招聘工作總結(jié)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,公司擬從長(zhǎng)治職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘15名煤制大專畢業(yè)生。雖然這樣的活動(dòng)并不新鮮,但因?yàn)榇饲爸皇菂⑴c過(guò)一次,而并沒(méi)有真正組織過(guò)類似的活動(dòng),所以需要把各種細(xì)節(jié)問(wèn)題要盡量考慮周全,至少不能給學(xué)院的老師、學(xué)生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今后開(kāi)展類似的工作時(shí)有所借鑒,現(xiàn)對(duì)本次工作總結(jié)如下:
一、先制定《招聘工作方案》
應(yīng)至少明確以下內(nèi)容:成立機(jī)構(gòu),明確主要組織人;確定時(shí)間和地點(diǎn);確定招聘考核內(nèi)容(面試和筆試);確定答復(fù)時(shí)間和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人員或應(yīng)聘人員不需要反復(fù)詢問(wèn)就知道全部的工作內(nèi)容,第一項(xiàng)考核內(nèi)容結(jié)束后就知道下一個(gè)內(nèi)容是什么,該到什么地方去落實(shí)什么新的內(nèi)容。本次流程是:
、、大流程:(應(yīng)聘人員及相關(guān)人員到齊后)開(kāi)會(huì)--(會(huì)議結(jié)束)進(jìn)入面試程序--(面試結(jié)束)就餐--(就餐結(jié)束)招聘組人員交流意見(jiàn),由礦有關(guān)人員帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀--向應(yīng)聘學(xué)生單位負(fù)責(zé)人交流整體面試印象--向礦長(zhǎng)匯報(bào)招聘工作情況--向?qū)W校和學(xué)生通報(bào)最后結(jié)果或意見(jiàn)。
㈡、小流程:
1、會(huì)議:
、傧冉忉屍髽I(yè)基本情況;
②說(shuō)明本次招聘的目的;
③說(shuō)明(招聘)面試的程序及注意事項(xiàng);
④其他內(nèi)容。
。ㄗ⒁猓簳(huì)議只是招聘工作的一項(xiàng)插曲內(nèi)容,所以應(yīng)對(duì)總時(shí)間和每個(gè)講話者的時(shí)間給予限定。)
2、面試:
、傧鹊怯泜(gè)人信息;
②根據(jù)“個(gè)人信息登記處”的安排,到相關(guān)面試點(diǎn)參加面試;
、廴棵嬖圏c(diǎn)(或按規(guī)定需要通過(guò)的面試點(diǎn))面試結(jié)束,到筆試點(diǎn)進(jìn)行筆試;
、芙Y(jié)束。
(注意:本次我們是把面試點(diǎn)設(shè)置為三個(gè)統(tǒng)一內(nèi)容的面試點(diǎn),如果條件成熟的時(shí)候,可以讓每個(gè)面試點(diǎn)考核不同的內(nèi)容。)
三、落實(shí)好具體細(xì)節(jié)
1、在方案制定上一定要嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)榉桨甘欠裰苊苤苯佑绊懼麄(gè)活動(dòng)質(zhì)量;
2、選擇好活動(dòng)場(chǎng)所,定死時(shí)間,公司相關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng),需要講話時(shí)要盡量精練等,因?yàn)槲覀冊(cè)谶x擇學(xué)生的同時(shí),我們所展示的這一切也是學(xué)生衡量企業(yè)實(shí)力和管理的最直接的依據(jù);
3、整個(gè)活動(dòng)或活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作到善始善終:
、僖趯W(xué)生到礦的第一個(gè)集合點(diǎn)公示整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)場(chǎng)所位置示意圖、面試程序等信息;
、趥(gè)人信息登記結(jié)束后要告訴學(xué)生下一個(gè)環(huán)節(jié)是什么;
③招聘活動(dòng)正式開(kāi)始前,有關(guān)人員應(yīng)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,統(tǒng)一意見(jiàn),落實(shí)分工,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等;
④文本準(zhǔn)備:活動(dòng)開(kāi)始前,招聘辦公室人員應(yīng)積極準(zhǔn)備好全部文本資料,活動(dòng)結(jié)束,應(yīng)積極主動(dòng)將本次活動(dòng)的全部資料收集并進(jìn)行整理,然后為每個(gè)學(xué)生建立起基礎(chǔ)檔案;
⑤根據(jù)綜合審查意見(jiàn)并報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將結(jié)果盡快通知學(xué)校和本人。
4、其他:方便的時(shí)候準(zhǔn)備好條幅,落實(shí)照相人員。(至少可以為公司宣傳活動(dòng)收集起一些素材。)
四、不足和今后應(yīng)注意的方面
1、收集規(guī)范的招聘工作方案和工作程序,以逐步規(guī)范;
2、收集并了解相關(guān)的提問(wèn)內(nèi)容及通過(guò)這樣的提問(wèn)想要掌握的信息,以提高招聘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng);
3、從場(chǎng)地布置上要逐步規(guī)范;
4、組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)制定出完善的對(duì)被錄用學(xué)生的指導(dǎo)和考核方案;
5、以平常的心態(tài),全面衡量被招聘對(duì)象;
6、如果有招聘意想,應(yīng)積極主動(dòng)與院校聯(lián)系。
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