年會場地選擇方案

　　為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編精心整理的年會場地選擇方案，歡迎大家分享。

　　年會場地選擇方案1

　　一、選擇年會場地時主要考慮的因素包括：

　　1.會議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。

　　2.會議支持的服務(wù)和設(shè)備。

　　3.可商議的食品、飲料和房價。

　　4.食品服務(wù)質(zhì)量。

　　5.房間的數(shù)量、大小和質(zhì)量。

　　6.結(jié)賬程序的效率。

　　考慮會議類型：一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。

　　考慮舉辦地的知名度：如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

　　考慮預(yù)算：年會一般屬于非營利性會議，不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項目預(yù)算分解，確定會議項目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。

　　同樣地，發(fā)現(xiàn)在考慮年會舉辦地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。

　　二、年會場地也可以分為四種，選擇場地時可以先確定大致方向。

　　1、酒店：

　　酒店主要分為星級酒店及非星級類酒店，星級酒店適合那些擁有高預(yù)算的企業(yè)舉辦年會，但往很多企業(yè)把預(yù)算都浪費在的星級酒店上，沒有跟企業(yè)自身實際情況相結(jié)合，而沒有把錢在年會內(nèi)容上。適合：頒獎年會，公司總結(jié)，答謝客戶等。

　　2、游艇：

　　游艇上舉辦年會是一種非常好的享受，既能達(dá)到聚餐的'效果，又能欣賞夜景，但游艇也有它的局限性在那邊，沒辦法讓太多的舞美效果及演出節(jié)目展現(xiàn)出來，人數(shù)的限制也比較大。適合：人數(shù)較少，喜歡輕松愜意的企業(yè)等。

　　3、創(chuàng)意倉庫：

　　在上海有各類創(chuàng)意倉庫，它是由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，里面一般會有些配套活動，近幾年非常流行的場地，很多時尚類品牌都在里面舉辦各類活動，他們之所以喜歡這種場地，因為它的可塑性很強(qiáng)，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展現(xiàn)，它也有自身缺點，在于餐飲方面，這類場地一般不提供餐飲服務(wù)，所以如果企業(yè)選擇這類場地舉辦年會，就餐需要另行安排。適合：時尚類品牌公司，追求時尚，新鮮感的企業(yè)。

　　4、會所：

　　在上海興起了很多會所類活動場地，這類場地適合人數(shù)不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會，一般會所內(nèi)有很多游藝設(shè)施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。

　　看完后是否對年會場地的選擇已經(jīng)有了大致的想法，更多關(guān)于年會場地選擇的問題可以跟策劃達(dá)人進(jìn)行討論，策劃達(dá)人能協(xié)助大家在全國各地策劃一場令人滿意的年會。

　　年會場地選擇方案2

　　公司年會場所的選擇，直接關(guān)系到公司年會的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是在接下來制作公司年會策劃方案的條件基礎(chǔ)，選擇一個能讓公司年會主辦方和公司年會參與者都能滿意的公司年會場所非常重要，面對眾多的公司年會場所，應(yīng)該如何選擇合適的公司年會場所呢？為了突出公司年會的隆重性，展現(xiàn)公司年會主辦方的對外形象，小聚建議公司年會主辦方舉行重大公司年會最好是選擇比較高端的場地。

　　1、列出可供選擇的場所

　　公司年會主辦方應(yīng)該事先制作一個公司年會場所清單表，清單表上需注明要求的所有重要條件，便于比較各個公司年會場所之間的優(yōu)勢和劣勢。這樣才會大大提高選擇場所的效率。

　　2、根據(jù)場所清單考慮公司年會的`配置

　　比如公司年會需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型公司年會一定要有檔次，要引人入勝；對于銷售公司的公司年會，那么還能有足夠的展示空間的公司年會場所，而且公司年會現(xiàn)場周圍的交通情況一定要保證非常方便快捷等等。

　　3、實地進(jìn)行考察

　　考察公司年會場地非常重要，所以公司年會主辦方的負(fù)責(zé)人一定要做好萬全準(zhǔn)備，而且還要約見公司年會場地方能做決策的人。這樣有利以后解決公司年會中可能會遇到的相關(guān)麻煩；此外還應(yīng)該對公司年會策劃中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，特別是在參觀公司年會場地的時候，發(fā)現(xiàn)的漏洞越多，那么之后風(fēng)險就會也就越少。

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