【實(shí)用】展會(huì)策劃4篇
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)主題
文化會(huì)展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國(guó)旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強(qiáng)國(guó)之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營(yíng)造旅游文化氛圍，建立一套具有中國(guó)特色的`旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國(guó)旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂，是中國(guó)旅游業(yè)保持中國(guó)特色、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向，借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會(huì)
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間：**年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間：**年3月16日-28日
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國(guó)內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報(bào)，邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開發(fā)和線路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專業(yè)公開課，邀請(qǐng)兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會(huì)展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程：
1、講座前三天，以海報(bào)等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請(qǐng)函，請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會(huì)，安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。
4、講座當(dāng)天，講座開始前一個(gè)小時(shí)，所有工作人員到場(chǎng)，按照既定人員分工，各司
其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話
3、講座開始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)（并贈(zèng)送精美禮品）
5、講座結(jié)束，主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì)場(chǎng)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本活動(dòng)主要開支在宣傳用條幅、海報(bào)、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購(gòu)買禮品。初步估算費(fèi)用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。
展會(huì)策劃 篇2
一、 活動(dòng)名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長(zhǎng)�，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì)，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì)，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度，以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備：
�。�1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的`商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
�。�4）秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
�。�5）對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí)，以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）
2、活動(dòng)期間 （1）活動(dòng)時(shí)間：
�、俨贾脠�(chǎng)地12月1號(hào)早上9：30 -10：30
②協(xié)會(huì)值守時(shí)段：12月1、2號(hào)10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示，）
�。�2）場(chǎng)地布置（圖略）
①把足球場(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域，第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū)，張貼畫板。第八個(gè)小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
�、诿總�(gè)區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。 3、活動(dòng)后期
①收拾、還原好場(chǎng)地，借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。 ②做好活動(dòng)總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場(chǎng)。 2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板，若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等，以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)策劃 篇3
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容
1． 展會(huì)的基本框架
�、� 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的.展會(huì)一般用“年”來表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
�、� 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
③ 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
�、� 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
⑤ 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
�、� 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
�、� 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
�、� 展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
展會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)名稱
“回顧紅色記憶”——紀(jì)念建黨**周年照片征集展覽
二、活動(dòng)目
今年是我們偉大中國(guó)共產(chǎn)黨建黨**周年，為了加強(qiáng)廣大大學(xué)生愛黨愛國(guó)之心，特舉辦此次活動(dòng)。通過回顧建黨90周年風(fēng)雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活同時(shí)銘記黨史，感恩祖國(guó)。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)對(duì)象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程：
1、前期策劃宣傳：由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，通過海報(bào)、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加。
2、照片征集：由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)置照片征集點(diǎn)，收集照片。
照片要求：
�、僬掌瑑�(nèi)容：直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
�、谡掌叽纾�5到7寸均可
�、壅掌什幌�，可以為彩色也可為黑白，風(fēng)格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡(luò)等手段搜集
�、葑髌分袕垟�(shù)控制在5張以內(nèi)，每張照片需要附上100字以內(nèi)文字說明
�、奚辖蛔髌肥亲⒚鲄⑴c人聯(lián)系方式及基本信息
�、吒阶ⅲ赫掌挥柰嘶亟o參與者，如有需要請(qǐng)自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)把照片制作成圖片展，以展牌形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評(píng)比
作品評(píng)比分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個(gè)時(shí)間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡作品旁（注：也可標(biāo)明欣賞理由），選出投票產(chǎn)生前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)評(píng)委人員組成評(píng)審團(tuán)，對(duì)初選產(chǎn)生10幅作品進(jìn)行評(píng)分，由評(píng)分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)：3名
二等獎(jiǎng)：6名
三等獎(jiǎng)：9名
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì)宣傳
將評(píng)比出優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)宣傳，便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及作品保護(hù)工作
4、作品評(píng)選應(yīng)遵循公平、公正原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等工作
【展會(huì)策劃】相關(guān)文章：
展會(huì)策劃09-01
展會(huì)策劃08-20
實(shí)用的展會(huì)策劃09-06
(薦)展會(huì)策劃10-05
（精華）展會(huì)策劃10-07
展會(huì)策劃(精華)06-01
展會(huì)策劃[優(yōu)選]04-01
實(shí)用的展會(huì)策劃08-19
展會(huì)策劃(薦)09-11
[優(yōu)選]展會(huì)策劃03-28