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標準將給業(yè)務拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

  三是加強采購管理,降低采購成本。個人認為,作為xx、xx兩個市場應該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設的投入,有針對性的進行采購管理和采購量的定位,適時有預見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營達到利益化。

  二、工作計劃

  按中國的.發(fā)展模式,明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:

  一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標,另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。

  二是加強市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時,加強xx商務部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結算等各環(huán)節(jié)的工作。

  三是加強內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務素質(zhì)培訓,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業(yè)務相結合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進一步強化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。

  總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益貢獻力量。

  采購管理計劃 篇10

  一、采購工作管理

  1、供應商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,力爭20xx年采購成本降低1.5%,也保證供應商的服務配合能力。

  2、儲備供應商,收集相關器件供應商的信息,建立儲備供應商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的'可靠信息。

  3、供應商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,20xx年開始,將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中,并真正落實到工作步驟當中,總結出真正優(yōu)質(zhì)的供應商

  4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進公司擁有更好的競爭力。

  5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。

  二、倉庫管理方面:

  1、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴謹。

  2、加強對物資的管控,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,降低庫存資金占有率,降低一些標件庫存不足對生產(chǎn)的影響;

  3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>

  三、部門建設

  部門分工方面,相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時、高效。

  采購管理計劃 篇11

  20xx年,在各級領導和同事們的關心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務,獲得公司領導的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務制度,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。今年我?guī)ьI采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務和完善本部門資料建檔工作,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下:

  一、工作完成情況

  1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,通過資料的歸檔,既提高采購部內(nèi)部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。

  2、對新進員工的培訓。采購部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進部門的,對新進采購部的人員及時進行業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德,辦事紀律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購團隊中來,確保地產(chǎn)公司的采購需求。

  3、參與到苗木采購任務當中,并獨立完成苗木采購談判工作。

  4、全年完成采購金額為1120.3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,占全年采購金額的67%。

  4、完成領導交辦的其他各項任務。

  二、工作問題及分析

  1、人員不夠穩(wěn)定

  采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團隊,對于采購部是至關重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。

  2、小額采購報銷工作

  按照財務部制度要求,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過于緩慢,致使相關部門、人員的.工作量增加,影響到工作效率,致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時,還要積極做好供應商的解釋工作。

  3、職責不夠明確

  從20xx年地產(chǎn)采購部只是零星采購和無法招標或特定指定廠家的采購部分,到現(xiàn)在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務,在流程上存在著人員重疊工作,造成職責不明,責任無法落到實處。

  4、采購供應商資源不足、范圍不廣

  目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,考慮到公司未來的發(fā)展,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽取部門的意見,收集最新最全的相關資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。

  三、明年工作計劃

  1、完善供應商資料目錄。

  2、完善采購部流程管理。

  3、規(guī)范采購合同范本。

  4、開發(fā)新供應商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應商。

  5、繼續(xù)與公司各部門及供應商進行溝通、協(xié)調(diào)工作。

  6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。

  以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事的幫助和支持?傊20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。

  采購管理計劃 篇12

  新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:

  一、指導思想

  繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,扎實推進公司的建設與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務保障、資產(chǎn)管理等方面到達一個新的水平。

  二、工作目標

  以實踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學有創(chuàng)新,實現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務保障滿意的目標。

  三、工作措施

  1、增強服務意識、提高保障潛力。

  分析各自崗位所服務對象的發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。

  2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實搞好資產(chǎn)管理。

  20xx年我們要認真做好資產(chǎn)登記、編號,完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。

  3、加強各類物品的維修工作。

  我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時維修。

  4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作和生活環(huán)境。

  我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的學習、生活、工作環(huán)境。

  5、搞好安全工作。

  安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛(wèi)值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責重大,嚴把食品衛(wèi)生關,民以食為天,食以潔為本。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的`要求和有關管理部門的規(guī)定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調(diào)、供應的各個環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生。

  20xx年,需要我們后勤采購部所有人員的一起協(xié)作,努力提高后勤保障服務效率。

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