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董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程12篇
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程，歡迎大家分享。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 1
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.日常行程的編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的.崗位職責(zé)及工作流程 3
1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 4
1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排；
5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的'推進(jìn)；
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 5
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;
3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的`其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 6
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的'落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；
9、按照董事長(zhǎng)意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的`崗位職責(zé)及工作流程 8
1.全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3.撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的.接待與安排;
5.完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 9
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的.出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 10
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 11
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(zhǎng)辦公室秘書的崗位職責(zé)及工作流程 12
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
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