活動策劃心得體會
當(dāng)我們經(jīng)過反思,有了新的啟發(fā)時,往往會寫一篇心得體會,這么做能夠提升我們的書面表達(dá)能力。但是心得體會有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的活動策劃心得體會,希望能夠幫助到大家。
活動策劃心得體會1
我最擅長的策劃類型便是活動策劃,下面我想談的是優(yōu)秀的活動型策劃的要點所在。經(jīng)歷了這么多年策劃生涯的磨練,我對一項優(yōu)秀活動型策劃的精華體現(xiàn)主要集中在以下幾點:
1.根據(jù)活動的總體要求及背景環(huán)境,策劃出一經(jīng)典主題為首;
經(jīng)典主題不在于它的文字有多么的華麗,也不在于其字面含義有多么的深奧。經(jīng)典就在于其要滿足三個必須:
必須是獨創(chuàng)的;必須是切合主題的;必須是一針見血的。
正如現(xiàn)在看見有人說PK,就覺得俗、沒創(chuàng)意,生搬硬套。就如本次見面會活動的策劃背景:揚子晚報社科教衛(wèi)部身負(fù)組織教育類活動的任務(wù),時值高考結(jié)束之際,組織高考學(xué)生特別是優(yōu)秀學(xué)生進行學(xué)習(xí)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)方法的交流很有社會價值。而優(yōu)秀學(xué)子的標(biāo)榜當(dāng)以清華、北大這些天之驕子為首。于是一個創(chuàng)意便產(chǎn)生了:召集今年考上清華、北大的準(zhǔn)學(xué)子們來寧與南京的學(xué)生、家長面授機宜,傳授經(jīng)驗與方法實為善舉。
2.一份合理、詳細(xì)、可執(zhí)行的執(zhí)行方案
作為一名總策劃,需要根據(jù)總體策劃方案按時間與子環(huán)節(jié)合理制訂出科學(xué)的執(zhí)行方案。這份執(zhí)行方案必須包含子環(huán)節(jié)名稱(如宣傳組、裝飾組、會務(wù)組、財務(wù)組等)與實施控制時間進度表。這樣方能全方面、適時的進行活動的推進與控制。
3.一本畫龍點睛的筆記本
在活動的組織過程中,作為總策劃,我需要準(zhǔn)備一個小本子,專門用來記錄活動組織過程中突然發(fā)生的或是未有關(guān)心到的工作。在當(dāng)天晚上活動推進總結(jié)和制訂第二天執(zhí)行方案時,加到執(zhí)行方案當(dāng)中,才能保證有的放失的開展工作。
4.主干固定,分支靈活機動的行動綱領(lǐng)
在活動組織過程中人員的調(diào)動也很關(guān)鍵.總策劃與子環(huán)節(jié)組長等主干位置人員不得擅自離崗與串崗,各子環(huán)節(jié)內(nèi)分支人員可以橫向調(diào)動。此舉主要是保證事有人為,少人多為!
5.高科技設(shè)備的啟用。
如對講機、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)備的使用,此舉在很大程度上能提高活動組織過程中的效率,特別是針對時間與空間跨度比較大的活動更是如此。
6.強有效的執(zhí)行力。
培養(yǎng)一支執(zhí)行力的隊伍是活動策劃的基礎(chǔ)要素之一,這一點在非廣告公司企業(yè)尤為關(guān)鍵。因為活動組織過程中,人員的調(diào)配通常是由各個部門臨時抽調(diào)人手組織起來,如何建立起一套科學(xué)有效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以及準(zhǔn)備一套常規(guī)性的人員也是重中之重。
活動策劃心得體會2
首先,整合資源
當(dāng)提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。
不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
第一版塊:
目標(biāo)群資源 這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個產(chǎn)品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定
第二版塊:
外部資源 外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如,開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
第三版塊:
內(nèi)部資源 在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達(dá)到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴(yán)重削弱活動效果
第四版塊:
競爭對手資源 這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進,尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
提煉賣點:
整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點,"讓孩子在千年學(xué)府里成長"這就選擇了教育環(huán)境的賣點,契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。
活動定位:
一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。
宣傳方案:
宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點,一般會經(jīng)過以下階段,通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動開始當(dāng)天,關(guān)注度達(dá)到最高。因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動。通常在活動結(jié)束后會維持一段時間的宣傳,進行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。
執(zhí)行方案:
包括活動前的'準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排,通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進行執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,比如一個展會,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,進行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
贊助方案:
這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實贊助商對活動只會關(guān)心兩點:1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。
風(fēng)險意外控制方案:
在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
總結(jié):活動方案的制作,其實就是一個細(xì)節(jié)的處理問題。
活動策劃心得體會3
一、時間
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地點:禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津企業(yè)集團20xx年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。 3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元) 3.4暫定3個游戲企業(yè)年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價
值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名) 3、互動游戲4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名) 6、文藝節(jié)目7、文藝節(jié)目
8、互動游戲9、抽取二等獎10、文藝節(jié)目11、文藝節(jié)目12、互動游戲13、文藝節(jié)目14、抽取一等獎15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:副組長:2、分工
■年會策劃方案 ■會場布置方案
■現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的準(zhǔn)備與安排■集團員工節(jié)目組織與確認(rèn)■協(xié)調(diào)年會資金
■新年餐會準(zhǔn)備■現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
■預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、預(yù)算經(jīng)費
十二、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。 3、各部門根據(jù)分工制作分方案十二、年會籌備工作計劃
活動策劃心得體會4
本人在學(xué)校組織擔(dān)任公關(guān)部部長也有一段時間,由于工作的原因也清楚的了解過不少活動的策劃環(huán)節(jié)和內(nèi)容。自己也策劃過不少的活動,有成功的,也有失敗的,現(xiàn)在對活動策劃做個小結(jié)。希望對大家有些許幫助。。
策劃一個活動,首先我們要先明確活動的主題。一定要抓住本質(zhì)的東西。每場活動都有自己開展的背景。(eg:為了宣傳校園文化、為了傳播相關(guān)的信息等)
明確主題后,我們要想,何種方式才能更好的對宣傳的主題進行表達(dá)。借助什么內(nèi)容,內(nèi)容怎樣設(shè)置;顒恿鞒倘绾。
很多人在活動策劃前期都一直在討論,活動該設(shè)置怎樣的節(jié)目,每個活動怎樣緊湊的結(jié)合起來,獎品如何分配等。
我可以告訴大家,這些都是次要的。我們有個更重要的問題要明確。那就是如何拉動人氣。
如果沒有人氣,活動再好,節(jié)目設(shè)置的再精彩,缺少了觀眾(參與者),一切都是空談。
人都是充滿好奇心的,根據(jù)牧群效應(yīng),只要人流量上來的,后面的人就會不會不自覺的加入或圍觀。怎樣的活動結(jié)果才可以稱為成功。那就是人流量大,活動節(jié)目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上來,后面的活動有了參與者,那活動就成功了一半。
在活動的策劃期,我們一定要明確以下的內(nèi)容:
1、活動的主要負(fù)責(zé)人有且只能有一個,每個小組的任務(wù)負(fù)責(zé)人對活動的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。這樣形成很明顯的權(quán)利機構(gòu),才能更好的配合活動的主線,不要出現(xiàn)多負(fù)責(zé)人,多頭工作,打亂秩序,最后沒有人對后果負(fù)責(zé)的局面。只要明確了權(quán)利核心,組織團隊才有主心骨。才能更好的落實權(quán)利與責(zé)任。避免出先問題相互推諉的現(xiàn)象,影響團隊協(xié)作精神和有權(quán)無責(zé)現(xiàn)象的發(fā)生。
2、在這個活動當(dāng)中都應(yīng)切實貫徹主線。在實際實行中,很多時候的情況會導(dǎo)致活動的內(nèi)容偏離主題。這樣會造成活動參與者和圍觀者對活動不知所措,形成混亂的思維,對活動的整體效果造成負(fù)面影響。
3、這里還是要提人流量(人氣),這個問題非常重要。說白點就是造勢,有了人流量,活動就有了進行的基礎(chǔ),大家可以設(shè)想,活動內(nèi)容再精彩,但是沒有人氣,這樣的活動有意義么!造勢的方式有很多,比如:音響效果(聽覺)、視覺效果(場面布置)等
4、在活動進行時,要安排一部分工作人員夾雜在人群中,主要是為了“起哄”,也就是配合活動的內(nèi)容,用這部分人來拉動氣氛。假如獎品的價值比較大,就可以叫這部分人去參與獲取該價值大的獎品的活動。(節(jié)省活動開支,最終還是歸組織用,這類價值大的獎品也可以去租借(畢竟獲獎的人都是自己人),用豐富的獎品來調(diào)動人氣也是不錯的辦法,但一定要有該類獎品不外流的把握。
所有的活動在策劃時都不能預(yù)見到所有的突發(fā)情況,這些細(xì)節(jié)問題就要活動主要負(fù)責(zé)人靈活處理。這也是最考驗負(fù)責(zé)人經(jīng)驗的。這些問題不親身體驗是不能體會的。
活動策劃心得體會5
活動策劃,首先應(yīng)該明確做活動的目的,其次考慮活動內(nèi)容。
往往同一目的的活動效果差別很大,最常見的原因分為三種,一:策劃人;二:活動經(jīng)費;三:活動執(zhí)行。
在此需著重闡述“策劃人”的區(qū)別。策劃活動的人分為兩種,一種我們且稱為“賭俠”,他們滿腹經(jīng)綸,廣告文案做得特別好,策劃活動的手法為依靠媒體、廣告前期瘋狂炒作,并不重視活動的執(zhí)行,這就好比賭博,賭中目的就達(dá)到了,甚至超出預(yù)期,反之失敗。所以常常導(dǎo)致參與了活動的受眾怨聲載道。第二種人為“商人”,邏輯思維很強,對事物考慮得周全,不打沒把握的仗,常用的策略為“兩條腿走路”,非常重視活動執(zhí)行,所以往往確定要做的活動,執(zhí)行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目標(biāo)。簡言之,一個玩“虛”,一個玩“實”。
綜上所述,只有“賭俠”和“商人”聯(lián)手才是最好的結(jié)果。一個擅長前期炒作,一個擅長活動執(zhí)行,兩者結(jié)合,不亦樂乎。
好,新的問題出來了,做策劃必須得有一個人牽頭,“賭俠”或“商人”。往往兩者的思維是對立的,所以極難碰撞在一起。在此,我個人認(rèn)為不論什么活動,都應(yīng)該以“商人”為首,“賭俠”領(lǐng)會思路后開展前期工作。因為任何活動只有在可行性較強的情況下才能執(zhí)行,反之,受眾怨聲載道。
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