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秘書怎樣進行自我調空三 -文秘文書

時間:2024-10-11 15:24:21 文秘文書 我要投稿
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秘書怎樣進行自我調空(三) -文秘文書

任何工作都是從接受指示展開第一步的,如果連這個階段都處理不好,就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時候,有幾點必須注意:  1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項任務的時候抱著可有可無的態(tài)度,往往會使這個過程流于公式化。相反地,如果能表現(xiàn)出積極熱情的反應,相信上司講解起來也會格外賣力! 2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或者搶先回答上司的說明,即使心中有任何疑問,也必須等他全部說完后再提出。  3、不明白的地方必須問清楚。有些事情上司以為你已經知道而省略不提,結果問題往往就出現(xiàn)在那里。因此,如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點,都應該鼓起勇氣問到清楚為止。  4、確認內容。囫圇地接受命令或者指示是冒險的行為,有時候甚至等到完成后提出報告時才發(fā)現(xiàn)自己徹頭徹尾完全搞錯。所以無論如何必須養(yǎng)成習慣,在上司說完后確認其內容與各項重點! ∩纤窘淮聛淼氖虑,無論是什么差事,都應該欣然接受。即使你內心認為負荷過重,或者根本不這個任務,也不可以說出“辦不到”這樣的字眼! ∫驗樯纤就ǔJ墙涍^觀察你的能力之后,認為你足以勝任,才會放心地將工作交給你,也才讓你做他的秘書。如果貿然表示自己無法辦到,那么也會使上司覺得他選錯了人! ∫虼耍瑹o論如何,拿出勇氣,抱著決心一試的意志向工作挑戰(zhàn),即使最后真的無法完成,但上司知道你已經盡力了,也會對你另眼相看! 〉怯幸稽c必須留意,如果限期內不能順利達成工作目標,應該盡早向上司匯報,謀求補救的對策。

秘書怎樣進行自我調空(三) -文秘文書

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