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畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃
畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃1
一、晚會主題：“留下你的足跡，放心去飛”
二、晚會目的：在盛夏六月的陽光下，我們揮手告別，道聲再見，莫忘師生情。美麗的校園留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，各奔東西，但是縱然天涯海角，散落各方，我們的情誼都將萬里相伴。青春與時代同步，足跡于未來相連，在這告別之時，讓我們再回首。回首過去的青春，大學(xué)的四年，和老師同學(xué)再一次相聚，訴說離別情，互送祝福語。在這個特殊的時光里，我們舉辦此次盛宴，懷念我們的過去，為未來壯行。漢水之濱的母校，給我們中流擊水的勇氣，浪遏飛舟的豪情，讓我們再回首，在最初的起點(diǎn)，為最燦爛的青春畫上最華麗的句點(diǎn)!
三、主辦方：安康學(xué)院團(tuán)委安康學(xué)院學(xué)生會
四、活動對象：20__屆畢業(yè)生
五、嘉賓：安康學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)各系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、晚會時間與地點(diǎn)：待定
七、準(zhǔn)備階段：
1.節(jié)目準(zhǔn)備：
�、伲河晌乃嚥克鸭嚓P(guān)20__屆畢業(yè)生特點(diǎn)以確定本屆畢業(yè)晚會的所需表達(dá)的情感、特色以確定相關(guān)的節(jié)目。
�、冢河晌乃嚥考八囆g(shù)團(tuán)組織排練相關(guān)的節(jié)目。
�、郏和ㄖ飨滴乃嚥扛鶕�(jù)所在系的專業(yè)特色送出對畢業(yè)生的祝福語，并選派一人，由文藝部進(jìn)行互動節(jié)目排練
2.視頻準(zhǔn)備：
�、伲河晌乃嚥坎邉澦枧臄z畢業(yè)生的相關(guān)信息，并聯(lián)系組織相關(guān)人員進(jìn)行拍攝。
②：組織專業(yè)人員對視頻進(jìn)行剪輯、后期制作。
3.物品準(zhǔn)備：
�、伲汉�，橫幅(宣傳階段)，邀請函、節(jié)目單(在晚會開始前三天做好)②：道具、服裝、音響在連場彩排前準(zhǔn)備好，舞臺布置、效果裝飾、化妝在晚會正式開始當(dāng)天準(zhǔn)備好。
4.宣傳：
在晚會開始前一周進(jìn)行海報、橫幅等宣傳方式的.宣傳，并分發(fā)入場券。
5.排練安排：
①：在基本確定節(jié)目并排練后，由文藝部每周對節(jié)目的排練進(jìn)度查看并督促;
�、冢涸诠�(jié)目排練后三個星期對所有節(jié)目進(jìn)行一次彩排以便于指出節(jié)目的不足之處并予以盡快糾正;
�、郏涸谕頃_始前十天對節(jié)目進(jìn)行一次彩排以便再次糾正
�、埽涸谕頃_始前一天進(jìn)行第一次連場彩排以便于演員適應(yīng)場地和整場晚會流程
⑤：在晚會開始前五小時進(jìn)行最后一次連場彩排
6.贊助：5月15到5月31由勤工助學(xué)中心同事辦理
八、晚會流程：
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
九、工作人員安排：
1、統(tǒng)籌組：主席團(tuán)、書記處
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。
2、節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
e、文藝部一人監(jiān)督道具，一人監(jiān)督演員的準(zhǔn)備，一人監(jiān)督節(jié)目
的準(zhǔn)備，一人監(jiān)督晚會整體運(yùn)作，兩人機(jī)動
3、宣傳組：宣傳部，辦公室
任務(wù)：a、利用海報、橫幅等方式宣傳，并負(fù)責(zé)入場券的分發(fā)
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置
4、后勤組：紀(jì)律部、生活部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
5、機(jī)動組：體育部、志愿者服務(wù)隊(duì)
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組：科技部、網(wǎng)絡(luò)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
7、催臺組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、給嘉賓送水以及頒獎
9、外聯(lián)組：勤工儉學(xué)中學(xué)
附件：
畢業(yè)晚會概述
1.主題“留下足跡，放心去飛”
2.畢業(yè)晚會以視頻開場并穿插于晚會的的章節(jié)最終晚會像是以一部電影的方式呈現(xiàn)
視頻主要內(nèi)容：一個畢業(yè)生離校時看到學(xué)校的景物回憶自己的大學(xué)生活(在東校區(qū)拍攝)
3.晚會分為三個章節(jié)：
第一、青春的活力：節(jié)目以展現(xiàn)活力青春為主，大概節(jié)目有：開場，街舞，相聲(表現(xiàn)大學(xué)四年多經(jīng)歷的大事及身邊事)，話劇《非誠勿擾》(以江蘇衛(wèi)視的非誠勿擾為框架，以畢業(yè)生應(yīng)聘為實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行)，現(xiàn)代舞蹈
第二、大學(xué)的生活，節(jié)目以追憶四年和惜別離為主，大概節(jié)目有：戲曲漢調(diào)二黃亦或茶藝表演(體現(xiàn)安康地域特色)，小品主要表現(xiàn)大學(xué)情誼與惜別離，朗誦內(nèi)容以回憶展望為主能有畢業(yè)生朗誦可表現(xiàn)最真摯的情感，舞蹈
第三、展望未來，節(jié)目以奮斗與再相聚為主，大概節(jié)目有：歌曲主要表現(xiàn)奮斗，瑜伽表現(xiàn)人生的起伏人性的堅(jiān)韌，器樂合奏，各系根據(jù)自己的系別特色(服裝特色鮮明)送祝福以朗誦形式，歌伴舞舞蹈可裝飾麻將印的紙表現(xiàn)再相聚的溫暖氛圍或者體現(xiàn)主題合唱放心去飛
注：1.節(jié)目內(nèi)容體現(xiàn)20__屆畢業(yè)生的特色與安康學(xué)院及安康對同學(xué)最有影響力的人物、地方等，尤其變現(xiàn)于相聲、話劇、小品、朗誦當(dāng)中。所有節(jié)目圍繞畢業(yè)和晚會的主題進(jìn)行
2.舞蹈作為每個章節(jié)_后的緩沖
4.整場晚會構(gòu)架
晚會開始：以火車鳴笛為開始
鏡頭一：宿舍為開鏡，空蕩的宿舍主人公收拾好東西準(zhǔn)備出發(fā)
主人公拿行李，走出宿舍回頭看，畫面切回宿舍兄弟嬉笑玩耍之景，主人公
嘴角微微一抬
鏡頭二：走過操場，打籃球及火熱的夏天軍訓(xùn)畫面出現(xiàn)，口號聲響“1,2,3,4,”開場
第一章節(jié)結(jié)束
鏡頭三：主人公不自主的跳動了幾下，看到圖書館，地下通道，食堂，一號教學(xué)樓
畫外音主人公：在此我們的生活曾憧憬過，迷茫過，奮斗過，主人公嘴一開一合，欲言又止，再次張開
第二章節(jié)開始
第二章節(jié)結(jié)束
鏡頭四：主人公轉(zhuǎn)身走向大門，摘下一片樹葉緊握手中繼續(xù)走
鏡頭五：大門口，所有腳步都向里走只有甲一人的邁出校門
第三章節(jié)開始
晚會結(jié)束
主人公轉(zhuǎn)身回看，安康學(xué)院全景，畫外音：我會回來，到時我們再相聚畫面切：蔚藍(lán)的天空一只雄鷹展翅翱翔
注：如果視頻不能達(dá)到效果可用人物真實(shí)再現(xiàn)
畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃2
一、晚會主題朋友，珍重!
二、晚會宗旨
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自我的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，沒有很高的用心性的時候，那就讓畢業(yè)生自我尋求一些感覺吧!同時透過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種金院即我家的感覺，讓他們記得�；丶铱纯础�
三、晚會對象會計系大三全體學(xué)生。
四、晚會安排
聯(lián)系人：___
時間：20__年6月中旬
地點(diǎn)：多功能廳
五、晚會要求
觀眾分兩組，以紅白大戰(zhàn)的形式展開，進(jìn)行比賽，紅白兩隊(duì)各由一個主持人帶領(lǐng)，各隊(duì)輪流派代表上臺表演(表演嘉賓分別助陣紅白雙方)、做游戲、發(fā)言等。每一輪請嘉賓(學(xué)生會干事)做裁判現(xiàn)場舉牌投票，最終獲勝方每人將得到小禮品一份。
六、前期工作
申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。
宣傳：發(fā)出通知并開始在會計系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報。
七、晚會流程
1、開場節(jié)目：舞曲
2、主持人上場致開場詞，晚會開始，進(jìn)行紅白大戰(zhàn)
第一輪：歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第二輪：游戲比拼
終極密碼游戲，游戲開始之前先準(zhǔn)備好懲罰，由雙方游戲者一齊調(diào)制出一杯懲罰飲料(材料為各種飲料)，然后開始游戲，輸?shù)囊环嚼斫鈶土P。大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書。三局兩勝制或五局三勝制。
第三輪：才藝比拼
雙方表演完畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第四輪：游戲比拼
我是貝多芬游戲，由“貝多芬”彈出一段旋律，兩隊(duì)各派出代表進(jìn)行搶答，說出旋律名稱。共9段旋律，答對多者獲勝。
第五輪：歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
3、尾聲：大聲說出來
就要走了，就要離開這生活了三年的'校園，離開還一向關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
能夠上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳�，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有紙條后，主持人抽部分念出來。
八、后期工作
將大三同學(xué)寫的紙條資料和晚會的留念照片發(fā)布到校網(wǎng)上，畢業(yè)生們能夠自我下載留念。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃3
一、晚會主題：終四季之旅，始人生之程
二、晚會形式：晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
三、主辦單位：經(jīng)管系團(tuán)委
四、演出時間：20xx年6月
五、演出地點(diǎn)：西教學(xué)樓
六、晚會結(jié)構(gòu)：晚會分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點(diǎn)滴展現(xiàn)。
七：晚會內(nèi)容：終四季之旅
春：它象征著我們大學(xué)的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想和抱負(fù)，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學(xué)校生活對于我們來說也是新奇的，處處充滿陽光。(開場待定)
夏：火熱的`夏天讓人看到了生命的涌動，激情的大二階段，我們是那么的充滿活力，那樣的激情澎湃。(節(jié)目待定)
秋：這是收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦的耕耘，然而喜得碩果是我們每個學(xué)生的心愿，因?yàn)槲覀兏卸鞲改浮W(xué)校、恩師、同學(xué)。(節(jié)目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的選擇，我們要面對冷酷的現(xiàn)實(shí)，去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處，只有經(jīng)歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節(jié)目待定)
經(jīng)過“四季”的大學(xué)生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天過后，我們將踏上新的征程。
訪談：以對話的方式，請2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛约旱拇髮W(xué)生活或頂崗實(shí)習(xí)生活。
頒獎：領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
祝福：由在校生、教研室老師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝愿(煙火，全體許愿)
合唱：(節(jié)目待定)
晚會結(jié)尾：再次送上真誠的祝福，歌曲《一路順風(fēng)》
畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃4
一、活動主題：
“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20__屆畢業(yè)生文藝晚會
二、活動目標(biāo)：
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長、來自學(xué)弟學(xué)妹的溫暖，能夠以更加昂揚(yáng)的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
三、活動時間：暫定5月11日(周五)
四、活動地點(diǎn)：待定
五、參與對象：
1、本次晚會主要由音樂學(xué)院20__級全體學(xué)生參與演出，面向全校20__屆畢業(yè)生;
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機(jī)關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工參加。
六、晚會流程：
1、以播放音樂學(xué)院20__屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動交叉進(jìn)行;
2、晚會的結(jié)構(gòu)：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一展現(xiàn)。
春：春象征我們大學(xué)里面的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想與抱負(fù)，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學(xué)子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學(xué)第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們漸漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標(biāo)和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們?nèi)缤箍罩猩㈤_的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個收獲的.季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學(xué)子的心愿。
離：收獲的季節(jié)也預(yù)示著離別時刻即將到來。在無數(shù)鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容;在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶�！扒椤本瓦@樣悄然來到身邊，感動著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業(yè)時必須去面對新的選擇，面對冷酷的現(xiàn)實(shí)，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠(yuǎn)，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵和支持，合衷共濟(jì)，邁向嶄新人生，前進(jìn)的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)
習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還很多;沒想到這笑臉會讓我難過;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風(fēng)的角落;離開會成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前;難說再見，永遠(yuǎn)不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!
3、具體時間安排：
10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下卸臺)
七、具體安排：
1、節(jié)目組：
組長：孫春暉副組長：王毅
組員：20__級主要學(xué)生干部、部分學(xué)生、學(xué)生會主席團(tuán)、各社團(tuán)團(tuán)長
2。具體任務(wù)：
a、3月20日前上報演出節(jié)目內(nèi)容及形式。節(jié)目形式不限：相聲、小品、舞蹈、歌曲、舞臺劇、歌劇、舞劇、音樂劇等;
b、3月22日演出節(jié)目組第一次全體會議，討論節(jié)目編創(chuàng)方案;
c、3月29日演出節(jié)目組第二次全體會議，確定最終具體演出方案并開始前期運(yùn)作;
d、4月15日完成第一次節(jié)目彩排及節(jié)目篩選;
e、4月22日完成第二次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;
f、5月6日完成第三次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;
g、5月10日正式演出前音樂廳進(jìn)行一次實(shí)地預(yù)演。要求節(jié)目服裝、節(jié)目順序及化妝等相關(guān)事物全部就位，指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)提高，為正式的畢業(yè)文藝匯演做準(zhǔn)備。
畢業(yè)晚會舞臺活動的策劃5
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1。領(lǐng)導(dǎo)講話
2。__屆學(xué)生代表講話
3。特色節(jié)目
4，節(jié)目表演
5。畢業(yè)生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點(diǎn)和時間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報告廳(團(tuán)委帶申請)
時間：201_年6月初(暫定時間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是__屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳�。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會禮品贈送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點(diǎn)。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的`聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項(xiàng)。
2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3。要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會場。就應(yīng)由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會進(jìn)行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團(tuán)委的代表以及__屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間
2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單
3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)
5、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)
工作要求
1、舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。
6、經(jīng)費(fèi)支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現(xiàn)場飲料：100元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節(jié)目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費(fèi)用：100元總計：2310元
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1。若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3。停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1。臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。
2。突發(fā)狀況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及__屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，就應(yīng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
清場程序：
1。嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2。工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進(jìn)行查找。
3。費(fèi)用報銷，處通知各部門部長有出費(fèi)買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。
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