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關(guān)于舉辦講座的策劃書
時光在不經(jīng)意中流逝,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,讓我們對今后的工作做個策劃吧。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家整理的關(guān)于舉辦講座的策劃書,希望對大家有所幫助。
一、前言
作為渴望求知的大學(xué)生,總想?yún)⒓痈鞣N各樣的講座,尤其對大型講座必定會踴躍參與,全程投入。這類的必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的9月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片超6千人的大市場。因此,大學(xué)生自律委員會作為科大西校區(qū)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我協(xié)會精心策劃了這次講座!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦《關(guān)愛生命健康主題講座》的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是科大消費者協(xié)會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在講座中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次學(xué)習(xí)講座,將會使商家在學(xué)院的知名度不斷加深,甚至到泰安各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在學(xué)院網(wǎng)頁,院刊,校園內(nèi)展板,主要道路上懸掛條幅等搞宣傳活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴單位可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們院各協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴校完成宣傳活動!
6、本次活動將有過6000人了解,并至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在泰安高校區(qū)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們科技學(xué)院自律委員會將會在本月再次舉辦一個有關(guān)“全國計算機等級考試”講座,屆時,我們將把聽眾擴大到全校。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三、活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富大學(xué)生學(xué)習(xí)生活,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構(gòu):
主辦單位:山東科技大學(xué)(西校)自律委員會
承辦單位:山東科技大學(xué)(西校)經(jīng)管系學(xué)自律會
協(xié)辦單位:山東科技大學(xué)消費者協(xié)會,經(jīng)管系學(xué)生會學(xué)習(xí)部
贊助單位:海貝培訓(xùn)學(xué)校(泰安)
3、活動時間:
20xx—09—20,下午4:30——5:30
4、活動地點:
山東科技大學(xué)西校區(qū)八角樓
5、現(xiàn)場布置:
多媒體講桌,條幅,學(xué)生干部,學(xué)生聽眾,舞臺音響
控制物品儲備
非會員入場區(qū)(買票)
會員入場區(qū)
門口1門口2
6、活動內(nèi)容:
當(dāng)天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“
7、活動進程”即可。
四、工作計劃
1、申請審批:
在20xx年09月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責(zé))
2、征取海貝培訓(xùn)學(xué)校的意見
在20xx年09月20日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責(zé))
3、簽訂協(xié)議
在20xx年09月20日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責(zé))
4、邀請嘉賓
在20xx年9月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責(zé))
5、籌備資金
在20xx年09月20日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負責(zé))
6、現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負責(zé)
7、活動進程
時間內(nèi)容備注
校內(nèi)媒體科大廣播站:專欄講座前1天,每天兩次;從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,海貝品牌形象將影響到整個山東科技大!建議海貝自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅:在教一過道和公寓過道懸掛講座前懸掛到講座結(jié)束一星期,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
刊物院刊:專版,講座后一星期永留科大社團錄,每屆的新生均對其有所了解院刊是科大校內(nèi)知名刊物之一。
海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益、講座前一周分2次粘貼科技大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)建議海貝參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā):與會者每人一份
飯?zhí)瞄T前;教學(xué)樓;傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K講座前一星期跟蹤報道,每天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有
外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前一周左右各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及海貝品牌形象現(xiàn)場介紹華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間活動前三天宣傳效果好,形象生動。
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