迎新晚會的策劃方案
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迎新晚會的策劃方案1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxxxx。
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會的影響力。
3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點(diǎn):xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
。3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。
①宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會。
、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
。2)晚會協(xié)調(diào)期:
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進(jìn)入會場并入座。
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作:
。1)書面總結(jié)
。2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會的策劃方案2
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
。1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控(fù)責(zé)申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
。2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
。3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
迎新晚會的策劃方案3
一、晚會大綱:
1、晚會主題:“青春20xx,活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會
2、晚會時間:20xx年10月20日晚19:00——22:00
3、晚會地點(diǎn):院足球場
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主,面向全院師生。
7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排:前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人,之后依次是各部門部長。
二、工作組:四川天一學(xué)院公寓管理委員會
三、籌備安排
。ㄒ唬┕(jié)目征集:
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進(jìn)展,和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系;
3、10月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán),拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔,10月16日上午通知入選者,開展主持人培訓(xùn);
。ǘ┘钨e邀請:(詳情見附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單,準(zhǔn)備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo)手中;
(三)晚會進(jìn)行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準(zhǔn)備)
2、晚上6:00宣傳隊(duì)出動做最后宣傳,禮儀隊(duì)作門口接待負(fù)責(zé)入場秩序,出場秩序
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場,紀(jì)檢隊(duì),組織隊(duì),音響組,拉幕組開始工作
4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領(lǐng)導(dǎo)講話,節(jié)目開始,結(jié)束,合影,退場,打掃退場
四、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求;
2、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,互相支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
3、文體部:前期:負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計(jì)上來的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會當(dāng)天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。
迎新晚會的策劃方案4
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的.特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2011年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位:數(shù)學(xué)系會議。
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部。
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部。
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源:
1)系會議每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加。
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目。
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)。
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8—11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,)。
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄)。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18—12月14):
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目。
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)。
6、12月11日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
場地的申請:
12月10號前要申請包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前會議負(fù)責(zé)人,初擬是:書記,老師。
2、12月10號發(fā)邀請函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)。
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準(zhǔn)備好。(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝。
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出。
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等。
5、獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨。
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求會議成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125
元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會橫幅:100元
獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元
備用:1000元
共約:2650元
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