會展策劃合集9篇
會展策劃 篇1
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務的開展及會展的組織水平及服務質(zhì)量提高的瓶頸。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。經(jīng)國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿(mào)易學院成為滬上首批設立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業(yè)的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業(yè)，并且設置相應的證書考核標準。
會展策劃師職業(yè)的設立，為適應我國會展行業(yè)的迅速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案�？傊�，會展策劃師職業(yè)的設立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
武漢會展策劃師培訓機構(gòu)很多，但相對靠譜的還是要找有直接申報權(quán)限的培訓機構(gòu)，湖北中恒世紀教育是湖北省人力資源和社會保障廳職業(yè)技能培訓和鑒定考點之一，有多種課程培訓，健康管理師培訓、心m理m咨m詢師、人力資源管理師、婚姻家庭咨詢師、二手車鑒定評估師、育嬰師、花卉園藝師、茶藝師、黃m金投資分析師、信用管理師、會展策劃師等上百種工種，均可向湖北人社廳直接申報，沒有中間環(huán)節(jié)。接受個人報名和培訓考試，針對個人報考難度大的問題，可以降低報考標準，越級報考！歡迎機構(gòu)合作！
會展策劃 篇2
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，與國際間交往的日益加深，各行各業(yè)對會展活動的需求明顯增加，同時，作為服務業(yè)一部分的會展業(yè)對其他產(chǎn)業(yè)具有明顯的帶動效應，越來越多的城市開始重視會展業(yè)的發(fā)展，紛紛出臺會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，助力地方經(jīng)濟發(fā)展。目前，我國會展業(yè)與會展發(fā)達國家相比，行業(yè)發(fā)展的理念、規(guī)模、品牌等方面還具有一定差距，特別是發(fā)展會展業(yè)，需要一批高素質(zhì)的專業(yè)人才助推會展行業(yè)發(fā)展。
如何培養(yǎng)服務地方經(jīng)濟、具有高素質(zhì)和技能的會展專門人才，是高職院校會展策劃與管理專業(yè)要考慮的重要問題。如我校是承德市唯一一所開設會展策劃與管理專業(yè)的高職院校，因此，如何服務地方，為承德市會展業(yè)輸送高素質(zhì)的會展人才，是我校會展策劃與管理專業(yè)必須要考慮的問題。高職院校會展策劃與管理專業(yè)應結(jié)合行業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展，探索出適合行業(yè)的地區(qū)發(fā)展的人才培養(yǎng)途徑。
一、會展專業(yè)人才培養(yǎng)指導思想
高職院校會展專業(yè)配菜培養(yǎng)知道思想應體現(xiàn)職業(yè)特色，注重實操性與應用型的特點，結(jié)合院校辦學宗旨，確立本專業(yè)的人才培養(yǎng)指導思想。
二、會展專業(yè)人才培養(yǎng)目標
結(jié)合會展行業(yè)和京津冀地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況，我校會展策劃與管理專業(yè)的培養(yǎng)目標定位為：培養(yǎng)具有豐富基礎理論知識，同時具備較高的專業(yè)技能，在會展行業(yè)第一線從事會展策劃、會展營銷、會展設計和會展管理、會展服務工作的高技能復合型專門人才。畢業(yè)生應該能夠從事展覽，會議，展覽，節(jié)慶活動，場地租賃，旅游等）的市場調(diào)研，項目，會議和展覽，企業(yè)宣傳，招展，預算為主題的項目，運營管理如銷售和展覽策劃，展覽展示項目現(xiàn)場運營管理的計劃。
三、專業(yè)設置要求
承德市會展業(yè)目前還處于起步階段，近幾年隨著承德市會展業(yè)“十二五”規(guī)劃的開展，承德市會展品牌效益逐漸顯現(xiàn)出來，如中國（承德）國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會、避暑山莊·和合承德大型圖片展、承德國際攝影藝術(shù)展、中國承德國際旅游文化節(jié)、菌文化節(jié)、跳傘賽、平泉國際文化美食節(jié)等一批會展特色項目，影響力不斷擴大，隨著，承德市會展業(yè)“十三五”規(guī)劃的制定和發(fā)布，未來承德市會展業(yè)有著巨大的發(fā)展空間，市場規(guī)模將越來越大。但我們也應注意到承德市會展業(yè)也存在一定的不足之處，如在交通和通訊等配套設施方面，同會展發(fā)展城市相比仍有較大差距，需要政府進一步加大投入，完善會展基礎設施建設；專業(yè)的會展公司數(shù)量、規(guī)模與市場發(fā)展不相稱，目前，承德市雖然已經(jīng)有一些專業(yè)的會展公司，但數(shù)量和規(guī)模較小，無論是經(jīng)營理念、專業(yè)化程度、與會展發(fā)達地區(qū)存在一定差距，基本不能單獨承擔高層次、大規(guī)模的會展活動；目前承德市會展行業(yè)缺乏專業(yè)會展人才，現(xiàn)有會展公司工作人員多是其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來，理論知識和實際技能還需進一步提高，行業(yè)急需大量專業(yè)人才充實到會展一線中來。
因此，我校會展策劃與管理專業(yè)堅持市場需求導向，采取立足承德、輻射京津冀地區(qū)的策略，將會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、會展企業(yè)人才需求的發(fā)展趨勢作為確定專業(yè)主體框架的依據(jù)。
四、會展專業(yè)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)分析
“會展活動的舉辦實質(zhì)上是由專業(yè)會展人才發(fā)起并組織策劃、其他會展從業(yè)人員參與執(zhí)行、大眾參與的由少數(shù)向多數(shù)、由內(nèi)向外輻射的過程。其涉及的從業(yè)人員范圍很廣、數(shù)量較多[1]”。會展業(yè)人才整體上可以分為會展核心人才、會展輔助人才、會展支持型人才三種。
1.會展核心人才
在會展活動中，負責會展組織策劃、項目開發(fā)和具體運作等高級運營管理人才是會展業(yè)的核心人才。會展核心人才在行業(yè)中層次最高，專業(yè)性最強，他們通常具有敏銳的市場洞察力，豐富的會展項目運作管理經(jīng)驗，能夠準確預測市場，這些人往往決定了會展活動能否順利完成，會展核心人才是會展活動舉辦的中心支柱，可以說，核心人才的水平和素質(zhì)往往決定了會展項目的水平和最終的效果。從會展核心人才的重要程度可以看出，這類人才的培養(yǎng)一般需要的較長的周期和時間，在具備豐富專業(yè)知識的同時，還要有豐富的實踐經(jīng)驗，對會展行業(yè)有著深層次的了解，應具有豐富的行業(yè)工作經(jīng)歷。由于剛剛畢業(yè)的學生很難獨擋一面，成為核心人才，所有會展核心人才不是高職院校的重點培養(yǎng)對象。
2.會展輔助性人才
會展輔助人才是指，根據(jù)會展活動的計劃和目標，負責會展活動準備和實施的各類工作人員，如會展活動的廣告發(fā)布、物流、活動宣傳、會展現(xiàn)場的布置、運輸、工程協(xié)調(diào)人員的各類人才，會展輔助工作是會展活動順利開展的必要條件。會展輔助人才的工作，與會展核心人才相比更具體，分工更加細致，因此專業(yè)化程度也就更高。他們的工作相輔相成，聯(lián)系緊密，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個會展活動。也正由于會展輔助型人才專業(yè)性較強，對于專業(yè)知識的要求較高，這類人才的培養(yǎng)主要以學校教育和社會培訓為主，因此，會展輔助性人才是高職院校會展策劃與管理專業(yè)的重點培養(yǎng)的對象。
3.會展支持型人才
會展支持型人才即會展服務人才，指為會展活動提供其他各種相關(guān)產(chǎn)品和服務的相關(guān)人員，包括會場翻譯人員，旅游接待服務人員，會議及餐飲服務人員等，他們?yōu)闀够顒犹峁└鞣N細致入微的服務，作用不容忽視，會展活動的順利展開離不開會展支持型人才提供的產(chǎn)品和服務。通常，在會展活動中，對于會展支持型人才需求量較大，但服務周期短，所以，會展支持型人才的培養(yǎng)，以社會職業(yè)培訓為主，以高校教育為輔。
會展策劃 篇3
一、活動時間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡�？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等
規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設置相應分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數(shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設備，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點處分發(fā)布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設備；
5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。
會展策劃 篇4
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學苑駕校相關(guān)人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關(guān)流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會展策劃 篇5
隨著現(xiàn)代社會上對展會需求越來越大，會展企業(yè)也得到較好發(fā)展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據(jù)十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務就是開展人性化服務，在此基礎上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務進行分析。
隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，社會上各個行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展，會展行業(yè)就是其中比較重要的一個方面。在會展企業(yè)各項業(yè)務中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，同時也是會展企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質(zhì)量及服務業(yè)有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應當對人性化服務加強認識，并且應當通過有效途徑實施人性化服務。
會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則
對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數(shù)比較多，比較密集，通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務，應當注意遵循一定原則，具體而言，應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關(guān)策劃人員應當充分了解活動內(nèi)容以及活動性質(zhì)，在此基礎上才能夠為客戶提供相關(guān)針對性服務，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務于活動參與人員；若會展活動選擇在節(jié)假日開展，可在會展現(xiàn)場設置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報；對于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務，為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。
一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關(guān)需求必須要保證提供，主要就是安全服務、保潔服務及保衛(wèi)服務。在保證展會環(huán)境安全且整潔的基礎上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業(yè)寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之，若展會現(xiàn)場環(huán)境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現(xiàn)十分不利，并且對展會企業(yè)影響也會造成不利影響。
實施人性化服務應注意經(jīng)濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點，為其提供良好全面服務，同時還應當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務過程中所產(chǎn)生費用問題應當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節(jié)約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略
科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務，首要任務就是應當對活動類型進行充分分析，在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內(nèi)容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內(nèi)容就是應當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質(zhì)充分了解的基礎上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規(guī)模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數(shù)量進行進行科學預計，在全面掌握這些內(nèi)容的基礎上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務能夠得以更好體現(xiàn)及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據(jù)一定標準對這些進行分析總結(jié)，在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎上依據(jù)其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關(guān)服務，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現(xiàn)人性化服務。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據(jù)不同國籍對其實行合理分類，可依據(jù)不同國家及不同地區(qū)飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應語言服務手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務內(nèi)容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現(xiàn)人性化服務，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應當注意對人性化服務具體內(nèi)容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務具體內(nèi)容應當進一步進行細化及分析，對于服務內(nèi)容而言，應當注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關(guān)服務，并且要考慮為參與人員及買家提供相關(guān)服務，同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關(guān)服務，在此基礎上才能夠保證服務內(nèi)容更加全面，才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn)，最終可使人性化服務得以更好體現(xiàn)，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務應當注意的相關(guān)問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環(huán)節(jié)均應當合理安排相關(guān)工作人員執(zhí)行各種任務，在實際會展管理過程中，管理人員應當依據(jù)員工經(jīng)驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作，在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮，才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執(zhí)行商務談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執(zhí)行接待工作，應當保證每個環(huán)節(jié)工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎上才能夠保證工作更好完成，使會展服務得以更好實現(xiàn)。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統(tǒng)一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言，氣候、經(jīng)濟以及生產(chǎn)習慣等方面因素均會對其產(chǎn)生一定影響，因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關(guān)方面均有較大差異存在，若嚴格依據(jù)招商政策，很多經(jīng)銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關(guān)管理人員應當對這些差異充分了解，并且應當對其利弊充分比較，在此基礎上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務。
注意會展現(xiàn)場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現(xiàn)場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現(xiàn)場的基礎上，才能夠使會展現(xiàn)場服務得到更加理想的效果。在進行會展現(xiàn)場布置過程中，展會管理人員應當依據(jù)不同企業(yè)實際情況選擇不同方案實行現(xiàn)場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業(yè)，若布置的會展現(xiàn)場空間比較狹小，則會導致現(xiàn)場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現(xiàn)場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍，使會展現(xiàn)場交易能夠得以更好開展，促進交易更好達成，最終取得更加理想的服務效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，會展交易也得到較快發(fā)展，并且成為市場經(jīng)濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行，十分必要的一個方面就是應當合理進行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務充分認識，并且要從各個方面入手實行人性化管理，同時還應當注意各個方面的問題，在此基礎上才能夠更好開展人性化服務，才能夠使會展活動得以更好進行。
會展策劃 篇6
一、展會框架
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××××年××特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r間
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展會地點
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
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××美食家、市政府、市旅游局等
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希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等； 2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等； 3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等； 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等； 5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等； 6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等; 7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備 8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
（一）前期的宣傳與推廣計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務計劃
負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導； 負責檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
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負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要是針對美食展開的，我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
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起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
（三）撤展時間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點：會展中心現(xiàn)場
對象：現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預算
包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）
會展策劃 篇7
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ� 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的'連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
�。�3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1） 招展計劃評估
�。�2） 招商計劃評估
�。�3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
�。�1） 價格定位
�。�2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
會展策劃 篇8
為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經(jīng)管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者，大學生更應該學習和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機，我們經(jīng)管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。
一、活動名稱：某某學校校慶主題畫展
二、活動主題：昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動針對群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學校；
2、專場設置：我校團委領(lǐng)導；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學院學生。
四、指導思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質(zhì)，積極響應學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點：某某學校
七、組織機構(gòu)
主辦單位：某某學校經(jīng)濟管理學院
八、工作時間
九、活動內(nèi)容：
1、展廳概況
某某學�；顒又行模h(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
�。�1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
會展策劃 篇9
尊敬的領(lǐng)導：
您好!我的名字叫xx，我就讀于xx商業(yè)高等專科學校，是旅游系會展策劃與管理專業(yè)的一名應屆畢業(yè)生。在大學幾年的學習里，學習了《會展經(jīng)濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導游業(yè)務》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務等相關(guān)專業(yè)知識理論�，F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。
我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關(guān)ps軟件設計，不斷的充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加過兩屆的xx國際車展，國際奧運珍藏品尋會展，國際航天航空實物巡回展，xx首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務。還參觀了大型海交會和商交會，多次的住交會和車交會，所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務工作。
我個性開朗活潑，興趣廣泛;思路開闊，辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體，責任心強;待人誠懇，工作主動認真，富有敬業(yè)精神。在幾年的學習生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識，學習成績一直名列前茅。在學有余力的情況下，我閱讀了大量專業(yè)和課外書籍，并熟悉掌握了各種設計軟件。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：XXX
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