公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?以下是小編為大家收集的公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告1
****(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱)
審計(jì)報(bào)告
*審**報(bào)〔20xx〕**號(hào)
被審計(jì)單位:****************
審計(jì)項(xiàng)目:****************
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第**條的規(guī)定,****(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱)派出審計(jì)組,自****年**月**日至****年**月**日,對(duì)****(被審計(jì)單位全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱。寫全稱時(shí)還應(yīng)注明“以下簡(jiǎn)稱****”)****(審計(jì)范圍)進(jìn)行了審計(jì),****(根據(jù)需要可簡(jiǎn)要列明審計(jì)重點(diǎn)),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行了必要的延伸和追溯。****(被審計(jì)單位簡(jiǎn)稱)及有關(guān)單位對(duì)其提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。***(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱)的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
[說明:
1.審計(jì)依據(jù)和審計(jì)范圍應(yīng)當(dāng)與審計(jì)通知書保持一致。
2.被審計(jì)單位作出書面承諾的,應(yīng)注明。
3.采取跟蹤審計(jì)等特殊審計(jì)方式的,應(yīng)當(dāng)寫明。]
一、被審計(jì)單位基本情況
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[說明:
1.本部分簡(jiǎn)要表述被審計(jì)單位、資金或者項(xiàng)目的背景信息,如被審計(jì)單位性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu);職責(zé)范圍或經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)活動(dòng)及其目標(biāo);相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)管理體制;相關(guān)內(nèi)部控制及信息系統(tǒng)情況;相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況;適用的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.本部分反映的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)。
3.一般不得引用未經(jīng)審計(jì)核實(shí)的數(shù)據(jù),如必須引用,應(yīng)當(dāng)注明來源。]
二、審計(jì)評(píng)價(jià)意見
審計(jì)結(jié)果表明****************************************
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[說明:
1.本部分應(yīng)圍繞項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo),依照有關(guān)法律法規(guī)、政策及其他標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.本部分既包括正面評(píng)價(jià),也包括對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡(jiǎn)要概括。
3.只對(duì)所審計(jì)的`事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見,對(duì)審計(jì)過程中未涉及、審計(jì)證據(jù)不充分、評(píng)價(jià)依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),不發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見。
4.審計(jì)評(píng)價(jià)意見不能與審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題相矛盾。
5.本部分還可對(duì)被審計(jì)單位執(zhí)行以往審計(jì)決定情況和采納審計(jì)建議情況作出總體評(píng)價(jià)。
6.審計(jì)評(píng)價(jià)用語要準(zhǔn)確、適當(dāng),以寫實(shí)為主。]
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理(處罰)意見
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[說明:
1.此部分反映的問題主要包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支財(cái)務(wù)收支問題、影響績(jī)效的突出問題、內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷等。
2.反映被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支問題的,一般應(yīng)表述違法違規(guī)事實(shí)、定性及依據(jù)、處理或處罰意見及依據(jù);反映影響績(jī)效的突出問題的,一般應(yīng)表述事實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、原因、后果,以及改進(jìn)意見;反映內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷的,一般應(yīng)表述有關(guān)缺陷情況、后果及改進(jìn)意見。
3. 依法需要移送的問題也應(yīng)在本部分反映,但涉嫌犯罪等不宜讓被審計(jì)單位知悉的事項(xiàng)除外。對(duì)移送處理的問題,一般應(yīng)表述事實(shí)和移送處理意見。
4.審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)合理歸類,按照重要性原則排序。如發(fā)現(xiàn)以前年度審計(jì)決定未執(zhí)行的問題,一般列在當(dāng)年查出的問題之后。
5.每類問題一般應(yīng)列有小標(biāo)題。小標(biāo)題一般應(yīng)包含對(duì)問題的定性和金額,小標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、適當(dāng)。
6.在引用法律和法規(guī)時(shí),一般應(yīng)列明文件名稱、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí),一般應(yīng)列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文號(hào)、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容。
7.處理處罰意見應(yīng)當(dāng)具體、可落實(shí)。對(duì)相關(guān)問題的移送處理意見一般表述為“此問題***已(將)移送*******處理”。
8.審計(jì)期間被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要問題已經(jīng)整改的,應(yīng)當(dāng)表述有關(guān)整改情況。
9.對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)審計(jì)報(bào)告核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及其他需要研究關(guān)注的問題,根據(jù)情況可以在本部分表述,或者另列一類“其他需要研究關(guān)注的問題”予以反映。]
四、審計(jì)建議
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[說明:
1.應(yīng)圍繞審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題,提出有針對(duì)性的建議。
2.審計(jì)建議的順序應(yīng)與反映問題的順序基本一致。
3.審計(jì)建議應(yīng)具有可操作性,便于被審計(jì)單位和其他有關(guān)單位采納。
4.審計(jì)建議的對(duì)象一般為被審計(jì)單位。如果需要被審計(jì)單位和其他有關(guān)單位共同整改的,應(yīng)建議被審計(jì)單位商有關(guān)單位共同研究解決。]
對(duì)本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,請(qǐng)****(被審計(jì)單位)自收到本報(bào)告之日起**日(審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)具體情況確定)內(nèi),將整改情況書面報(bào)告***(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱)。
本報(bào)告及有關(guān)整改情況隨后將以適當(dāng)方式公告。(審計(jì)報(bào)告中相關(guān)內(nèi)容涉密的,應(yīng)在相關(guān)段落后用括號(hào)標(biāo)注密級(jí),并在審計(jì)報(bào)告結(jié)尾注明“除已標(biāo)明的涉密內(nèi)容外,本報(bào)告及有關(guān)整改情況隨后將以適當(dāng)方式公告”。)
[說明:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、跟蹤審計(jì)等對(duì)審計(jì)報(bào)告有特殊要求的,按照相關(guān)要求辦理。]
(審計(jì)機(jī)關(guān)印章)
****年**月**日
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告2
ABC股份有限公司全體股東:
我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
一、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的'重大錯(cuò)報(bào);
。2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;
(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。除本報(bào)告“三、導(dǎo)致保留意見的的事項(xiàng)”所述事項(xiàng)外,我們按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù),為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三、導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)
ABC公司20xx年12月31日的應(yīng)收賬款余額×萬元,占資產(chǎn)總額的×%。由于ABC公司未能提供債務(wù)人地址,我們無法實(shí)施函證以及其他審計(jì)程序,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
四、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,除了前段所述未能實(shí)施函證可能產(chǎn)生的影響外,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制,在所有的重大方面公允反映了ABC公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告3
ABC公司:
我們審計(jì)了后附的ABC公司(以下簡(jiǎn)稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括200 年 月 日的資產(chǎn)負(fù)債表、200 年度的利潤(rùn)表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
一、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對(duì)內(nèi)部控制的'有
效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù),為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了ABC公司200 年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及200 年度的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告4
審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在完成審計(jì)工作后向委托人提交的最終產(chǎn)品。注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上才能報(bào)告。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見,從而履行業(yè)務(wù)約定的責(zé)任。
***集團(tuán)審計(jì)部HK審計(jì)組于20xx年*月*日——20xx年*月*日對(duì)JLHK公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財(cái)務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財(cái)務(wù)對(duì)公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,與物流程序錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān),F(xiàn)將審計(jì)的情況匯報(bào)如下:
一、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年*月*日登記注冊(cè),注冊(cè)資本為人民幣×××萬元。經(jīng)營(yíng)范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、**路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)***。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。
4、截止20xx年*月*日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,負(fù)債總額×××萬元,凈資產(chǎn)×××萬元,庫(kù)存存貨×××萬元;
20xx年1月—3月,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬元,成本費(fèi)用總額××萬元,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,負(fù)債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;20xx年1月—3月,銷售收入××萬元,費(fèi)用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元。
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問題:
HK公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學(xué)會(huì)計(jì)論壇
①、部門工作混亂。物流會(huì)計(jì)***在工作上與主管會(huì)計(jì)不合作,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會(huì)計(jì)承擔(dān)的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì)計(jì)的工作安排。加上主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì)計(jì)對(duì)部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
②、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會(huì)計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬,而由費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。物流會(huì)計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、、上一次審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,違背《會(huì)計(jì)法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會(huì)計(jì)憑證,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔(dān)著整理會(huì)計(jì)憑證的繁瑣工作。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對(duì)賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、荨①~簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺(tái)賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì)、累計(jì),沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:
、、財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳:入庫(kù)出庫(kù)時(shí),物流會(huì)計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺(tái)帳,且出庫(kù)是根據(jù)《發(fā)貨申請(qǐng)表》而不是《出庫(kù)單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì)計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫(kù)存數(shù)為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
、、入庫(kù)商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,出庫(kù)商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,庫(kù)存商品臺(tái)賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
、、由于財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳,電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)處不能直接提供,每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺(tái)帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會(huì)計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3、電算化分工不合理。由于只對(duì)***一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會(huì)計(jì)***參與,導(dǎo)致費(fèi)用會(huì)計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化,人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理。而物流會(huì)計(jì)雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和**公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn),但收效甚微,仍不能對(duì)財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財(cái)務(wù)處出納。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時(shí)兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會(huì)計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務(wù),本次審計(jì)開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)屬于賬外經(jīng)營(yíng),根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年*月*日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,存折余額為××萬元。
5、對(duì)易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣××萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),***集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷售出去,批號(hào)也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬元,根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實(shí),HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計(jì)的要求,將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走。現(xiàn)已查明共有×筆回款共計(jì)××萬元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對(duì),多出的投資額去向不明。收購(gòu)原HK公司時(shí),通過浙江DY*建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購(gòu)HK公司,原公司所有者直接將款項(xiàng)提走。由于財(cái)務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理,為使HK公司賬面實(shí)收資本達(dá)到××萬元,***集團(tuán)又投入資金××萬元,這樣***集團(tuán)前后共投入HK的投資資金實(shí)際為××萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購(gòu)HK公司的××萬元中,實(shí)際包括收購(gòu)HK大藥房的××萬元,但由于財(cái)務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報(bào)表一直沒有與HK公司的報(bào)表進(jìn)行合并,集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對(duì)HK大藥房未作投資。
8、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫(kù)存盤點(diǎn),均不知道應(yīng)該在盤點(diǎn)前根據(jù)庫(kù)存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)清冊(cè),并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬后再進(jìn)行盤點(diǎn),F(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù),盤點(diǎn)完畢后,再回公司核對(duì)賬務(wù),白紙上記錄的盤點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,還要多方核對(duì)。根本無法現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況。庫(kù)存盤點(diǎn)流于形式。
9、財(cái)務(wù)無法對(duì)業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行有效審核。物流會(huì)計(jì)由于沒有《發(fā)貨收款臺(tái)賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無法保證準(zhǔn)確,因而無法對(duì)《發(fā)票開票申請(qǐng)表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請(qǐng)表》,經(jīng)查找核對(duì)后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準(zhǔn)確性,也造成對(duì)開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì)計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財(cái)務(wù)對(duì)物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營(yíng)的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒有臺(tái)賬(只是在倉(cāng)庫(kù)設(shè)一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
12、財(cái)務(wù)對(duì)大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷、存賬均由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員自己登記,財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會(huì)計(jì)登記金額賬,沒有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量,因而無法對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫(kù)不規(guī)范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉(cāng)庫(kù)保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字,由倉(cāng)庫(kù)員直接入庫(kù),填開入庫(kù)單。入庫(kù)單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購(gòu)單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫(kù)單,質(zhì)量部門驗(yàn)收合格簽字后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單驗(yàn)貨無誤入庫(kù)后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財(cái)務(wù)處記賬(入庫(kù)單上須注明生產(chǎn)批號(hào))。
2、出庫(kù)不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個(gè)HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請(qǐng)表傳真給庫(kù)管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺(tái)賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)賬。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請(qǐng)表”立即填開出庫(kù)單(出庫(kù)單上要填寫“發(fā)貨申請(qǐng)表”編號(hào)及生產(chǎn)批號(hào))→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉(cāng)庫(kù)保管員憑出庫(kù)單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運(yùn)。出庫(kù)單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內(nèi)勤記賬,“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)處記賬。
上一次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改中:不要求業(yè)務(wù)處開據(jù)出庫(kù)單;倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)貨最后補(bǔ)開出庫(kù)單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請(qǐng)表登記相關(guān)臺(tái)賬。
以上幾點(diǎn)是HK物流賬混亂的根源。同時(shí)HK的物流中還存在以下問題:
①、發(fā)貨申請(qǐng)表審批手續(xù)不全。
、、出庫(kù)未通過質(zhì)檢,沒有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
③、倉(cāng)庫(kù)憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請(qǐng)表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
④、發(fā)貨有時(shí)不通過庫(kù)管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
、、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn),且未入庫(kù)又直接補(bǔ)貨出庫(kù)。
⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3、盤庫(kù)方法不正確。
、、盤庫(kù)前不對(duì)賬,不預(yù)作盤點(diǎn)清單。
②、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)沒有業(yè)務(wù)處人員參加。
、、不能現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符情況。
三、對(duì)HK現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的評(píng)價(jià)
根據(jù)這次審計(jì)的結(jié)果來看,目前JLHK財(cái)務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個(gè)別崗位達(dá)不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)技能,具體評(píng)價(jià)如下:
1、主管會(huì)計(jì)(費(fèi)用會(huì)計(jì))***:處理外圍社會(huì)關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強(qiáng),具備一定的全盤帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,電腦應(yīng)用技能較低,費(fèi)用開支把關(guān)不嚴(yán),對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的'財(cái)務(wù)相關(guān)能力較差。其在財(cái)務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財(cái)務(wù)部門的工作。
2、物流會(huì)計(jì)***:經(jīng)過兩次電算化的培訓(xùn),具備了一定的電算化基礎(chǔ),但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財(cái)務(wù)基本功不扎實(shí),對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)一些基本的財(cái)務(wù)技能如記錄臺(tái)賬、盤貨等不求甚解;對(duì)物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對(duì)自己經(jīng)手的工作責(zé)任心不夠,工作上主觀能動(dòng)性差。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且無法保證其準(zhǔn)確,其經(jīng)管的物流賬對(duì)于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納***:對(duì)公司較為忠誠(chéng),有較強(qiáng)的監(jiān)督把關(guān)意識(shí),但財(cái)務(wù)基本功相對(duì)較差,電腦應(yīng)用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員***:財(cái)務(wù)電算化專業(yè)畢業(yè),有較強(qiáng)的電腦操作能力,具備一定的財(cái)務(wù)基本功,接受能力較強(qiáng),但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏獨(dú)立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗(yàn),若能得到有效的指導(dǎo)和幫助,將能很快勝任HK會(huì)計(jì)崗位的工作。
四、整改措施
針對(duì)上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員共同研究,達(dá)成共識(shí)后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、20xx年*月*日上午,在HK公司辦公室大廳開會(huì),就整個(gè)物流規(guī)范化程序(包括購(gòu)貨入庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)、開票、回款、業(yè)務(wù)提成、調(diào)貨、盤庫(kù)等)按照GSP認(rèn)證的要求全面進(jìn)行講解和培訓(xùn),并將責(zé)任明確到具體部門、具體個(gè)人。
2、20xx年*月*日上午,在HK公司**經(jīng)理辦公室,單獨(dú)召集JLHK公司全部財(cái)務(wù)人員開會(huì),具體就各個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行了合理化分工(包括費(fèi)用會(huì)計(jì)、物流會(huì)計(jì)、出納),將過去長(zhǎng)期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財(cái)務(wù)人員之間矛盾導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)的因素,進(jìn)行了徹底調(diào)整。
3、20xx年*月*日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及物流會(huì)計(jì),具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調(diào),對(duì)各部門各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,并就一些具體的細(xì)節(jié)達(dá)成了共識(shí)。
(附:以上三次現(xiàn)場(chǎng)整改的會(huì)議記錄)
4、針對(duì)個(gè)別財(cái)務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況,有針對(duì)性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進(jìn)行了培訓(xùn)。
5、20xx年*月*日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體機(jī)關(guān)工作人員就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問題進(jìn)行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計(jì)單位交換意見紀(jì)錄第1頁(yè)——第10頁(yè))
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場(chǎng)整改工作被臨時(shí)取消,整改工作也暫時(shí)終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,使HK公司的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習(xí)慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財(cái)務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計(jì)組人員的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改,短時(shí)間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣。出于盡快解決問題的目的,審計(jì)組在審計(jì)期間直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)和主管財(cái)務(wù)人事的**總監(jiān)作了電話匯報(bào),并按要求于*月*日書面向**總監(jiān)匯報(bào)了HK公司財(cái)務(wù)存在的問題,且提出了如下建議:
由**集團(tuán)選派一名精通物流賬務(wù)、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)管理水平的人員,于審計(jì)組完成審計(jì)任務(wù)前入駐HK公司主持財(cái)務(wù)工作,從理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系入手,處理具體事務(wù),對(duì)其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對(duì)HK的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團(tuán)財(cái)務(wù)部,工資由**集團(tuán)直接發(fā)放,并授予一定的財(cái)務(wù)人事處置權(quán)。同時(shí)為保證HK公司的財(cái)務(wù)工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的崗位及待遇暫時(shí)保持不變,視今后的變化由主持工作的財(cái)務(wù)人員再行申報(bào)調(diào)整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于整改工作,如果單純靠財(cái)務(wù)來監(jiān)督進(jìn)行,效率不會(huì)太高,效果也不會(huì)理想。但在這次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專門從事GSP認(rèn)證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理***由于過去在大型國(guó)有醫(yī)藥行業(yè)長(zhǎng)期從事物流管理工作,對(duì)于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進(jìn)行規(guī)范化管理的強(qiáng)烈意識(shí),因此在此次現(xiàn)場(chǎng)整改中,特別強(qiáng)調(diào)了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計(jì)的權(quán)限限制,不可能明確地直接要求**集團(tuán)選派的財(cái)務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對(duì)整改工作具體負(fù)責(zé)。因此建議,由**集團(tuán)考慮對(duì)以上兩人專門授權(quán),由他們對(duì)HK公司的整改工作全面負(fù)責(zé),以使HK的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對(duì)辦事處的審計(jì)、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對(duì)基層工作影響較大的問題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團(tuán)外派的財(cái)務(wù)人員,其工資標(biāo)準(zhǔn)是由集團(tuán)統(tǒng)一制定由各經(jīng)營(yíng)公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營(yíng)為由,對(duì)出納的工資不予調(diào)增、補(bǔ)發(fā),給出納造成不應(yīng)有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務(wù)的正常開展。由于對(duì)業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴(yán)格,且對(duì)于什么票據(jù)可以報(bào)銷,什么票據(jù)不可以報(bào)銷,財(cái)務(wù)又給不出具體明確的答復(fù),使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對(duì)于業(yè)務(wù)提成的費(fèi)用報(bào)銷難以適從,意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,這種情況對(duì)于業(yè)務(wù)的開展影響最為嚴(yán)重。
3、“非典”特殊時(shí)期,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,使其對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專門提出要求,如果再次有貨時(shí),應(yīng)對(duì)普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對(duì)于前期一點(diǎn)貨也沒能發(fā)的,應(yīng)多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴(yán)重。尤其是“非典”特殊時(shí)期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴(yán)重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應(yīng)該全部標(biāo)明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標(biāo)記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績(jī)考核”要求排除“非典”特殊時(shí)期。由于“非典”特殊時(shí)期,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務(wù)員認(rèn)為,這種特殊時(shí)期的發(fā)貨回款不能真正評(píng)價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,因此在對(duì)各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核時(shí),應(yīng)該排除“非典”特殊時(shí)期的發(fā)貨回款量。
七、對(duì)HK大藥房經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營(yíng)批發(fā)代理藥品的企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)狀況嚴(yán)重,HK大藥房經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,根本沒有任何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、管理極不規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對(duì)HK大藥房實(shí)施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴(yán)重,逃稅所得不夠支付維護(hù)稅務(wù)關(guān)系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時(shí)還給公司的GSP認(rèn)證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對(duì)HK大藥房目前的狀況,另外花費(fèi)專門的人力物力去進(jìn)行整改,得不償失,因此建議對(duì)HK大藥房選擇進(jìn)行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對(duì)其承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營(yíng)牌子,并可以減少公司的費(fèi)用支出。今后視具體情況再?zèng)Q定遷址或擴(kuò)大投資。
3、關(guān)門停業(yè)。
八、關(guān)于HK公司流動(dòng)資金申請(qǐng)報(bào)告的評(píng)價(jià)和建議
HK公司對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制訂了一個(gè)基本規(guī)劃,對(duì)未來的發(fā)展也充滿信心,同時(shí)提出了100萬元流動(dòng)資金投資的申請(qǐng)。
根據(jù)前面所述的這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題來看,HK公司的財(cái)務(wù)目前不具備對(duì)公司的資金實(shí)施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財(cái)務(wù)沒有得到真正規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成有效監(jiān)督之前,集團(tuán)不宜再對(duì)HK公司進(jìn)行投資。只有當(dāng)HK公司的財(cái)務(wù)工作走上正軌,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準(zhǔn)投資。
各經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)該真正重視財(cái)務(wù)工作的作用,財(cái)務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應(yīng)該有財(cái)務(wù)人員參與規(guī)劃、預(yù)測(cè),并由財(cái)務(wù)對(duì)具體的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析研究。而且,財(cái)務(wù)應(yīng)該走在前面,在具體的項(xiàng)目實(shí)施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項(xiàng)目中去。
建議:今后對(duì)各經(jīng)營(yíng)公司的投資資金申請(qǐng),應(yīng)該考慮把財(cái)務(wù)參與制訂的可行性研究報(bào)告,和由財(cái)務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對(duì)經(jīng)營(yíng)公司的資金申請(qǐng)是否批準(zhǔn)的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團(tuán)電腦技術(shù)人員對(duì)各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的培訓(xùn),將目前各經(jīng)驗(yàn)公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告5
ABC股份有限公司全體股東:
我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20×1年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20×1年度的利潤(rùn)表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
一、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《××?xí)?jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷,包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的`并非對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評(píng)價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)模瑸榘l(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《××?xí)?jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了ABC公司20×1年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20×1年度的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
××?xí)?jì)師事務(wù)所 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××
(蓋章) (簽名并蓋章)
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:×××
(簽名并蓋章)
中國(guó)××市
二○×二年×月×日
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