大會邀請函模板匯總七篇
簡潔明了是邀請函的特點之一。隨著社會一步步向前發(fā)展,邀請函與我們的關(guān)系越來越密切,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編收集整理的大會邀請函8篇,歡迎大家分享。
大會邀請函 篇1
尊敬的專家、學(xué)者、工作者:
您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會”。 北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),至今已經(jīng)成立二十多年,產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品,主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系列分析測試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率,并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”,并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎”。
就此,為了增進(jìn)與廣大專家、學(xué)者、工作者的'溝通,我們特舉辦此次技術(shù)交流會,希望通過這次技術(shù)交流會加深和各個用戶之間的互相了解,同時也希望您通過這次技術(shù)交流會有所收獲。 會議內(nèi)容:
1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師 姚繼承)
2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)
與會者均贈送精美禮品,并現(xiàn)場參加抽獎(獎品豐厚)!
我們誠摯地恭候您的到來!
會議時間:XXX年11月22號(星期五)
會議安排:
大會邀請函 篇2
尊敬的'負(fù)責(zé)人:
你們好!
為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作,提高我們的綜合實力,確保20xx年各項要求持續(xù)有效實施及提升,我公司將于20xx年3月21日召開供應(yīng)商會議。會議將于上午8:30開始簽到,9點準(zhǔn)時開始,于當(dāng)日結(jié)束。
會議內(nèi)容主要如下:1. 重點產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問,請及時聯(lián)系。
祝
20xx年3月1日
大會邀請函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運用心理戰(zhàn)術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進(jìn)顧客的個性化檔案。
把有獎問答的.答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案,為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇4
昌河汽車是中國第一輛微車誕生地,加入北汽集團(tuán)后新車型不斷上市,20xx年10月福瑞達(dá)M50于井岡山榮耀上市,20xx年8月26日福瑞達(dá)M50S全網(wǎng)上市,20xx年年底小型SUV Q25,20xx款利亞納A6重磅來襲,然而勢頭依舊在延續(xù)……為了搭建更大的廠商合作發(fā)展平臺,我公司定于20xx年11月23日,在廣州香格里拉大酒店召開“新昌河新夢想——20xx年昌河汽車廣州車展招商會”,尋求雙方合作發(fā)展機會,誠邀加盟共贏!
概況1時間20xx年11月23日2地點廣州香格里拉大酒店3電話18xxx55 網(wǎng)絡(luò)管理部 宋先生4流程
8:30—9:30,意向商家簽到9:30—10:00,昌河暖場企業(yè)宣傳片+廣告片10:00—10:05,開場介紹10:05—10:20,北汽集團(tuán)與昌河汽車介紹10:20—10:35,昌河汽車銷售情況介紹10:35—10:50,昌河汽車產(chǎn)品規(guī)劃介紹10:50—11:00,發(fā)放廣州車展參觀票11:30—17:00,意向商家展場參觀
更多優(yōu)惠及政策信息請與吉林榮升昌河鈴木4S店聯(lián)系
昌河鈴木吉林榮升沙河子4S店地址:船營區(qū)和平路3456號(沙河子轉(zhuǎn)盤東走150米)
大會邀請函 篇5
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬之間,您的孩子已經(jīng)進(jìn)入中考的百日倒數(shù)階段,也意味著您的孩子將面臨他人生旅途的第一次選擇,意味著他將付出更多的精力和汗水,意味著您將給予孩子更多的關(guān)愛,也意味著家庭和學(xué)校的聯(lián)系更緊密,家庭和學(xué)校的教育合力應(yīng)發(fā)揮它更大的作用。
學(xué)校為了讓孩子們能樹立更大的信心,為家長們能對我們的下一階段的安排能得到更好的了解,為此學(xué)校研究決定邀請您們參加初三年級的家長會,并進(jìn)行中考百日誓師,希望家長們?yōu)榱斯膭钅鷤兊暮⒆樱埞餐娮C神圣的這一刻。
◆會議內(nèi)容流程:
【第一環(huán)節(jié)】14點10分~14點30分級組工作匯報及下階段工作提示
【第二環(huán)節(jié)】14點30分~16:00分張校長發(fā)言
(張校長是我們?nèi)珖募彝ソ逃龑<,他為了我們初三級孩子們現(xiàn)階段的家庭教育,精心設(shè)計了一個課題,內(nèi)容涉及面很廣,很實用,希望家長們帶好紙筆,做好筆記,相信對您們是相當(dāng)有用的.。)
【第三環(huán)節(jié)】孩子們的百日誓師大會(希望您我的共同鼓勵,讓孩子們樹立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。)
★友情提醒:
1、此次會議對于孩子們的鼓勵和我們的溝通都有著承上啟下的作用,希望能按時參加。
2、家長們可以自帶水杯,學(xué)校一樓有直飲水供應(yīng)。
3、家長們?nèi)绻_車過來,可以放到學(xué)校負(fù)一層的停車場,如果放在外面的馬路上,有可能會有違規(guī)抄牌。
★憑此通知,家長可以向單位請假。
XX市第一零九中學(xué)
初三級組全體老師
20xx.3
大會邀請函 篇6
首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財富之:約,作共贏合! 為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)發(fā)展盟招會舉辦的商更加精和彩成,功屆時將同會幾家十知名實媒體做現(xiàn)場報道力眾,媒有體C:TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期待,位眾能把此握次商,機讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽廣宣傳成20為4年1最明星佳機遇!
本次商招由新聞會傳、政要領(lǐng)導(dǎo)媒與TA1全4同學(xué)共體、互利商、贏、共共同展。發(fā) 屆,熱烈時迎各位蒞歡臨加參。 商會招間時:012年43月29日
招商會地點:廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽
主辦位單:略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學(xué)全體
大會邀請函 篇7
從國內(nèi)第一家咨詢培訓(xùn)公司誕生到今天,中國咨詢培訓(xùn)行業(yè)之路已經(jīng)走過了數(shù)十年。強烈的市場需求,使咨詢培訓(xùn)業(yè)蘊藏了巨大的潛力和空間。數(shù)十年我們各自打拼,數(shù)十年我們各自苦苦耕耘,在做大市場的同時,危機也隨之來臨,如何擺脫惡性競爭,如何突破瓶頸,如何創(chuàng)造多方共贏成為行業(yè)中雋永的熱點話題。
愛國者學(xué)習(xí)俱樂部與北京精而深文化傳媒有限公司共同舉辦管理咨詢培訓(xùn)行業(yè)項目合作交流會,旨在為咨詢培訓(xùn)行業(yè)同行搭建信息交流平臺,實現(xiàn)資源整合、資源共享,使各咨詢培訓(xùn)機構(gòu)項目能合作共贏,攜手共創(chuàng)輝煌未來。本次交流會由北京XX文商會館特別協(xié)助。
為保證交流會的'品質(zhì)和效果,本期僅設(shè)嘉賓席5位,普通席30位,誠邀您參加本次合作交流會,期待與您的攜手共贏,共同搭建咨詢培訓(xùn)領(lǐng)域的交流公共平臺,誠摯期待您的蒞臨!
【會議時間】:20xx年12月18日 周日 下午13:3017:30
【會議地點】:朝陽區(qū)西大望路1號溫特萊中心A座XX層--XX文商會館
【參會人員】:咨詢培訓(xùn)機構(gòu)高管、項目負(fù)責(zé)人(每機構(gòu)限1-2個名額)、培訓(xùn)師
【參會費用】:嘉賓席200元/位 普通席20元/位
【溫馨提示】:論壇備有信息交流臺,所有參會人員可帶對外產(chǎn)品、對外項目宣傳資料,嘉賓席展位請電話聯(lián)系,具體協(xié)調(diào)。
【參會人數(shù)】:30人以上
【會議形式】:主題發(fā)言和自由交流
【主辦單位】:愛國者學(xué)習(xí)俱樂部 精而深文化傳媒北京華企世紀(jì)咨詢有限公司
【協(xié)辦單位】: 北京XX文商會館
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