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協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案

時(shí)間:2021-12-17 08:35:24 方案 我要投稿

協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案范文

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案范文

  協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案1

  一、活動(dòng)梗概

  活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來(lái)!

  活動(dòng)背景:安利中國(guó),世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒(méi)有什么新鮮感了,員工沒(méi)有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來(lái),調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動(dòng)目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

  2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來(lái)年更努力為公司奮斗。

  3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  二、策劃思路

  1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)

  2、員工們動(dòng)起來(lái)

  3、老板們動(dòng)起來(lái)

  4、大家動(dòng)起來(lái)

  活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來(lái),游戲,晚會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月8日

  活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店

  活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人

  活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂(lè),有趣

  組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。

  三、活動(dòng)時(shí)間安排

  20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū)

  20xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同

  20xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門

  20xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的'參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等

  四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等

  五、活動(dòng)內(nèi)容與流程

  1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式

  2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

  9、員工節(jié)目COSEPLAY

  10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式

  11、全體人員共進(jìn)晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  1、參與人員過(guò)多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。

  預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確,F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。

  預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。

  活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案

  1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。

  2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。

  七、活動(dòng)亮點(diǎn)

  亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

  亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣

  亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

  亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛(ài)的一面

  亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通

  亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

  亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動(dòng)效果

  豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案2

  一、晚會(huì)主題

  和諧衛(wèi)生 幸福xx

  二、活動(dòng)目

  (一)展現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、扎實(shí)工作、奉獻(xiàn)青春、主動(dòng)向上神采飛揚(yáng)。

  (二)豐富干部職工精神文化生活,營(yíng)造熱愛(ài)衛(wèi)生行業(yè)、熱愛(ài)共產(chǎn)黨、熱愛(ài)祖國(guó)濃厚氛圍,努力創(chuàng)造衛(wèi)生和諧大家庭。

  (三)進(jìn)一步增強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工凝聚力和創(chuàng)造力,全面展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員在衛(wèi)生改革和發(fā)展中風(fēng)采。

  三、時(shí)間地點(diǎn)

  晚會(huì)時(shí)間:2017年2月初

  晚會(huì)地點(diǎn):xx市電影院

  晚會(huì)范圍:大型文藝匯報(bào)演出

  晚會(huì)氣氛:莊重、儉樸、熱烈、歡快

  預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng):150分鐘

  節(jié)目數(shù)量:20個(gè)左右

  四、日程安排

  1月8日前:各單位進(jìn)行節(jié)目編排、排練,主持人選拔,組委會(huì)前往各排練點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。

  1月9日:第一次彩排(遴選晚會(huì)節(jié)目)。

  1月10日-1月23日:各節(jié)目繼續(xù)排練,制作vcr,主持人寫(xiě)稿,組委會(huì)確定節(jié)目單,舞臺(tái)、燈光設(shè)計(jì),制定宣傳方案并制作海報(bào)。

  1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。

  1月24日-2月5日:節(jié)目全方位磨合、排練,導(dǎo)演組邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)舞蹈類、語(yǔ)言類、歌曲類節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。

  2月6日:第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節(jié)目、ed、燈光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人員落實(shí)分工。

  2月7日晚(預(yù)計(jì)):正式演出。

  五、節(jié)目要求

  (一)歌曲類(比重20%):

  1.能夠反映祖國(guó)發(fā)展,弘揚(yáng)主旋律歌曲(民族,美聲類);

  2.青春、陽(yáng)光、健康、向上,能夠反映衛(wèi)生工作者充滿活力,反映醫(yī)務(wù)人員不求回報(bào)奉獻(xiàn)歌曲;

  3.與晚會(huì)主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲或改編歌曲;

  (二)舞蹈類(比重30%):

  1.主動(dòng)向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;

  2.結(jié)合衛(wèi)生行業(yè)特點(diǎn)、具有時(shí)代氣息創(chuàng)意性舞蹈。

  3.喜聞樂(lè)見(jiàn)街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  4.相關(guān)歌曲伴舞。

  (三)曲藝(語(yǔ)言)類(比重40%):

  1.以日常醫(yī)療衛(wèi)生工作為基本素材,內(nèi)容健康、主動(dòng)正面相聲、小品、情景劇等,其中衛(wèi)生應(yīng)急、和諧醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)企業(yè)、公共衛(wèi)生服務(wù)、健康宣教等題材作品優(yōu)先入選;

  2.經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;

  3.其它類型曲藝節(jié)目。

  (四)其他(比重10%):

  1.導(dǎo)演組要求編排節(jié)目;

  2.晚會(huì)結(jié)束合唱曲《歌唱祖國(guó)》;

  3.頒獎(jiǎng)儀式;

  六、工作要求

  (一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  本次迎新春晚會(huì)是一場(chǎng)提振精神、凝聚人心、促進(jìn)和諧盛會(huì),是豐富職工文化生活、匯報(bào)衛(wèi)生改革發(fā)展成就重要載體,是衛(wèi)生系統(tǒng)文化藝術(shù)愛(ài)好者展示自我優(yōu)良平臺(tái)。為此,市衛(wèi)生局專門成立組委會(huì)并下設(shè)導(dǎo)演組,全面負(fù)責(zé)本次晚會(huì)策劃、籌劃、督導(dǎo)、執(zhí)行等工作。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視,切實(shí)提高認(rèn)識(shí),一把手親自過(guò)問(wèn),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人,工會(huì)組織牽頭,團(tuán)委、婦委會(huì)協(xié)助配合,做好節(jié)目編排和導(dǎo)演組指派工作任務(wù),確保選送晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量。

  (二)創(chuàng)新形式、主動(dòng)報(bào)送

  本次晚會(huì)節(jié)目由各醫(yī)療衛(wèi)生單位報(bào)送,其中局機(jī)關(guān)至少2個(gè),人民醫(yī)院至少4個(gè),中醫(yī)院、婦保院、第四醫(yī)院至少3個(gè),疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、各中心片區(qū)至少2個(gè)。各單位選送節(jié)目要求形式新穎,內(nèi)容合規(guī),節(jié)目質(zhì)量上乘。所有晚會(huì)節(jié)目我局將組織現(xiàn)場(chǎng)打分,對(duì)選送優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。各單位節(jié)目最晚于12月25日下午前報(bào)至導(dǎo)演組,聯(lián)系電話:xx。

  (三)厲行節(jié)約、強(qiáng)化督導(dǎo)

  整場(chǎng)晚會(huì)舉辦過(guò)程中要厲行節(jié)約,嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定等各項(xiàng)規(guī)章禁令。要做到崇尚藝術(shù)、不尚奢華,要把群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)文藝節(jié)目推選出來(lái),主動(dòng)鼓勵(lì)演出節(jié)目出新出彩,鼓勵(lì)內(nèi)容與形式完美統(tǒng)一。本次晚會(huì)演員要求全部是衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工組成,不得邀請(qǐng)外部人員參加。導(dǎo)演組和局監(jiān)察室要加強(qiáng)督查,對(duì)消極應(yīng)對(duì)、敷衍演出、欺騙觀眾歪風(fēng)邪氣予以阻止,對(duì)大操大辦、奢華浪費(fèi)行為及時(shí)曝光,堅(jiān)決抵制不良現(xiàn)象發(fā)生。

  協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案3

  活動(dòng)目錄:

  1、活動(dòng)名稱

  2、活動(dòng)目的

  3、活動(dòng)時(shí)間

  4、場(chǎng)地布置

  5、活動(dòng)內(nèi)容

  6、活動(dòng)流程

  7、整體進(jìn)程

  8、保障措施

  第一部分基本介紹活動(dòng)名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:(待定)

  活動(dòng)地點(diǎn):南京

  活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)本次團(tuán)拜會(huì)加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對(duì)石材行業(yè)有一個(gè)不同以往的認(rèn)識(shí),堅(jiān)定廣大客戶對(duì)石材行業(yè)投資的決心。

  2、通過(guò)流暢緊湊的活動(dòng)安排,隆重喜慶的場(chǎng)地布置,達(dá)到本次活動(dòng)的目的;

  3、回顧石材行業(yè)商會(huì)在過(guò)去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;

  4、通過(guò)活動(dòng)推介石材行業(yè)協(xié)會(huì)2019年的政策與服務(wù);

  5、突破以往通俗模式,以雙向互動(dòng)形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

  6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會(huì)的成員在過(guò)去一年中的鼎立支持;

  7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓石材商會(huì)成員和來(lái)賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

  8、借此次新春團(tuán)拜會(huì)進(jìn)一步提升石材商會(huì)的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。

  活動(dòng)人員:

  1、石材商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及全體石材商會(huì)成員;

  2、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排:

  3、與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng);

  4、來(lái)賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會(huì)的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,供來(lái)賓瀏覽,同時(shí)來(lái)賓可在此合影留念);

  5、來(lái)賓參加本次新春團(tuán)拜會(huì),進(jìn)行雙向互動(dòng)交流(現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會(huì)在2019年展望、商會(huì)成員表彰、嘉賓頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流);

  6、來(lái)賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié))。

  第二部分活動(dòng)場(chǎng)地布置外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:

  1、本次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛;

  2、場(chǎng)地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

  活動(dòng)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:

  1、酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場(chǎng)指引來(lái)賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作);

  2、工作人員為來(lái)賓粘貼本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題貼,讓來(lái)賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使此次活動(dòng)更加主題鮮明;

  3、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來(lái)賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及本次活動(dòng)紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng);

  4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,可分為商會(huì)成員抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來(lái)賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由商會(huì)自行安排);新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來(lái)賓,形成強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力,同時(shí),來(lái)賓也可在此合影留念,共同見(jiàn)證這一重要時(shí)刻;

  5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖(略)。

  6、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:

  7、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置石材商會(huì)的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會(huì)主題背景畫(huà)面(分為石材商會(huì)形象畫(huà)面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及新春團(tuán)拜會(huì)主題背板畫(huà)面)。

  8、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖(略)

  年會(huì)會(huì)場(chǎng)使用設(shè)備:

  1、舞臺(tái)背景演講臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

  2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽(tīng)音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。

  3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

  4、現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會(huì)成員表彰、客戶頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會(huì)成員與嘉賓的互動(dòng)交流。

  5、儀式描述:主持人串詞,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái),與此同時(shí),禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來(lái)的慶典蛋糕,商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開(kāi),寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來(lái)賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。

  6、儀式描述:現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動(dòng)時(shí),香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時(shí),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng),手打禮花噴出彩紙彩帶,來(lái)賓舉杯同慶,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒(圖略)。

  7、儀式描述:現(xiàn)場(chǎng)布置事先用冰塊雕刻好的商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題,商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題,此時(shí)舞臺(tái)前的煙火、禮花打開(kāi)。

  8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時(shí)令飲品供來(lái)賓品嘗?Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:

  1、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板。

  2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

  3、女子新民樂(lè)表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動(dòng)感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會(huì)安排)。

  4、現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

  5、抽獎(jiǎng)箱示意圖(略)。

  6、獎(jiǎng)品推薦(略)。

  7、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與商會(huì)成員代表歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目。

  第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程

  1、整體流程

  2、活動(dòng)前1天

  協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案4

  一、年會(huì)主題:

  熱熱鬧鬧過(guò)團(tuán)年!

  二、年會(huì)時(shí)間安排

  20xx年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分

  報(bào)道時(shí)間:13:00——14:50

  會(huì)議安排:15:00——15:40

  摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng):15:40——17:30

  晚 餐:17:30——19:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  XX市中“三條良農(nóng)家樂(lè)”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米;蜃叱嗨は即蟮(五洲國(guó)際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛(ài)好者

  五、年會(huì)流程與安排

  (一) 年會(huì)報(bào)道13:00—14:50

  自行前往三條良農(nóng)家樂(lè)報(bào)道,報(bào)到時(shí)交納20xx年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購(gòu)買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡(jiǎn)單、奶粉負(fù)責(zé))

  (二)總結(jié)會(huì)議安排15:00-15:40

  1、由副會(huì)長(zhǎng)一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選方案,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放評(píng)選表,交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  2、召開(kāi)協(xié)會(huì)20xx年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長(zhǎng)楊六郎作20xx年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。

  3、由會(huì)計(jì)“雪”做20xx年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。

  4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作,聽(tīng)取大家對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見(jiàn)和建議。

  5、宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選結(jié)果。

  6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)赤子同志主持。

  (三)抽獎(jiǎng)活動(dòng):15:40-16:00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))

  報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡,并有機(jī)會(huì)獲得由XX廊夢(mèng)咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費(fèi)吃過(guò)夠、嗨過(guò)夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干,現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng),機(jī)會(huì)多多,精彩不僅僅是“雞凍”……

  (四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30

  年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品

  (五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、新入會(huì)的騎友和以前的會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)注明正式會(huì)員,我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號(hào)就是會(huì)員證號(hào)碼,新入會(huì)的會(huì)員必須加入XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群,以便統(tǒng)一管理),歡迎廣大自行車愛(ài)好者加入XX自行車協(xié)會(huì)。

  2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的會(huì)費(fèi)。開(kāi)具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)

  3、自行車愛(ài)好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用,免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20xx年度會(huì)費(fèi)的口頭申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)同意公示后,可以免去20xx年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)

  4、需要加入XX自行車協(xié)會(huì)的會(huì)員和交納20xx年度會(huì)費(fèi)的騎友,請(qǐng)到XX自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過(guò)網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人:徐乙平 開(kāi)戶行:貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號(hào):xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話:收到會(huì)費(fèi)以后,將填寫(xiě)好會(huì)費(fèi)收據(jù),在會(huì)員群里面進(jìn)行公布,以便確認(rèn)!

  5、歡迎全市的自行車愛(ài)好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!

  (六)晚餐17:30-19:00

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