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年終總結(jié)和年始計(jì)劃 -年終總結(jié)
據(jù)室老大和同事說,每年年終部門領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)和部門員工進(jìn)行一次談話,總結(jié)員工一年來的工作表現(xiàn),存在哪些不足需要改進(jìn)等,前天下班的時(shí)候,老大把我們每個(gè)人叫進(jìn)小辦公室進(jìn)行了談話.我的談話基本以批評(píng)為主,開場(chǎng)白是一段贊美,什么覺得已經(jīng)做得很不錯(cuò)了,什么我很有靈性,什么績(jī)溪的地方養(yǎng)人等等,之后就開始不足,總結(jié)為幾點(diǎn): 1.溝通方式須改進(jìn),和服務(wù)專員不能打成一片(在剛到公司的時(shí)候他讓我不要牽扯進(jìn)服務(wù)專員的小集體中); 2.做事沖動(dòng),隨性,沖動(dòng),張揚(yáng),舉例:有次他又說“你是學(xué)計(jì)算機(jī)的,Excel表的使用都不會(huì)”,我當(dāng)時(shí)回了句“我是學(xué)軟件編程的,計(jì)算機(jī)那么多軟件我也不可能都會(huì)”,然后項(xiàng)在旁邊搖頭笑,他說“換做是有經(jīng)驗(yàn)的人就不會(huì)這么回答,會(huì)回答說‘這是我的不足,回頭我再學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)’”;有幾次大家都不參加早會(huì),他說都得參加,但后來我又有次沒參加,他又說了我,昨天早上又參加晚了,他覺得這是藐視他的權(quán)威;并且說有些領(lǐng)導(dǎo)不喜歡下面人比自己強(qiáng),要打壓屬下,所以平常要表現(xiàn)得和大家一樣,只有在關(guān)鍵時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事情辦好了就能脫穎而出; 3.做事不圓滑,做人要做外圓內(nèi)方的; 4.說話無重點(diǎn),和項(xiàng)說事情他們總是不明白我的意思,要解釋幾遍;做事不細(xì)心,即使再有能力,做事不細(xì)心也不敢用; 5.遇到事情總是喜歡解釋推卸責(zé)任; 6.不遵守制度,不重視培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)候老是睡覺,還到后面坐; 最后告訴我,如果明年還是沒有改進(jìn),只能讓我調(diào)換部門;這句話在轉(zhuǎn)正前他也曾說過。當(dāng)他在和我談話的時(shí)候我告訴他,我和室友有談起過他,我覺得他的處事方式有很多我值得學(xué)習(xí)的地方,他當(dāng)時(shí)楞了很長(zhǎng)時(shí)間一直看著我,似乎在衡量我的話的真實(shí)性和是否在奉承他。 回來以后,我也一直在反省自己,,如何解決這些存在的問題.確實(shí)是一直以來我在人際交往方面就存在著很多問題和缺陷,很多時(shí)候不知如何維系友誼,不知如何溝通和說服,昨天晚上室友交流的時(shí)候發(fā)現(xiàn),自己在溝通方面確實(shí)有重點(diǎn)不突出的問題,并且當(dāng)我需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候,我不知道該如何和對(duì)方溝通,問題就在于:我過于緊張,怕對(duì)方認(rèn)為我只是在為自己考慮,所以在說事情的時(shí)候首先說原因再說結(jié)果,其中重點(diǎn)的是結(jié)果即我需要對(duì)方做什么;另外我怕把事情做錯(cuò),我在室內(nèi)是資歷最淺的,所以總是擔(dān)心沒有達(dá)到他人要求,雖然之前和桂花也交流過這些問題,她也給我提了很多中肯的意見,比如:在需要?jiǎng)e人工作協(xié)助的時(shí)候要告訴對(duì)方我這么做是為了讓你的工作方便,是為你好,這樣對(duì)方才能很積極得為我們工作(昨天室友也這么建議),雖然明白原理,但是我發(fā)現(xiàn)有時(shí)候很難做到,這也許和我之前的思考習(xí)慣有關(guān),在以前,只有我認(rèn)為不便的時(shí)候我才會(huì)尋求改變,要去別人改變,但是這樣思考的角度都是以方便我為前提的,所以對(duì)于對(duì)方來說,這會(huì)增加對(duì)方的工作量或改變對(duì)方習(xí)慣的行為方式,對(duì)方會(huì)認(rèn)為我只為我想當(dāng)然不會(huì)覺得有義務(wù)和必要為我來改變,其實(shí)每個(gè)人都是一樣的,只有對(duì)自己有利的事情才會(huì)心甘情愿的去做;并且現(xiàn)在工作的程式以熟悉,所以可以不必如開始時(shí)那么緊張,有動(dòng)力和壓力但是不緊張就可以避免粗心,也因?yàn)殚_始時(shí)候確實(shí)有經(jīng)常出錯(cuò),現(xiàn)在從心里來說就很害怕出錯(cuò),這種心里就會(huì)導(dǎo)致在犯錯(cuò)的時(shí)候?yàn)樽约赫医杩冢瑸樽约恨q解,這樣做只會(huì)讓別人覺得你不能承擔(dān),我也不喜歡和不希望自己這樣.所以解決這些問題的方式就是:首先委婉得說明自己的目的,之后以對(duì)方的角度合理得說明原因,溝通和說服得目的就是讓對(duì)方理解你的用意并執(zhí)行你的意愿;并細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心;同時(shí),做錯(cuò)事不辯解,先了解事情的情況再給出正確答案或改正. 另外提到的關(guān)于性格的問題,雖然相教于剛畢業(yè)的時(shí)候,我已經(jīng)隱忍和低調(diào)很多了,很多事情即使覺得不對(duì)也不說,沒必要得罪人,同時(shí)也是一直專心于做好自己的本職工作,不爭(zhēng)名奪利,但是現(xiàn)在看來在老大眼中,我還是不低調(diào);我是隨性了,在這樣的環(huán)境中,我是應(yīng)該處處小心;經(jīng)常工作得很晚才下班,幾乎就沒有自己的時(shí)間,關(guān)于Excel還在不停得說我,雖然這是工作需要,但是那次真得給說得很煩就回嘴了,他記得了;那次早會(huì)因?yàn)榈弥匦孪轮軋?bào)數(shù)據(jù)又有繳費(fèi)通知書和發(fā)票數(shù)據(jù)下載,早上9點(diǎn)以后就很難下了,怕來不及所以拖到下完以后才過去,他也記得了,并覺得這是挑戰(zhàn)他的權(quán)威和藐視他。在和室友溝通中,我們一直也在分析老大的處世態(tài)度和心思:圓滑、外圓內(nèi)方,希望屬下將事情做好比較優(yōu)秀但并不希望屬下超過他。有句話很對(duì):針對(duì)什么樣的人怎樣做事。在他手下做事,那么就要迎合他對(duì)于屬下的要求:要處事圓滑,外圓內(nèi)方,不要和他人沖突,準(zhǔn)確按時(shí)完成工作但不能張揚(yáng),要低調(diào)尤其不能有超過他的表現(xiàn)(除了老板,除非有廣大的胸襟,人之常情都是不希望自己屬下比自己強(qiáng),超過自己,因?yàn)檫@樣自己的地位就會(huì)不保);基本上比較堅(jiān)持他自己的觀點(diǎn),所以即要有自己的創(chuàng)新和主見在提出建議時(shí)又要顧全他的顏面;而對(duì)于那些能夠讓領(lǐng)導(dǎo)有好印象的活動(dòng)就一定要參加。 又在昨天召開了全公司的年終總結(jié)及新年計(jì)劃會(huì)員,總公司呂副總來為創(chuàng)新之星頒獎(jiǎng),呂總是馬來西亞華人,由富通派到太平負(fù)責(zé)公司全面運(yùn)營(yíng)工作,現(xiàn)在又負(fù)責(zé)短信和電話回訪中心。下午的內(nèi)勤會(huì)議就解放生產(chǎn)力、提高工作效率的主題展開,李總主持,李總的個(gè)性比較直爽,畢業(yè)以后分配到保險(xiǎn)公司上班就開始進(jìn)入保險(xiǎn)行業(yè),在經(jīng)營(yíng)方面有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn),在深分有著不可動(dòng)搖的威嚴(yán)和地位,如此的地位和經(jīng)驗(yàn),深藏不露,老大相比起來就是小巫見大巫了。老大的圓滑表現(xiàn)在外的,是所有人都能看得出來的,雖不令人討厭,但心思和抱負(fù)是昭然若揭的,而李總是不表現(xiàn)出來的,直爽是其表現(xiàn)在外的性格,思想就是其內(nèi)在的智慧,在昨天的會(huì)議上,曾發(fā)生了幾次被員工打斷說話和李總表示不希望在繼續(xù)的話題還一再被挑起的事情,固然是那幾位員工沒有把握分寸,但即使被打斷或搶白,李總也沒有表現(xiàn)出不悅,但是心里對(duì)這幾位員工的評(píng)價(jià)就不知道會(huì)有怎樣的變化了。站在公司發(fā)展的角度,李總是一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),希望通過一系列措施減少不必要流程、提高工作效率、減少官僚作風(fēng)。在之后,我們有很有幸的能和呂副總進(jìn)行交流,就現(xiàn)存的可以解放生產(chǎn)力的問題和其進(jìn)行溝通,希望能減少我們的不必要工作量,我很喜歡呂總的做事風(fēng)格和他的經(jīng)營(yíng)管理理念,他一直在強(qiáng)調(diào)“人工是最寶貴的,要把人解放出來做更有價(jià)值的需要思考的事情,而程式化的東西完全可以交給電腦做;我們需要思考行之有效的管理方法更好的達(dá)成我們的目的,提高我們的效率”“利用科技提高生產(chǎn)力”,比如在總公司電話回訪人員的排班問題上,以前員工沒有服務(wù)意識(shí),每天的排班量一樣,即使電話沒打完也是準(zhǔn)點(diǎn)下班,呂總過去以后,按照業(yè)務(wù)量的多少來排班,科學(xué)管理,引入硬性考核機(jī)制---指標(biāo)監(jiān)督,大大提高了公司回訪成功率,同時(shí)在運(yùn)營(yíng)部門減少了很多簽報(bào)環(huán)節(jié),使流程更為簡(jiǎn)單,審批過程大大縮短。在將近一個(gè)小時(shí)的討論中,他積極的聽取我們的意見和建議,給予我們肯定的回復(fù),甚至通過3G手機(jī)即時(shí)上網(wǎng)給其下屬發(fā)郵件解決。這就是我希望跟隨的上司,從他身上我感覺到了完全的不同:具有國(guó)際化的高素質(zhì)的高能力的管理運(yùn)營(yíng)模式和能力,他告訴我們:任何運(yùn)營(yíng)管理都是相通的,了解流程、資源、時(shí)間分配、客戶、機(jī)構(gòu)等的需求,做好各方面的協(xié)調(diào)工作;真正成功的運(yùn)營(yíng)管理是以客戶為本,想客戶之所想,急客戶之所急。感觸最深的是在最后他對(duì)我們的期望,希望大家多學(xué)習(xí)管理知識(shí),學(xué)習(xí)如何調(diào)動(dòng)員工積極性,現(xiàn)在缺少的就是專業(yè)的管理人才。之前我對(duì)很多話都只停留在表象的書面了解,但是從昨天開始,我真正意識(shí)到這些話并不是紙上談兵,真正意識(shí)到這些話的內(nèi)涵,真正領(lǐng)悟到了應(yīng)該如何運(yùn)用,雖然需要學(xué)習(xí)的地方還很多,但是現(xiàn)在我明白了自己方向,是要成為國(guó)際性的管理的人才,而不是所謂的加薪升職的目的,物質(zhì)固然重要,但是太狹隘;進(jìn)入公司的時(shí)候我就思考:如果公司做不下去了,那我還能做什么?轉(zhuǎn)到同行業(yè)其他機(jī)構(gòu)?所以我想繼續(xù)學(xué)習(xí)設(shè)計(jì),成為自己的一項(xiàng)才能,萬一哪天真的公司出狀況我也能依靠這項(xiàng)才能。但這畢竟是小打小鬧,在和呂總的交流中,我學(xué)到我以前一直知道但是未能深刻領(lǐng)悟的知識(shí),這些領(lǐng)悟讓我的人生道路更為寬廣,讓我能夠?yàn)樽约航ㄔ煲环菔聵I(yè)而不用擔(dān)心。【年終總結(jié)和年始計(jì)劃 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