關(guān)于會展策劃7篇
會展策劃 篇1
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
。2)材料準(zhǔn)備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品!饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上,對于擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
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綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續(xù)注意
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重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規(guī)劃
。1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
。┟利愖稍
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優(yōu)勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合,達(dá)到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=20xx元 ○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計:11900元
會展策劃 篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我的名字叫xx,我性格開朗,愛好旅游,書法,設(shè)計。現(xiàn)就讀于福建商業(yè)高等?茖W(xué)校,是旅游系07會展策劃與管理專業(yè)的大三的學(xué)生。
在兩年的學(xué)習(xí)里,學(xué)習(xí)了《會展經(jīng)濟學(xué)》、《會展實務(wù)》、《會展策劃》、《商務(wù)談判》、《會展組織與管理》、《會展?fàn)I銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》,掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識理論,F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。我的人生格言:我選擇,我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè),我投入了大量的時間去學(xué)習(xí)去實踐,利用了課余時間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計,不斷的充實自己,我學(xué)習(xí)態(tài)度端正,培養(yǎng)了樸實,勤懇,吃苦的性格特點。
在大學(xué)兩年里,參加了08、09兩屆的福州國際車展,08國際奧運珍藏品尋會展(福州站),08國際航天航空實物巡回展(福州站),08福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了08、09兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會,08、09多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學(xué)習(xí)到如何進行會展策劃、籌劃、會展?fàn)I銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發(fā)展的平臺,我會好好珍惜并全力以赴,為實現(xiàn)自己人生價值而奮斗,為這次節(jié)事活動的成功舉辦貢獻(xiàn)力量!俺缘目嘀锌,方為人上人”,我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力,為金湖(國際)帳篷節(jié)做成世界品牌節(jié)事貢獻(xiàn)力量。
此致
敬禮!
自薦人:
會展策劃 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料。
我是XX高等?茖W(xué)校的會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,從義烏前沿人才網(wǎng)網(wǎng)站上面了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠地推薦自己。
在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí),不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí),而且取得優(yōu)異成績。另外,利用課余時間不斷充實完善自我,學(xué)習(xí)掌握了計算機基礎(chǔ)知識與運用,能夠熟練運用Microsoftword、Excel、PowerPoint等Office應(yīng)用軟件,并能較好的應(yīng)用Photoshop7。0以及COREIDRAW進行圖形的處理,對delphi7,3DMax也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力,同時對廣東,四川方言有一定了解和掌握,能運用其作日常交流。
作為一名會展策劃管理專業(yè)的學(xué)生,我深知專業(yè)知識是基本,實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì),積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動,加入校棒球隊、系籃球隊;參與旅游交易會志愿者工作,擔(dān)任小組長,帶領(lǐng)組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項大型晚會等活動的策劃實施工作,同時,經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高校活動策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉,自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學(xué)習(xí)與實踐過程中,我學(xué)會了運用團隊協(xié)作的力量;學(xué)會了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵!過去并不代表未來!對于實際工作我深信,自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù),在實際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己,出色的完成每一次工作任務(wù)。在即將走上社會崗位的時候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上!
此致
敬禮!
求職人:XXX
XX年XX月XX日
會展策劃 篇4
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機構(gòu)
主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間:20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00
布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00
展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30
撤展:20xx年10月4日16:30-24:00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):
3A館
A類:1000元/m2
B類:1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū):1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū):
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗,對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護準(zhǔn)備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進行演唱表演,也可達(dá)到擴大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算,包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。
會展策劃 篇5
基本信息
姓名:YJBYS
性別:女
民族:漢族
年齡:18
婚姻狀況:未婚
目前所在:中山
戶口所在:中山
身高:158cm
體重:47kg
聯(lián)系電話:×××××××××××
電子郵箱:×××@yjbys.com
求職意向
人才類型:應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位:人事專員/助理,文秘/文員,英語翻譯
可到職日期:兩個星期
月薪要求:1500--20xx
希望工作地區(qū):深圳,廣州,東莞
教育背景
畢業(yè)院校:廣東理工職業(yè)學(xué)院
最高學(xué)歷:大專
畢業(yè)日期:20xx-06
專業(yè)一:會展策劃與管理 專業(yè)二:人力資源管理
起始年月終止年月學(xué)校(機構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書
20xx-092011-12廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理
20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理會展策劃師
20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理企業(yè)人力資源管理人員中級
語言能力
外語:英語良好
粵語水平:良好
國語水平:一般
工作能力及其他專長
1、形象較好,熟練操作、使用基本的辦公軟件。
2、國語、粵語流利,首發(fā),大學(xué)英語四級,有較好的英語書面和口語翻譯能力,表達(dá)能力較強,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、勤奮好學(xué),工作積極,能吃苦耐勞,工作負(fù)責(zé)任,應(yīng)變能力較強。
個人自傳
本人個性開朗、勤奮好學(xué)、積極進取,善于與人溝通,做事細(xì)心和恒心,有責(zé)任感,有團隊及創(chuàng)新精神。勇于接受各種工作任務(wù),服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。此外,我擅于自學(xué),樂于向上,喜歡嚴(yán)于律己,寬容待人。
會展策劃 篇6
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1、xx級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2xx級會展取得成績進行總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3、展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:XX年xx月xx日19:00~21:00
地點:xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作:
1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負(fù)責(zé)人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預(yù)演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8):彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預(yù)算:
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50——70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結(jié)束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘
會展策劃 篇7
摘要:隨著企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展,各個單位之間的交流與聯(lián)系逐步加深,會展活動的開展頻率逐步提高。會展策劃及其管理中的人性化服務(wù),成為影響會展效果的重要因素。本文從闡述目前展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處入手,進一步分析了會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求,最后探討了如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施。
關(guān)鍵詞:會展策劃;人性化服務(wù);不足;必然要求;措施
會展活動作為當(dāng)今社會中企業(yè)和事業(yè)單位運行的重要組成部分,越來越受到管理者的重視。尤其是進行會展策劃時,需要考慮管理中的人性化服務(wù)問題,服務(wù)質(zhì)量的高低,將影響著參與者對主辦方的印象和看法。人性化服務(wù)有助于樹立企事業(yè)單位的品牌形象,因此,相關(guān)的活動策劃和管理者必須加以關(guān)注。針對不同的活動類型進行具體分析,同時加強對活動參與者的了解。
一、展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處
。ㄒ唬┤藛T分配不科學(xué)。
一個成功的展會活動,離不開會展管理者的合理安排。在會展管理中,主要的管理和領(lǐng)人員要全面了解各個下層工作者的個人經(jīng)驗、能力及特長,具體情況具體分析進行職能搭配,使每個人的才能得到充分的利用,每個崗位的擔(dān)當(dāng)都達(dá)到最優(yōu)的效果。擅長溝通的適合分配在商務(wù)談判崗位;性格開放的適合做接待人員。這是充分利用人力資源、提高工作效率、鼓勵員工的工作積極性的必然措施。
。ǘ┪闯浞至私夂屠谜猩陶。
對于不同參展商,受地域、氣候等原因的影響,在籌劃會展活動時,必須首先結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼猩陶呔唧w要求,在此基礎(chǔ)上進行下一步工作,以免連參展資格都無法得到。就拿農(nóng)副產(chǎn)品這個行業(yè)來說。它在地區(qū)氣候差異 、經(jīng)濟發(fā)達(dá)程度、生產(chǎn)習(xí)慣等等客觀因素方面受到比較大的限制,所以,不同的客觀因素會引發(fā)不同的農(nóng)產(chǎn)品的包裝風(fēng)格、品種研發(fā)特點。如果不考慮招商政策的影響,企業(yè)難以順應(yīng)大局發(fā)展形勢,但如果完全受限于招商政策、一板一眼、沒有靈機應(yīng)變,也可能導(dǎo)致許多經(jīng)銷商喪失參展資格。
因此,只有全面把握具體的自然差異和對應(yīng)的招商政策,加以分析、權(quán)衡利弊,才可以擴大展會管理者的自由活動空間。
二、會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求
。ㄒ唬┓⻊(wù)具有針對性。
展會活動往往是一個大型、人員密集、活動流程復(fù)雜的活動項目,在策劃中,為了做到人性化服務(wù),必須在前期準(zhǔn)備和后期施行中充分考慮參與者的.感受,使之有賓至如歸的感覺。在進行展會的策劃過程中,要想達(dá)到人性化服務(wù)的目的,需要深入了解活動的流程和相關(guān)的性質(zhì)特征。以此為前提,做出針對性地服務(wù)策劃,給客戶更多滿足感。涉及到有國外來賓參與的會展項目,提前準(zhǔn)備一些外語翻譯工作者和服務(wù)員是十分必要的,涉及到以節(jié)日為慶賀主題的會場活動,可以在會場裝飾和活動項目的設(shè)計上增加更多節(jié)日的喜慶和溫馨感。當(dāng)然,來賓中必然少不了主辦方單位的VIP客戶,這是拉攏客戶的大好時機,可以在活動過程中提供一些特權(quán)和優(yōu)惠服務(wù)。
。ǘ┍匾⻊(wù)必不可少。
會展活動作為一項大型盛事,參與活動籌備的工作人員數(shù)量多,而且前來參觀活動的客人也規(guī)模龐大,為了保證人員的基本安全,做好安全措施是最基礎(chǔ)的服務(wù)項目。其次,還有保衛(wèi)、保潔類服務(wù),也是展館服務(wù)中必不可少的內(nèi)容。清潔明亮的環(huán)境給客人以輕松愉悅的心情,漂亮獨特的裝飾風(fēng)體現(xiàn)主辦方的審美水平,整齊有序的程序進行代表著主辦方的態(tài)度和內(nèi)部管理能力高低。所以,這些必不可少的細(xì)節(jié)服務(wù),體現(xiàn)了主辦方對會展活動的重視、對客人的尊重,優(yōu)秀的細(xì)節(jié)處理可以無形中給人留下良好的印象、樹立品牌形象。
。ㄈ┘骖櫣卜⻊(wù)作用和經(jīng)濟效益。
雖然展會活動往往在特征上表現(xiàn)出很強的公眾服務(wù)性,但是在籌備和開展展會活動的過程中,會有大量的資源和資金損耗,對企業(yè)而言,是一筆巨大的支出。所以,在提供會展服務(wù)時,應(yīng)該在不影響質(zhì)量的前提下,盡量減少浪費,兼顧經(jīng)濟效益。比如,主辦方為了籌備展會活動,需要租用場地、購買物資、聘請專業(yè)的會展籌劃和服務(wù)工作人員。此外,提供服務(wù)的過程中,可能還要加大安保額清潔的投入,此時,需要協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的部門和人力資源投入,把握具體人數(shù),以免職能重復(fù)和部門冗雜,導(dǎo)致的運行效率低下、資源浪費。
三、如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施
。ㄒ唬┽槍Σ煌幕顒宇愋瓦M行具體分析。
風(fēng)格不一的活動類型,會形成與之對應(yīng)的、差異明顯的會展活動、展館的服務(wù)特點。展會活動的前期籌劃階段,需要加強對活動類型的了解和研究。在深刻認(rèn)識到活動的性質(zhì)基礎(chǔ)上,才可能設(shè)計合理的的展會布置、人員配置等等服務(wù)措施。比如對于一次普通的商品交易會,就必須要了解清楚交易商品的種類有哪些,活動的規(guī)模,活動開展的時間,預(yù)計參展的商家和買家的數(shù)量等問題,在了解這些問題的基礎(chǔ)上,才可以運籌帷幄,提前做好準(zhǔn)備,并且做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以防意外發(fā)生時手忙腳亂。
。ǘ┘訌妼顒訁⑴c者的了解。
會展活動參與人員眾多,由于每個人都具有各自的參會目的以及不同的性格特點,要想滿足每一位參與者的需求,是相當(dāng)困難的。如果會展管理者能夠?qū)@些人按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分析總結(jié),將其劃分為幾個類別。根據(jù)其不同的特點,有針對性地提供服務(wù),就能最大程度地滿足多數(shù)參與者的需求。比如在有國際買家參與的展會上,可以按國籍將其進行分類,按照各國不同的飲食習(xí)慣,為其安排合適的飲食,提供相應(yīng)國家語言的服務(wù)手冊等。
結(jié)語
總之,會展活動在當(dāng)今社會和單位運行中已經(jīng)占據(jù)不可忽視的地位,相關(guān)的策劃和管理者必須重視會展活動中的人性化服務(wù)。工作人員需要分析展會活動服務(wù)中可能存在的不足之處,如人員分配不科學(xué)、未充分了解和利用招商政策等等,其次,明確會展策劃中做到人性化服務(wù)的必然要求,包括服務(wù)要具有針對性、必要服務(wù)必不可少、兼顧公共服務(wù)作用和經(jīng)濟效益。在此基礎(chǔ)上,探討如何提高會展活動中服務(wù)工作質(zhì)量的措施。
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