2021大學(xué)圣誕晚會活動方案范文
為有力保證活動開展的質(zhì)量水平,通常需要預(yù)先制定一份完整的活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動方法等的企劃案。那要怎么制定科學(xué)的活動方案呢?以下是小編收集整理的大學(xué)圣誕晚會活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學(xué)圣誕晚會活動方案1
一、活動背景:
圣誕即將來臨,圣誕舞會是外國語學(xué)院的系列特色之一,釋放青春活力。
二、活動目的:
為了豐富學(xué)生的課外生活,讓同學(xué)們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深入地了解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學(xué)習(xí)氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解,加強團結(jié),放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學(xué)們在輕松之后更好地投身于學(xué)習(xí)中,外國語學(xué)院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。
三、活動方式:
1、盛情邀請校領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)做嘉賓;
2、同學(xué)們可以做一番化妝打扮出席晚會,同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
3、由xx、xx、xx級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
4、由xx、xx級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;
四、活動對象
主要面向我院學(xué)生,以及部分其他學(xué)院學(xué)生
五、活動時間
12月23日晚7:30
六、活動地點
大學(xué)北;顒又行
七、主辦單位
大學(xué)外國語學(xué)院分團委學(xué)生會
八、主辦部門
大學(xué)外國語學(xué)院文藝部
九、協(xié)辦部門
大學(xué)外國語學(xué)院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學(xué)習(xí)部、通訊社、青年志愿者分隊
十、活動流程
。ㄒ唬┣捌诨I備工作:
1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;
2、節(jié)目準(zhǔn)備:通知各班文藝委員,布置任務(wù)并講明具體要求;
3、服裝、道具準(zhǔn)備:購買需發(fā)放的道具,安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學(xué)可自行準(zhǔn)備盛裝;
4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓(xùn),請老師進行輔導(dǎo);
5、12月19日從xx、xx級同學(xué)中選出四名主持人(男女各兩名);
。ㄒ螅盒蜗髿赓|(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,應(yīng)變能力強,能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會,分配任務(wù);
7、12月18日晚在外國語學(xué)院大廳進行節(jié)目審查,向演員講明演出注意事項;
8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
9、12月21日下午準(zhǔn)備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;
10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
11、12月23日下午5:30全體演員在北;顒又行膮⒓硬逝。
(二)化裝舞會流程及節(jié)目說明
1、各班同學(xué)于12月23日晚7:10前到場
2、晚上7:30開場舞
3、主持人出場,介紹來賓
4、邀請院領(lǐng)導(dǎo)講話
5、舞會正式開始
6、特色節(jié)目:
。1)院舞蹈隊:排練一個高質(zhì)量節(jié)目,帶動場內(nèi)氣氛
。2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱
。3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛
。4)院模特協(xié)會走秀:眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛
(5)2分鐘溫馨許愿時間:在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預(yù)先準(zhǔn)備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待
。6)懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
。7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學(xué)們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
。8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來,并安排街舞隊人員領(lǐng)舞
。9)選出幽默獎,參與獎以及DanceR,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束,播放平安夜之歌
。10)晚會正式結(jié)束
。11)工作人員清理會場
。ㄈ┖笃诳偨Y(jié)
開會總結(jié)本次活動,爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
十一、各部門工作安排
將各部門分成三個組:
前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學(xué)習(xí)部);
后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學(xué)部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);
安全保衛(wèi)組(服務(wù)分隊、體育部)
文藝部:策劃整場晚會,負(fù)責(zé)節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;
宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;
實踐部:制作舞臺裝飾設(shè)計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設(shè)計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;
服務(wù)分隊、體育部:掛橫幅,擺放會場桌椅,抬道具,負(fù)責(zé)維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;
宿管部:購買晚會所需物品、道具,負(fù)責(zé)布置會場;
實踐部:制作舞臺裝飾設(shè)計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
學(xué)習(xí)部:制作橫幅,參與舞臺布置;
辦公室:購置并填寫邀請函,打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);
組織部:負(fù)責(zé)相關(guān)道具,物品的流通;
外聯(lián)部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;
信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;
通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校廣播電臺與校報;
青年志愿者分隊和勤工儉學(xué)部:許愿紙條制作,晚會后負(fù)責(zé)清理會場。
大學(xué)圣誕晚會活動方案2
一、活動名稱:xx
二、活動主題
本活動以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會展班級同學(xué)的活力形象,促進同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過一個難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時間和地點
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責(zé)任單位
主辦-會展31001班班委
協(xié)辦-2-1-6宿舍活動工作室
贊助-中國移動
五、主要活動內(nèi)容
1.晚會開幕式:
開幕式由會展班xxx同學(xué)主持
、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_幕詞及對學(xué)生的勉勵
、诎嚅L總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況
③主持人簡述此次活動內(nèi)容及細(xì)節(jié)
、芘砂l(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技
3.官方活動
、佟尩首
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當(dāng)鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
、.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
、邸毚笮袆
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。
、埽撼烧Z(或詞語、詩)接龍
道具:無
參加人員:集體
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
大學(xué)圣誕晚會活動方案3
一、活動背景
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間同學(xué)間已相處一年半了,彼此間建立了深深的友誼,趁我們還年輕,趁我們還沒說再見,在這個圣誕即將來臨之際,用我們的熱情來溫暖這個嚴(yán)寒的冬季。
二、活動目的
1、歡度圣誕,緩解緊張的學(xué)習(xí)氣氛與學(xué)習(xí)壓力。
2、通過圣誕晚會活動,豐富大學(xué)校園的學(xué)生生活。
3、加強同學(xué)之間的交流,提高學(xué)生的生活質(zhì)量。
4、促進同學(xué)之間的感情,在活動中提高團隊的合作精神,增強班級凝聚力。
三、活動主題
快樂圣誕,你我共享
四、活動時間
五、活動地點
六、活動對象
七、人員安排
1、節(jié)目收集:
2、場地布置裝飾:
3、衛(wèi)生、桌椅擺放:
4、音響控制:
5、會場紀(jì)律:
6、食物禮品購買:
八、晚會流程
1、開場舞T臺秀。激情澎湃的舞蹈,秀出我們的激情,我們的灑脫,青春就是要敢闖敢拼。
2、舞蹈《快樂崇拜》。舞蹈的激情永遠不會磨滅,青春的舞臺是屬于我們的。
3、歌曲《依然愛你》。一曲動情的歌曲,唱出了自己心中的`那動人的情感,每個人的心中都有自己愛的那個他,有愛世界更美麗。
4、民族歌曲串燒。串燒帶給人的樂趣是無法形容的,美感而有歡暢。
5、游戲:我愛記歌詞。記憶是每個人不可磨滅的東西,記歌詞比比怎么樣。
6、歌曲《和你一樣》。我們都一樣,一樣的情感,一樣的夢想。
7、歌曲《心肝寶貝》。你是我的心肝寶貝,我愿永遠守護你。
8、小品。小品的快樂是任何節(jié)目無法比擬的,有快樂也有感動。
9、歌曲《翅膀》。插上夢想的翅膀,在蔚藍的天空中自由自在的翱翔。
10、集體舞兔子舞。團結(jié)是每個人必須學(xué)會的東西,它會讓我們走得更高更遠。
11、主持人宣布晚會結(jié)束
生命的價值在創(chuàng)造中實現(xiàn),要想成為自由的海燕,就要敢于面對海浪和狂風(fēng)暴雨。在課堂中,在運動場上,在實驗室里,我們學(xué)習(xí)知識,錘煉意志,設(shè)計生命的藍圖。我們的青春就是燃燒的圣火,讓今夜的晚會為我們的未來燃起幸福,燃起希望。讓我們?nèi)紵啻旱臒崆,為華夏開拓更絢麗的未來,創(chuàng)造屬于我們的金秋收獲季節(jié)。
本次晚會將節(jié)目的表演與游戲穿插起來,演出節(jié)目形式多樣,呈現(xiàn)給觀眾的是一場精彩的視覺與聽覺盛宴,觀眾的陣陣歡呼聲和鼓掌聲是對演員的最佳鼓勵。過全體班委的辛勤勞作和精心的組織策劃,以及所有成員的相互配合,本次晚會取得圓滿成功,收益了很好的成效。各個同學(xué)對彼此有了進一步的了解,相信我們物流五六班一定能夠在全體成員的共同努力下走得更遠,飛的更高!
大學(xué)圣誕晚會活動方案4
一、活動背景
不知不覺西方圣誕節(jié)又即將到來,隨著中國與國際的接軌,這一天儼然已成為國內(nèi)年輕人們熱捧的狂歡節(jié)日,而對于各個商家而言,絕不會放過這個蘊含無限商機的圣誕大餐,誰能獨樹一幟,搶占先機,便能為即將結(jié)束的20xx年劃上一個完美的句號,也拓寬了新一年的銷售渠道。
二、活動目的
1.加強既有套系的銷售力度,提高營業(yè)收入;
2.進一步提高品牌知名度,吸引潛在消費人群;
3.活躍并傳播企業(yè)文化氛圍,拉近員工與終端客戶群體的距離;
三、活動時間
20xx年12月24日-12月25日
活動地點:崇安寺二泉廣場(COCO奶茶旁邊小廣場)
五、前期宣傳
1.宣傳廣告語
A)最溫暖的圣誕回憶,是有他陪伴著的每一刻;
B)快樂圣誕,快樂喜攝影!圣誕特惠活動已經(jīng)拉開序幕,喜攝影邀您共歡樂,還等什么呢?
C)圣誕夜,讓彼此的心不再蒙上厚厚的枷鎖,喜攝影以“愛”的名義!
2.宣傳渠道
(1)喜洋洋各家店陳列活動X展架、易拉寶;
(2)在市區(qū)各大人流密集區(qū)發(fā)放活動宣傳DM單,以“油污效應(yīng)”尋找并刺激潛在消費者光臨現(xiàn)場活動;
(3)各大人氣較高的BBS論壇發(fā)帖炒作,拓寬信息受眾人群;
六、活動內(nèi)容
1.秀場圣誕氛圍營造
a.入口處:兩邊各放置一個百合花路引,入口鋪設(shè)人工綠草皮;
展棚一側(cè):放置一顆圣誕樹,以彩燈裝飾,零星懸掛禮物盒,盒內(nèi)放置糖果;展棚內(nèi):天花上方懸掛綠色塑料藤條,加以鈴鐺作為點綴,松柏及棉絮的使用;b.挑選一位神秘圣誕老人,在特定時間段派送小禮品,吸引人氣;
小禮品:圣誕賀卡,巧克力糖,書簽等
c.秀場音樂的甄選
風(fēng)格:恬靜的輕音樂(晚上播放營造浪漫的氣氛)
歡快上揚的(圣誕相關(guān)主題歌曲)
浪漫溫馨的(英文、中文類煽情歌曲)
2.限時感恩打折活動
基于前期消費者市場調(diào)查問卷,顧客更親睞現(xiàn)場打折活動,故迎合本次“感恩”活動主題,設(shè)在每天固定時間段(20-30分鐘),全場所有婚紗寫真套系9折優(yōu)惠;
3.圣誕樹許愿
凡進店咨詢顧客不論是否訂單,都贈送圣誕賀卡兩張,其中一張現(xiàn)場寫好并掛于圣誕樹上,營造現(xiàn)場節(jié)日氛圍并吸引目光;
4.平安夜圣誕樹亮燈儀式
12月24日晚8點,由相關(guān)人員主持舉行圣誕樹亮燈儀式,喜攝影家人們用小卡片寫下圣誕愿望(能帶動街上行人一起參與更佳),投入許愿盒內(nèi),在此期間圣誕老人派送行人小禮物(以帶有小孩的為主)目的是建立客戶忠誠度,提升企業(yè)口碑(整個儀式持續(xù)時間不要超過30分鐘);
5.抽獎活動
凡在現(xiàn)場成功訂單客戶就可參與圣誕感恩抽獎活動,獎項設(shè)置如下:
一等獎(1名):20xx全家福寫真一套;
二等獎(3名):室內(nèi)真人CS免費體驗券2張;
三等獎(5名):玫瑰花1束(9支);
四等獎(10名):圣誕帽/手套一個;
五等獎(20名):波板糖一對;
七、活動物資
路引2個已有圣誕樹1棵300彩燈1串附有
人工綠草皮1條已有綠藤條5根50塑料鈴鐺10個50塑料松柏若干50圣誕賀卡200張輸出棉絮若干
波板糖50個100圣誕帽5個5圣誕老人服1套88小禮物盒若干20圣誕手套5副小書簽200個輸出玫瑰花50支200CS券6張
總價:863+
八、人員分配
談單手:各部門挑合適人選
音響控制:各部門挑合適人選
后勤:各部門挑合適人選
圣誕老人:各部門挑合適人選
現(xiàn)場氣氛:各部門挑合適人選
展棚布置兼圣誕樹維護:各部門挑合適人選
財務(wù):各部門挑合適人選
大學(xué)圣誕晚會活動方案5
一、活動背景:圣誕節(jié)是西方一個傳統(tǒng)節(jié)日,相當(dāng)于中國的春節(jié),由于中西方的文化交流,現(xiàn)在圣誕節(jié)也已經(jīng)成為了中國的一個流行節(jié)日,圣誕狂歡夜可以豐富學(xué)生們的課外生活,增進同學(xué)之間的感情。共同構(gòu)建一個和諧美好的工程學(xué)院。
二、活動主題:娛樂,加強各系同學(xué)之間的感情,構(gòu)建美好工程。
活動時間:20xx.12.24晚
活動地點:大學(xué)生活動中心
三、活動目標(biāo):
1)加強各系學(xué)生之間的感情,構(gòu)建一個美好的大學(xué)生活。
2)進一步豐富工程學(xué)生課外文化活動。
3)通過圣誕活動一方面豐富工程學(xué)院的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活力量,同時也增強工程學(xué)生對校園的感情,促進愛校之情。
四、活動對象:大一新生
五、組織實施:圣誕節(jié)活動策劃第一步:準(zhǔn)備階段。
1)通知各系各班負(fù)責(zé)人,進行活動準(zhǔn)備(歌舞,小品,情景
劇……)
2)主持人的挑選。
第二步:宣傳階段
通過文件、會議通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動,讓各位同學(xué)了解、關(guān)注、參與活動。具體如在教學(xué)區(qū)擺放海報、下發(fā)文件至各班,通知各班宣傳委員做好宣傳工作。希望各系、各班同學(xué)踴躍參加,積極配合。
第三步:組織及安排
1)活動準(zhǔn)備
a:通知各系部,使其提前做好準(zhǔn)備。
b:提前布置好大學(xué)生活動中心(人員座位安排、舞臺搭建、表演者的提前安排)
2)活動進行
a:安排好人員到規(guī)定位置,活動開始。
b:活動期間氣氛搞好,不能出現(xiàn)冷場。
c:活動期間可以進行學(xué)生之間的互動環(huán)節(jié),可以進行一些互動的游戲或節(jié)目。
3)后續(xù)的總結(jié)及活動的結(jié)果匯報
各學(xué)生會工作人員做好此次的活動安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果,是否達到預(yù)期的活動目標(biāo)。
六、活動部門:材料系紀(jì)檢部主辦,其余各部協(xié)辦。
大學(xué)圣誕晚會活動方案6
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳xx
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員:各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
組 長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組 員:財務(wù)部成員
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組 長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù):
a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務(wù):
a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù):
a、擴展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。
2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!
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