檔案搬遷方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，我們需要提前開始方案制定工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的檔案搬遷方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案搬遷方案1

　　根據區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：

　　一、成立領導小組，明確職責分工

　　在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內容，為了確保搬遷過程中的`檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統(tǒng)一部署，認真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責，確保檔案安全。

　　為確保全面完成搬遷任務，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領導小組，其組成人員如下：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　領導小組下設3個工作組：

　　出庫組：

　　入庫組：

　　押運組：

　　二、制定實施方案，分步實施搬遷

　　對整個搬遷過程要進行嚴密組織，精心實施，做到責任到位，目標到位，任務到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行：

　　（一）前期準備

　　一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號（特別是樓層和房間號），認真清點，裝箱打包，做到賬實相符；擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署；

　　二是做好車輛租用和抽調工作人員，公安押運車1輛，租用3輛中型貨運車；搬運工14人，搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案，所租車輛自備包裹帳蓬。

　　三是向區(qū)上領導匯報，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作，由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。

　　（二）搬運檔案

　　首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上，再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中，實行專人押車，并做好交接工作。

　　（三）入庫上架

　　對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行，完成搬運任務后，各組人員全部參與上架裝柜工作。

　　（四）核對統(tǒng)計

　　檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

　　三、嚴肅工作紀律，確保檔案安全

　　1、此次搬遷時間緊，任務重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責，特別是新抽調人員的責任和紀律，力爭做到搬遷工作有條不紊。

　　2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。

　　3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實責任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。

　　檔案搬遷方案2

　　一、前期準備工作

　　1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。

　　2.安排專人將檔案室財產（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，并打包。

　　3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號，并貼好運輸標簽單。

　　4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。

　　5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

　　6.與搬家公司溝通，確定費用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領取搬遷包裝所需物品等。

　　7.召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

　　8.經費預算：

　　紙箱200元

　　包裝袋、膠帶100元

　　運輸標簽單30元

　　租用兩輛大型搬運車800元

　　人工搬運費、拆裝費600元

　　機動費500元

　　總計2230元

　　二、搬家過程

　　1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

　　2.安排人跟車，監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。

　　3.安排人在新校區(qū)對接。

　　2.搬完后對物品的'檢查登記，重新核實整理。

　　3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時間內設備的使用。

　　三、后續(xù)工作

　　1.清算項目，跟搬家公司結錢。

　　2.檔案的整理與排放。

　　3.找出存在的安全隱患，并及時上報。

　　4.對本次搬遷工作進行工作總結。

　　5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

　　6.淘汰并清理不能用的設備，并申請新的設備。

　　檔案搬遷方案3

　　建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。

　　2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。

　　5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。

　　三、組織領導

　　為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

　　組長：張興春

　　副組長：安鷹、孫志國、董海燕

　　成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

　　領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅

　　第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

　　第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　四、主要任務

　　1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

　　2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

　　3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。

　　4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

　　5、確保其他雜物的安全搬運。

　　五、責任分工

　　第一組：1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的`清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　六、時間步驟

　　（一）準備階段（8月7日底前）

　　1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　�。ǘ�）搬遷階段（8月8日―8月9日）

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；

　　2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

　�。ㄈ�）調整階段（8月10日―8月21日）

　　1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項

　　1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

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