大學辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此好好準備一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的大學辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學辦公室工作總結(jié)1
20xx年,職業(yè)學院積極貫徹校黨委關于學校建設和發(fā)展的精神,始終以培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型專門人才為目標,以教學工作為中心,加強職業(yè)學院各方面的建設,全面完成了本年度工作計劃。
職業(yè)學院黨委始終堅持正確的政治方向,積極學習實踐科學發(fā)展觀和開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,重視黨委領導班子建設、加強黨的建設和思想政治教育工作,完成了年度組織發(fā)展工作;加大科學研究和教學研究工作的力度,逐漸形成科研和教研的氛圍;不斷加強高職專業(yè)建設和課程建設,并形成有利于技能培養(yǎng)的高職教學特色;重視學生實訓工作,實訓場所條件建設上有了進一步發(fā)展;重視師資隊伍建設,鼓勵教師提高學歷學位層次,鍛煉一支科研和教學都過硬的教師隊伍;不斷探索學生管理的有效方法,加強校園安全、學生身心健康教育;落實獎助學政策,在扶助困難家庭學生上做了艱苦細致的工作;重視校園文化建設,開展了素質(zhì)教育和豐富多彩的第二課堂活動,創(chuàng)設優(yōu)良的學習生活環(huán)境和條件,提高校園文化品位;積極配合學院招生就業(yè)處完成了職業(yè)學院招生和就業(yè)工作;做好人員管理、資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,確保各項工作正常運行;積極創(chuàng)建平安校園,維護穩(wěn)定,創(chuàng)設良好的教育教學環(huán)境。20xx年度各項工作運行順利,并取得了明顯成績。
一、黨的建設和思想政治工作
(一)加強黨建工作,積極培養(yǎng)青年教師和學生積極分子入黨
1.積極落實組織發(fā)展工作計劃。按照學校第一次黨代表大會精神和職業(yè)學院黨建工作計劃,20xx年,學生申請入黨的人數(shù)1500名,比上年度增長40%。在嚴格把關的前提下,重點培養(yǎng)對象180人。上半年學生入黨112名(其中,教師2名),預備黨員按期轉(zhuǎn)正57名;11月中旬上報組織部擬發(fā)展黨員51名(其中,教師1名),預備黨員按期轉(zhuǎn)正5名。
(二)舉辦了入黨積極分子培訓班。
20xx年,按照職業(yè)學院分黨校培養(yǎng)教育方案,針對學生入黨積極分子、新黨員開展黨的基礎知識和黨建理論學習培訓,6月和11月分別組織了第44、45期兩期培訓班,由組織部領導、職業(yè)學院領導以及邀請其他二級學院領導主講,參加培訓的入黨積極分子和預備黨員264名,培養(yǎng)學生入黨積極分子和預備黨員從思想上真正入黨。黨校培訓學習除了講座形式外,還有專題討論、觀看專題片、撰寫觀后感、參觀博物院等多種形式的活動,做到了有計劃、有總結(jié)、有記錄,使得整個黨校培訓工作取得實效。
20xx年11月13日—23日,組織了20xx級學生共75名團干部參加的校團委組織的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”培訓班,為下一步的推優(yōu)工作打下良好的基礎。
(三)貫徹學校黨委精神做好教職工的思想政治工作
繼續(xù)做好教職工思想政治工作,引導大家發(fā)展學院,發(fā)展自己,積極向前看;引導大家齊心協(xié)力,在加強學院建設的同時,改善工作和生活條件。
一方面,職業(yè)學院黨委以實踐科學發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,多次組織召開黨委會議、黨委領導班子民主生活會、黨支部專題組織生活會、副處級以上干部座談會、教師及學生座談會等,積極了解教職工和學生的情況,并形成意見和建議,按照正常程序向?qū)W校反映,向有關部門建議。繼續(xù)引導教師在認識上理順教學與科研的關系、教學與實訓的關系,充分認識科研工作以及教師提高科研能力和水平對高校建設的重要意義,既要注重職業(yè)教育的特殊性,又要考慮學校作為本科院校建設是整體性、目標性,以及學!吧洗髮W”工程對全體教職工的深遠意義。這些工作,正確地引導了教職工,極大地鼓舞了教職工,對學院穩(wěn)定和諧具有重要作用。
另一方面,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,積極改善福利待遇。在可能的情況下,尋求增加創(chuàng)收的途徑,提高教職工福利水平。思想政治工作和實際相結(jié)合,取得了很好的效果。
(四)以主題教育活動為載體不斷加強和改進大學生思想政治教育
進一步貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》,切實將加強和改進大學生思想政治工作作為學生管理工作的重要內(nèi)容,貫穿于高職教育的全過程,滲透到學生的日常管理中,并且利用校園文化活動來貫徹思想政治教育工作。職業(yè)學院和各系組織開展了演講賽、辯論賽、簽名紀念、送愛心、參觀大型企業(yè)等一系列主題教育活動,舉辦了各項文體、社會公益活動,進行理想信念教育、愛國主義教育、民族團結(jié)教育。開展了創(chuàng)建文明校園、大學生人文素質(zhì)教育、大學生素質(zhì)拓展等系列思政活動,各系以班會和講座的形式,引導學生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)和文明行為,自覺維護校園和諧發(fā)展;進一步發(fā)揮黨課教育陣地的作用,加大對學生入黨積極分子和學生預備黨員的教育工作力度。思想政治工作內(nèi)容豐富、形式多樣。
(五)以爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,促進各項工作
職業(yè)學院貫徹上級黨委的精神,積極開展爭創(chuàng)活動,6月上旬制定了《職業(yè)學院黨委關于開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動實施方案》、《職業(yè)學院關于共青團組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的工作方案》,按照方案要求,各黨支部制定了自己的方案,對每一個黨員提出要求,9月份,各黨支部、黨員分別寫出了承諾書,報職業(yè)學院黨委。黨委班子的承諾書報組織部,并在網(wǎng)上公示。11月份,各黨支部對黨員、黨委對各支部進行了點評活動。所有黨員均以自己的承諾為目標,積極實踐諾言,向黨組織負責,向群眾負責。爭先創(chuàng)優(yōu)活動檢驗了黨員干部的工作作風,促進了各項工作。
二、教學管理教學研究和科學研究工作
20xx年度,職業(yè)學院在不斷推進教學管理改革的同時,完成了全年工作任務,保證了學生教學的正常運行。
(一)完成了教學及教務管理工作
1.協(xié)調(diào)全院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務和教學檢查工作。協(xié)調(diào)職院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務。上半年完成了20xx級、20xx級、20xx級共計65個班的教學任務。下半年完成了20xx級、20xx級和20xx級共計69個班的教學調(diào)度工作。本年度全院共完成220門課程47022學時的教學任務,教學運行正常,教學秩序穩(wěn)定。同時還承擔了繼續(xù)教育學院、旅游學院教學的教室調(diào)配和考務安排工作。
根據(jù)學校教學檢查的通知精神,由職院教學辦認真組織了每學期開學、期中、期末教學檢查工作,特別是在期中教學檢查中,分別組織召開了教學辦公室工作會議,系主任工作會議,結(jié)合職業(yè)學院教學特點對教學檢查進行了精心安排,以課堂教學為中心,對教學秩序、教師教學工作、學風建設、實踐教學、教學保障和服務工作等情況進行了全面檢查,按時完成了工作,并按教務處要求上報材料和反饋意見。本年度兩次期中教學檢查五個系共推出22位執(zhí)行情況好的教師(包括聘請其他二級學院的教師和外聘教師)。
2.完成了青年教師備課情況檢查工作。根據(jù)學校教學評估中心、教務處《關于開展對青年教師備課情況進行檢查的通知》精神,為更好規(guī)范教學管理,20xx年3月至6月,對青年教師備課情況進行了檢查。在各系自查自檢的基礎上,職業(yè)學院學術委員會進行核查,將核查結(jié)果通報各系(教研室)并提出修改意見及建議。在本次青年教師備課情況檢查活動中,重點進行了教案公開展評。33名青年教師的44門課程的教案參展。在廣大教師提出推薦意見、各系對參評教案自評的基礎上,經(jīng)職業(yè)學院學術委員會評選,評出一等獎2名、二等獎4名、三等獎6名、優(yōu)秀獎8名。
通過對青年教師備課情況的檢查,了解了青年教師的整體素質(zhì),對于青年教師的教學工作有很大的促進,真正起到了以查促教的作用。
3.編制教學大綱工作。結(jié)合09新教學方案的施行,職業(yè)學院啟動新一輪教學大綱編制工作。截止20xx年9月份共編制完成職業(yè)基礎能力課和職業(yè)崗位能力課112門教學大綱,20xx年秋季學期繼續(xù)完善新開課程和素質(zhì)教育選修課等課程的教學大綱。按照教學辦公室統(tǒng)一編制的教學大綱模板,對五個系編寫的112門課程的教學大綱進行了教研室主任、系主任、職業(yè)學院學術委員會三級審核;最后形成了的定稿,保證了教學大綱的規(guī)范性和對教學過程的指導作用。
4.完成了學籍管理的相關工作。
第一,完成了20xx屆(20xx級)21個高職班擬畢業(yè)1115名學生畢業(yè)工作,包括畢業(yè)實習環(huán)節(jié)、學籍整理、學歷證書電子注冊網(wǎng)上核對工作、檔案交接、畢業(yè)證書發(fā)放以及陸續(xù)的補辦工作。本年度有1030人通過畢業(yè)資格審核,準予畢業(yè);有76人取得專升本學習資格;畢業(yè)生如期順利離校。
第二,完成了20xx級高職新生的學籍管理工作。
第三,協(xié)同學院教務處、招生就業(yè)處安排了20xx屆(20xx級)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書信息核查、圖像信息采集工作;根據(jù)職業(yè)學院高職學制和教學計劃,年末對20xx屆畢業(yè)班有關事宜做出安排,對各系畢業(yè)實習、大補考、撰寫社會實踐報告等環(huán)節(jié)做出了明確要求。
5.教務管理的其他工作。完成每學期教材的征訂、發(fā)放以及補錄新生教材的補訂、調(diào)劑工作,滿足了師生用書的需要;按期完成了教師工作量登統(tǒng)、核查、報批工作;組織了各系學生網(wǎng)上評教工作;不斷加強考試管理,嚴肅考風考紀;注重提升工作人員綜合素質(zhì),派出人員參加清華大學組織的URP高校教務管理系統(tǒng)學習班,滿足教學管理現(xiàn)代化的需要。
(二)實訓室建設和實踐教學管理工作取得了較大成績
實踐教學是高職教育教學的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型專門人才的必需途徑。20xx年職業(yè)學院的實訓室建設工作取得了重大的突破。
按照學校的統(tǒng)一部署,20xx年初,職業(yè)學院就實驗實訓室類型、功能和建設規(guī)模、管理辦法等方面形成整體規(guī)劃,并就場所問題向校領導做了請示。經(jīng)學校院長辦公會議研究,同意對東區(qū)圖書館進行分區(qū)改建,劃出部分房間給職業(yè)學院使用,5月份劃出大小14間房間用于職業(yè)學院實驗實訓室建設。院領導積極落實建設工作,組織系主任進一步研究建設規(guī)劃,包括實訓功能、所需設備、經(jīng)費預算等。各系項目負責人考查了山西財稅?茖W校、北京財貿(mào)職業(yè)學院、內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院和內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術學院,借鑒兄弟院校的先進經(jīng)驗,結(jié)合我院的實際情況制定出實驗實訓建設方案及預算表。7月上旬職業(yè)學院召開由教務處、經(jīng)管實驗中心、網(wǎng)絡中心專家參加的實驗實訓建設論證會,進行了論證,形成整體建設方案(包括多功能實訓室、會計綜合模擬實訓室、旅游實訓室、工程造價管理實訓室、銀行保險仿真實訓室、平面設計實訓室六個子方案)。在學校領導支持下,職業(yè)學院實訓室建設300萬元方案在內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)進行公示,并于12月5日在存信招標公司進行公開招標,預計20xx年3月建成并投入使用。我院增添90臺實訓計算機的申請得到學校的批準并采購,11月份投入使用。
在實踐教學管理工作方面,新的高職教學方案突出了實踐與技能訓練,實踐教學學時占總學時的比例不低于40%。為落實教學方案的`規(guī)定,為了培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型人才,學院加強了校內(nèi)實訓教學,增加了校外參觀實踐機會,嚴密組織畢業(yè)實習,規(guī)范了學期調(diào)查報告和畢業(yè)社會實踐報告撰寫工作等。積極開展校外實訓基地建設,目前,各系已經(jīng)聯(lián)系10多家企業(yè)和事業(yè)單位為我院校外實訓基地,有的已經(jīng)簽訂協(xié)議,有的已經(jīng)形成意向。
(三)教學研究和科學研究工作有了進一步提升
1.積極參加課題申報、精品課程申報和教材編寫工作。20xx年,職業(yè)學院教師主編和參編教材共22本;在自治區(qū)各種學術刊物上發(fā)表論文93篇,論文質(zhì)量進一步提高。有三位教師的論文被評為自治區(qū)哲學社會科學優(yōu)秀成果政府三等獎。20xx年職業(yè)學院教師承擔教學研究和科學研究課題共32項,其中,省級課題9項,校級課題23項。職業(yè)學院已有自治區(qū)精品課程3門,校級精品課程6門。工程造價專業(yè)被評為自治區(qū)級品牌專業(yè)。
2.召開了教學研討會。8月23日召開職業(yè)學院第八屆教育教學研討會,職業(yè)學院領導及全體教師80多人到會。會議介紹了職業(yè)學院實踐教學總體情況、實訓室規(guī)劃與建設情況。各系代表針對學生基本能力的培養(yǎng)、會計專業(yè)學生職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、項目教學的實踐與探討、校外實訓基地的建設、實訓室建設與管理的思考等實踐教學問題進行交流。會議開得圓滿成功,收到了預期的效果。
(四)完成了職業(yè)技能鑒定工作
組織高等學校英語應用能力考試,本年度組織兩次英語三級的報名、采集信息、考務工作。本年度6月份安排了733人次參加考試,過關率為41.2%。12月份安排1608人次參加考試;會同會計學院組織了會計從業(yè)資格考試的報名、會計電算化輔導、審核及辦證工作;辦理計算機操作員考試合格證書24人;按照教學計劃安排,組織20xx級783名學生參加珠算等級鑒定。內(nèi)蒙古自治區(qū)人力資源和社會保障廳批復職業(yè)學院為國家職業(yè)技能鑒定所站。
三、學生管理工作
職業(yè)學院在學生管理工作方面,堅持以教學為中心,以提高學生素質(zhì)為目的,培養(yǎng)良好的學風,樹立嚴謹?shù)男oL,一如既往地認真履行了學生管理工作的職能職責,保證了教師教學和學生學習的正常進行。
(一)加強日常教育和管理開展形式多樣的教育活動
1.全方位、多角度地引導教育學生。一年來,通過班主任談心談話、專職輔導員深入學生宿舍等方式,與學生個別談話,了解學生生活狀況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)學生在學風、宿舍安全、校園文化等方面存在的問題,以便有針對性地管理;認真開展每周一次班會活動;有針對性地進行畢業(yè)生“文明離校”教育活動;上好新生入學教育第一課。每年在新生入學教育時,比較系統(tǒng)地安排教育內(nèi)容,避免教育形式呆板化。入學教育的主要內(nèi)容有學院基本情況介紹、校規(guī)校紀教育、安全教育、遵紀守法警示教育、國防知識教育講座、衛(wèi)生健康教育、文明行為教育等,收到了良好效果。
2.針對高校學生心理發(fā)展趨勢,開展心理健康教育。心理健康不僅納入教學計劃,而且我院積極配合學校心理健康教育活動,普及心理健康知識,將心理健康教育提到重要議事日程。目前每班設立心理委員2名,學生會建立心理素質(zhì)拓展部,開展了系列教育培訓活動和知識競賽,各類活動提升了同學們對心理健康的認識水平,正確疏導了學生心理發(fā)展。
(二)大力開展學生第二課堂活動
在做好教學及教學管理工作的同時,職業(yè)學院大力開展第二課堂活動來推動校園文化建設。為進一步提升學生管理的層次,加強學生在校期間管理教育的系統(tǒng)性,各系制定了學生第二課堂活動計劃。圍繞活動計劃,組織學生參加了全校性的活動、院內(nèi)各類各層次豐富多彩的文藝競技比賽活動以及校外比賽活動,舉辦大學生思想道德素質(zhì)教育、大學與就業(yè)、成長成才等各類知識性、專業(yè)性、拓展性的講座活動;舉辦了豐富多彩的各種體育比賽活動;組織了專業(yè)技能大賽、演講比賽、辯論賽、生活知識大賽、校園十佳歌手比賽等活動;認真落實素質(zhì)教育,提高學生文化內(nèi)涵,拓展學生文化視野;各班級開展了形式多樣的主題班會,各團支部積極組織學生參加社會實踐活動等,多方位地營造了健康向上的校園文化生活氛圍,推動校園文化建設的健康發(fā)展。在學校第28屆田徑運動會上獲得學生總分第二的好成績,并獲得道德風尚獎。
(三)全力做好評優(yōu)、獎學、助困工作
適度獎勵可以激勵先進、鞭策后進,激發(fā)學生的拼搏精神和競爭意識。本年度,完成了一些列評優(yōu)表彰工作,表彰了一批優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、先進團支部、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體、優(yōu)秀畢業(yè)生,完成了國家獎學金、國家助學金、校內(nèi)獎學金的評定。其中,三好學生234人,優(yōu)秀學生干部132人,優(yōu)秀班集體6個,優(yōu)良學風班6個。共評定國家獎學金3人,勵志獎學金101人,學院各級別獎學金681人,社會活動獎學金57人,其他社會獎學金17人。
經(jīng)過推優(yōu)程序,我院20xx年“五四系列表彰”共評選表彰優(yōu)秀團支部6個、優(yōu)秀團干部65名、優(yōu)秀團員65名、優(yōu)秀青年志愿者34名、學理論先進個人10名,以優(yōu)秀帶動和促進廣大團員青年比、學、趕、幫、超的良好風氣。
職業(yè)學院建立了院學生資助工作領導小組、系資助工作小組、班級貧困學生認定評議小組三級工作組織,利用校園廣播、板報、宣傳欄、入學教育、主題班會等形式,進行了關于國家資助政策、學校規(guī)定和辦法的宣傳工作。20xx年,經(jīng)過嚴格認定和審核,認定困難學生1131人,獲得相應貧困生補助。學院還為450名學生提供了生源地信用助學貸款服務工作,為困難學生辦理了緩交學費手續(xù)。在對家庭經(jīng)濟困難學生認定的工作中,嚴格遵循公開、公正的原則,嚴格按照學院有關要求和程序,做到了細致、嚴謹,切實有效地解決了貧困生的經(jīng)濟困難問題。
(四)緊抓班主任工作加強學生工作隊伍建設
強化班主任工作是增強學生工作實效性、主動性的重要環(huán)節(jié)。在隊伍建設上,著重做了以下幾個方面工作:一是充實年輕教師,形成了一支比較穩(wěn)定的班主任隊伍。二是加強對班主任的培訓和學習交流,以此提升大家的理論水平和工作能力。重視對班主任和學生干部的督促指導,充分發(fā)揮了他們的主觀能動性,使之在學生管理和維護學校穩(wěn)定大局上了發(fā)揮了重要作用。三是加強工作作風建設,培養(yǎng)協(xié)作精神,要求大家工作上講配合,相處中講尊重,生活上講關心,引導大家自覺培養(yǎng)團結(jié)協(xié)作精神。開展批評與自我批評,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓,提高工作能力和效率,增強責任感,力爭以熱情、周到的服務和公正、公平的原則做好工作,讓學生滿意。四是堅持每周一次科級干部例會、班主任例會制度,研究學生管理工作。這些制度的有效貫徹與實施,為維護學生工作的穩(wěn)定局面提供了有力保障。
(五)加強畢業(yè)生的安全教育
確保畢業(yè)生順利離校在做好學生日常安全教育的同時,特別加強了特殊時期的安全教育工作力度。6月份,在畢業(yè)生離校期間,統(tǒng)一思想,提高認識,全面部署,全員動員,確保了畢業(yè)生順利、安全、穩(wěn)定地離校。首先,及時的制定了畢業(yè)生離校教育和日程安排等相關文件,使畢業(yè)生離校工作有章可循;其次,多次組織召開相關會議部署,努力促使畢業(yè)生離校工作有條不紊的開展;再次,切實服務畢業(yè)生,維護畢業(yè)生的正當權益,保持畢業(yè)生心態(tài)平穩(wěn);最后,加強對畢業(yè)生的教育和值班巡查力度,將不穩(wěn)定因素遏制在萌芽狀態(tài),確保學校的安全穩(wěn)定。
四、招生和就業(yè)工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根據(jù)學校統(tǒng)一部署,職業(yè)學院組織教學辦公室和各系主任參與學校招生就業(yè)處的統(tǒng)一招生錄取工作。在招生過程中,認真按照高等學校招生“陽光工程”政策的有關規(guī)定,配合學校開展工作,努力實現(xiàn)了招生計劃,本年度,順利完成了20xx級高職新生錄取、專業(yè)分班、入學報到、新生補錄以及正常教學運行等工作。協(xié)同學院教務處通過反復核對,及時整理了新生電子學籍檔案,完成了20xx級新生信息核查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。20xx年計劃招生1060人,實際招生1081人,轉(zhuǎn)入2人,應報到1083人,實際報到1056人;補錄招生120人,實際報到109人,20xx年共招收新生1165人,報到率達96.8%。到20xx年12月,職業(yè)學院有全日制高職(?)在校學生69個班共3542人。
(二)完成了20xx年度就業(yè)工作目標
職業(yè)學院畢業(yè)生就業(yè)工作的基本思路是:把握政策方向,分析就業(yè)形勢,以加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳和教育為先導,以加強畢業(yè)生就業(yè)指導和以擴大畢業(yè)生就業(yè)途徑和渠道為保障,以提高畢業(yè)生就業(yè)率為杠桿,加強組織領導,動員一切力量,確保畢業(yè)生就業(yè)工作達到新水平。
1.繼續(xù)開展人才市場調(diào)研和聯(lián)系就業(yè)單位工作。學院領導高度重視,把畢業(yè)生就業(yè)工作作為一項長期的根本任務,納入重要的議事日程,進一步落實目標責任制。加強對就業(yè)工作的日常管理,規(guī)范各項工作;專門組織力量,深入各盟市對就業(yè)市場進行調(diào)查研究,走訪了盟市的人才交流中心,與多家大中企事業(yè)單位的人事部負責人進行了座談,了解企事業(yè)單位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人單位資料庫,向各盟市人才交流中心發(fā)布畢業(yè)生信息,及時向?qū)W生發(fā)布就業(yè)單位信息,引導畢業(yè)生面向基層、面向中小企業(yè)就業(yè)。
2.組織模擬招聘會和企業(yè)宣講推薦會。20xx年11月27日,職業(yè)學院組織了第二屆模擬招聘會,特邀龐大汽貿(mào)集團內(nèi)蒙地區(qū)財務總監(jiān)李永生出席。模擬招聘會包括自我展示、搶答、自由辯論和情景模式四個環(huán)節(jié),促使畢業(yè)生體驗學習應聘技巧;5月份舉辦了企業(yè)推薦會,11月,邀請企業(yè)集團負責人舉辦就業(yè)宣講會,傳遞用人單位需求信息;6月下旬組織學生開展了以“見習就業(yè)志愿服務”為主要內(nèi)容的大學生暑期社會實踐活動,學院選拔一批品學兼優(yōu)的學生利用暑假到銀行、企事業(yè)單位進行與專業(yè)相關的“見習就業(yè)”活動,對提高大學生就業(yè)意識和就業(yè)能力具有重要意義。
3.組織畢業(yè)生參加各級各類畢業(yè)生供需洽談會、招聘會。在就業(yè)形勢嚴峻的情況下,職業(yè)學院的本年度就業(yè)工作取得了可喜成績。20xx年經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)資格審核的畢業(yè)生人數(shù)共計1112人,到20xx年9月,本屆畢業(yè)生就業(yè)率達到64.99%,年終實現(xiàn)了85.78%的較好成績。
五、師資隊伍建設工作
根據(jù)學院人才強校戰(zhàn)略以及教師引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定和激勵政策,職業(yè)學院不斷加強師資隊伍建設,使之符合職業(yè)教育的需要。根據(jù)理論教學與實訓教學并重、教學與科研并重的原則,支持教師在職讀碩士研究生,提高教師學歷層次。目前職業(yè)學院有專任教師85人,正副教授32人,講師43人。具有碩士學位的教師36人,碩士在讀教師8人,博士在讀教師2人。在不斷提升現(xiàn)有人員水平的基礎上,陸續(xù)補充碩士學位以上師資力量,20xx年錄用4名碩士研究生到專業(yè)教學崗位,補充了教師力量,優(yōu)化了師資結(jié)構(gòu)。根據(jù)學校《關于公布20xx年度校級優(yōu)秀教學團隊、優(yōu)秀教學建設團隊的通知》,我院會計學(高職)教學團隊被確定為優(yōu)秀教學建設團隊。
職業(yè)學院加大教師科學研究和教學研究工作力度,引導教師既要重視教學工作,又要重視科研和教研工作,每年舉辦教育教學研討會,促進教師加強研究工作;貫徹學院科研政策,推動科學研究和教學研究工作的開展;制定科研獎勵政策,組織論文評獎活動,鼓勵教師撰寫和發(fā)表論文;鼓勵教師申報和參與各級各類科研課題研究,逐漸培養(yǎng)科研素養(yǎng);組織教師參加區(qū)內(nèi)外高校主辦和承辦的學術研討會,參加精品課建設研討交流活動,參觀學習其他高職院校實訓室的建設,學習了先進的理念和經(jīng)驗,開闊了教師的視野,促進了教師水平的提高。
六、完成了其他管理服務工作
(一)管理服務工作為教學和學生學習提供了有力保障
在做好學院中心工作的同時,完成了行政管理服務大量工作。完成了文件收發(fā)催辦落實、3542名學生的試卷等各類印刷、辦公用品供應、部分辦公場所調(diào)整、用品配置等保障工作,經(jīng)申請批準,購置辦公打印機7臺,電腦16臺,改善了各系處的設備條件;完成了各類會議的會務組織工作;積極與學校后勤集團協(xié)調(diào)維修東區(qū)會議室、經(jīng)濟管理系辦公室等,協(xié)調(diào)國有資產(chǎn)管理處等部門完成了教學和辦公設備的政府采購工作;完成了校工會布置的各項活動任務;學院精神文明、人口與計劃生育等工作完成全年責任目標,為學院實現(xiàn)各項社會工作責任目標做出了貢獻;學院綜合管理部門在教學管理、學生管理、第二課堂活動等項工作中,起到了及時的、積極的配合和服務作用,為教學和學生學習提供了用力保障。
(二)積極開展平安校園建設維護學院穩(wěn)定
在職業(yè)學院維護穩(wěn)定和綜合治理工作領導小組的領導下,職業(yè)學院貫徹學校的維護穩(wěn)定、創(chuàng)建平安校園及治理工作的精神,圍繞工作目標,積極完善已有的制度,開展了宣傳、教育、檢查、落實各項工作。
重視安全教育工作。一是對教職工,包括網(wǎng)絡安全教育、防火防盜、法制宣傳、遵紀守法等方面,特別加強重點部位如機房的安全工作。二是加強對學生的教育,包括校內(nèi)和校外。內(nèi)容有交通、飲食、公共場所活動、用電用水安全、遵守法紀校規(guī)教育等,協(xié)助保衛(wèi)處組織學生自救自護能力演練。安全教育主要體現(xiàn)在入學教育和主題班會、日常管理多種形式中。
重視網(wǎng)絡安全管理工作,已經(jīng)設立職業(yè)學院網(wǎng)絡管理組織,網(wǎng)絡管理員兩名,由計算機系人員兼任;網(wǎng)站(網(wǎng)頁)管理由院領導負總責,綜合辦公室負責把關,并有專人負責維護和更新內(nèi)容。及時落實學校網(wǎng)絡管理中心的規(guī)定,安全管理有制度,有情況及時上報。
重視維護穩(wěn)定教育工作。針對國際形勢,注意防范非法宗教勢力、民族分裂主義等敵對勢力在教職工和青年學生的滲透和影響,在各種宣傳、教育以及學生活動中,積極引導教職工和青年學生要關注國家大事,正面了解我國改革開放以來經(jīng)濟社會發(fā)展所取得的巨大成就,認識我國各民族在新中國所發(fā)生的翻天覆地的變化和已經(jīng)形成的平等、團結(jié)、互助、和諧的新型民族關系,同時要正確認識我國在不斷向現(xiàn)代化、民主化推進過程中存在的各種問題,增強分析問題、明辨是非的能力。
由于院班子的重視和各單位的落實,職業(yè)學院一年來沒有影響學校穩(wěn)定和校園安全的事件發(fā)生,也無違法犯罪案件發(fā)生,未出現(xiàn)因管理、教學、后勤服務等原因引發(fā)群體的事件,學院各項工作運轉(zhuǎn)正常。20xx年4月,職業(yè)學院被學校評為上一年度綜合治理工作先進集體。
(三)順利承辦了第24屆全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會
全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會擔負著傳達國家高等教育政策動向、溝通教育信息、相互借鑒促進等功能,每年召開一次,由成員校輪流承辦。 20xx年7月16至20日,由職業(yè)學院承辦的第24屆會議在海拉爾召開,劉文清副院長出席會議并致歡迎詞。參會院校18所代表60多人。在籌辦過程中,職院領導在選擇會址、籌措使用資金、會議內(nèi)容和形式、接待等方面做了認真細致的工作。在資金少、地點遠的情況下,職業(yè)學院動用較少的工作人員,順利完成了會議全部日程,也為學校節(jié)約了資金。
(四)圓滿完成了校慶工作
20xx年9月28日是內(nèi)蒙古財經(jīng)學院建院50周年暨職業(yè)學院建院31周年慶典之日。為努力把校慶活動辦成宣傳學校形象、展示辦學成果、擴大社會影響的光彩盛會,職業(yè)學院積極貫徹學校黨委精神,工作領導有力,責任到人。及時成立了職業(yè)學院校慶工作領導小組,制定工作方案,明確了校慶的意義、目的、組織領導、工作方針、各階段工作任務以及各項工作的責任人,在全院范圍內(nèi)進行了動員落實,進行了有條不紊的籌備工作。
針對職業(yè)學院舉辦校慶與其他二級院系不同的特殊性,院領導努力達到了兩個認同:在每個教職工心中樹立全局觀念,從而調(diào)動教職工的積極性;解決前職業(yè)學院校友的認同問題,得到他們廣泛的支持。院領導擺事實,講道理,經(jīng)過艱苦細致的工作,統(tǒng)一了思想認識,實現(xiàn)了師生認同。
從4月中下旬到7月底,院領導分別帶隊,分批到各盟市走訪聯(lián)絡校友。每到一處,召集校友聯(lián)誼,進行密切溝通,調(diào)整成立職業(yè)學院校友會。不厭其煩,收集整理了大量校友信息。完成了大學院慶典文藝節(jié)目的排練和匯報演出,得到校友、師生和校領導的稱贊。職業(yè)學院校友為表達對母校的培養(yǎng)之情,盡其所能,捐資捐物,從經(jīng)濟上為學院辦學做出了積極奉獻,職業(yè)學院的校慶活動也為全校做出了貢獻。
20xx年12月,職業(yè)學院被學校評為50周年校慶工作先進集體,有10名教職工被評為先進工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,職業(yè)學院的各項工作取得了明顯的成績,但也存在不足,主要有:
1.學生活動場所緊缺,設備不足。職業(yè)學院有3500多名學生,開展第二課堂活動的場所條件不足,不利于校園文化建設和素質(zhì)教育的開展;
2.學生住宿條件較差,人多擁擠,學生意見大;
3.東區(qū)六樓報告廳年久失修,利用不便。該報告廳幾經(jīng)漏雨,墻面斑駁;因在女生樓上,辦講座、開大會需申請才能進入和用電,如廁極為不便;
4.辦公條件較差。職業(yè)學院教職工多,房間少,人員擁擠。
5.在黨的建設、師資隊伍建設、學生管理、就業(yè)工作等方面,雖然做了不懈的努力,但仍然需要改進和加強;
6.教師的科學研究和教學研究素養(yǎng)有待于進一步提高。
以上這些方面需要在今后工作中不斷改進和繼續(xù)努力。我們要在校黨委的領導下,正確認識形勢發(fā)展,繼續(xù)堅持以教學為中心、面向社會培養(yǎng)人才的目標;不斷提升教職工的教育教學理念,使之符合高校各項工作的需要;繼續(xù)加強師資隊伍建設,全面提升教師教學和科研水平;要按照高職教育教學規(guī)律和辦學水平評估的要求加強教學科研工作管理;盡快完成實訓室建設計劃,改善實訓條件,為學生創(chuàng)設良好的學習環(huán)境;在畢業(yè)生就業(yè)工作方面繼續(xù)探索行之有效的方法和途徑,提高學生就業(yè)率;按照財經(jīng)學院黨委的部署,做好職業(yè)學院的各項工作。
大學辦公室工作總結(jié)2
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個學期已經(jīng)過了大半,校學生會辦公室這個部門也將在校團委的領導下走過**這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認真、很努力,每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學生會辦公室本年度的工作:
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風雨,西北民族大學榆中校區(qū)學生會辦公室有所進步,也更加成熟。我們謹遵精誠團結(jié),埋頭事干的會訓,一步一個腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務,為學生會的正常運轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動——“西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。在與各學院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。
在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準備,活動進行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。
上學期最后的一個活動**屆畢業(yè)生晚會是學生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學學習了四年五年的學長學姐有一個圓滿的離別,學生會及學校各組織可謂是傾盡全力。在校領導的指導下,學生會上至各位主席團成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關系,場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學生會在此次活動中的成功,也代表著本學期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運動會”等等 ?梢哉f學生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團委老師完成了各學院12級新生團課培訓的相關事宜和團學兩代會前期準備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的'協(xié)辦,我部同學們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進一步的提高,為我校校學生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作,也是學生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務艱巨,十分考驗學生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓,為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關系著我們學生會的工作和形象,更是代表著學生以及學生家長對于西北民族大學的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔心自己子女的大學生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學生活有個良好的開始,又能使校學生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進行,三輪測試理論上應該十分嚴謹,能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應該加強,至少做到要人才不會流失在學生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數(shù)很多,實踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
大學辦公室工作總結(jié)3
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1;谵k公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2。辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的.與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1。在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1。 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學辦公室工作總結(jié)4
這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅持以服務同學為準則,為加強同學與學校、同學與學生會的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
1、 我部按照學校的規(guī)定及要求、每周對東、西區(qū)寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點之后在宿舍打紙牌、麻將、以及玩
電腦游戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發(fā)現(xiàn)了同學們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學校的相關規(guī)定,違規(guī)違紀。針對這一現(xiàn)象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。保障同學們的`健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環(huán)境、質(zhì)量。
2、 在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。
3、 4月15日,學校下發(fā)通知:為了營造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內(nèi)帶盒飯,我部按照學生會的安排。在東西區(qū)各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經(jīng)過宿舍老師和各系學生會的配合,這種現(xiàn)象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現(xiàn)象。
4、 本月我們對生活部的新干事們進行了相應工作的培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認真和熱情都會為老師和學生會付出努力,當然還會存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現(xiàn)他們更多的能力。
5、 本月我們在繼開會過后,對各院系的檢查表統(tǒng)一收齊之后,對食堂各個檔口的評比結(jié)果粘貼在食堂,監(jiān)督食堂各個檔口的衛(wèi)生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛(wèi)生進行不定期的檢查,并會對違反規(guī)定的檔口進行一定的處罰。本次信息統(tǒng)計按照督處老師的要求有了新的變動,為了反饋信息更全面、更準確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數(shù)量信息統(tǒng)計好,這樣有利于數(shù)據(jù)的準確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據(jù)實際情況適時的完善自己、改進自己,努力增強我部人員的工作能力、創(chuàng)新能力。
生活部
20××年4月22日
大學辦公室工作總結(jié)5
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、 常務組:
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的.特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組:
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張,“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
大學辦公室工作總結(jié)6
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進入學生會辦公室已經(jīng)一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的'一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結(jié)如下:
一、我做過的工作
1.完成xx學院第五屆學生會干部、干事通訊錄;
2.整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表;
3.做法學院學生會20xx-20xx年度工作總結(jié);
4.積極參加例會、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗
1.處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提;
2.“內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在;
3.在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認識和管理水平;
4.不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做;
5.多向他人學習,自己就會提高得更快。
三、今后建議
1.學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作;
2.在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作;
3.積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力;
4.希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結(jié)經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
大學辦公室工作總結(jié)7
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復試,進入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學習到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結(jié):
1.對辦公室職能的理解。
在進入辦公室之前,我對辦公室職務的認識僅僅是打印各種證書,做老師和同學之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔著這兩項非常重要的職務,但辦公室的工作絕不止這兩項。學生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責任感。辦公室的工作是細致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經(jīng)手人都會認認真真地收集借條,做好登記。辦公室也負責布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結(jié)束。每一個環(huán)節(jié)都必須做到嚴謹細致?偟囊痪湓,辦公室就是把小事做細,大事做精的學生會中樞。
2.所做工作。
在復試階段,我進行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認識了許多優(yōu)秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經(jīng)驗,這對今后的工作打下了基礎。接下來,進入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進步著。最近昆蟲標本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進行著工作的布置與推進,并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進入辦公室我學習到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學子,禮貌就成為更加應該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內(nèi)部培訓會遲到的事我一直銘記在心,因為我的`遲到,給辦公室?guī)砹素撁娴男蜗笥绊懀诖,我表示深深的歉意,我以后會仔細確定時間地點,做到準時準點。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細致、認真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學習到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務的應變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學習,我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續(xù)成長,和師兄師姐們,和同屆的同學們共同努力,建設起更加美好的學生會辦公室。
大學辦公室工作總結(jié)8
時光匆匆,在我們還無察覺的時候,它已經(jīng)悄悄地將我們甩在了身后。
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調(diào),透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內(nèi)心會有一種怎樣的復雜感受。
大多數(shù)時候,“失去”總是會讓人很心痛的?墒,你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時候,我內(nèi)心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。
在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。
辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。
一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。
上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。
這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側(cè),為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。
這學期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會”,得到了廣大師生同學的`積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……
其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。
時間總是匆匆而過,容不得我們有半點的粗心。一名優(yōu)秀的大學生,更應該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。
辦公室成員:xxx
20xx-06-01
大學辦公室工作總結(jié)9
一個學期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據(jù)學生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的'開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
大學辦公室工作總結(jié)10
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本月的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┐笮h通知及記錄
1、協(xié)助上級做好會議開展工作,協(xié)助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內(nèi)部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、各種問題的接報和轉(zhuǎn)報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ┺k公室內(nèi)部工作。
1完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
2完成了相關檔案的管理和相關制度的`修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。
5聯(lián)系院優(yōu)并及時補報被漏報的院優(yōu)名單
二、今后工作的思路
。、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
。、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
大學辦公室工作總結(jié)11
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協(xié)調(diào)學生會各個部門之間的關系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯(lián)系與交流;而又從細節(jié)的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以后工作中應該克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的.學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發(fā)展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態(tài),了解每個成員生活學習中的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
大學辦公室工作總結(jié)12
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我在本部門這學期的工作作個小結(jié):
一、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等;
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃以及收集本學期工作總結(jié);
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫;
(5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統(tǒng)計干事加分情況;
(6)申報和發(fā)放了財物;
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。
二、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的`會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
四、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
六、做好了對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。
七、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
相信在來年的工作中我將帶領辦公室成員一起共同進步共同成長!
大學辦公室工作總結(jié)13
忙碌了半年,又到了成果工作果實的時候,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都漸漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作構(gòu)成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立場由被動轉(zhuǎn)為自動,不再像過去一樣“辦公室主任在那邊,愛心社的辦公室就在那邊”如今看到的情況是“愛心社有很多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室就在那邊”而這些小辦公室在我的帶領下朝著互助的目標——辦事社團、辦事同學而連續(xù)竭力著。
經(jīng)過議定了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來講不再大略是愛心社的一個機構(gòu),而是一種歸屬感的意味,我們一路工作,一路搏斗,碰到堅苦一路想方法辦理,一路分享告成進行活動后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在自動互助及和諧各部分工作的環(huán)境下,一同結(jié)束了愛心社第六屆第一次全部社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物救濟活動、飯卡貼活動的前期資料籌辦工作、博愛蒲月捐獻衣物活動、社團章程的點竄、愛心社勤工儉學崗的財務及監(jiān)禁工作、愛心社第一屆構(gòu)筑結(jié)果展。固然是大家彼此互助的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅定做好本身的崗亭,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出本身的氣力。不但如此,辦公室還自力進行了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓會,在完全由部分自力負擔的環(huán)境下熬煉社員自力思慮,自立進修,疇前期的籌謀到活動現(xiàn)場的安排再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參加全程把握。固然活動另有很多不敷,但社員的進步是特別明顯的,同時大家也認識到了本身的不敷,為他們今后的工作打下很好的基石。
固然,辦公室本學期的工作另有很多不敷:
1、固然終究有了第一次自力進行活動的`機遇,但辦公室工作仍然非常貧乏立異,辦公室最大的長處便是女生多,工作結(jié)壯,但不可否定,這也是我們最大的弱點,老是一味的做老例工作(做得很好),貧乏新創(chuàng)意。
2、辦公室固然凡是寫社團材料,總結(jié)、集會記錄、愛心感言等等,但社員材料的謄寫模樣仍不典范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我點竄一番今后再發(fā)到社團郵箱,如許大大低落了工作效果,固然,這此中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員裁減很多,大略有我的因為吧!因為人員的裁減,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了歇息的時候,工作分派有些同等理。
忙碌的仍然在忙碌,清閑地一貫在清閑,工作的永久只是少數(shù)人,因為臨時的怠惰而損失一次次熬煉的機遇,當看到他人已遠遠超出本身是悔之已晚。盼望下屆的辦公室工作更加高雅,為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學辦公室工作總結(jié)14
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼一個學期即將結(jié)束,讓我們不得不嘆息時間的無情,美好的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下面我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結(jié)。
第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和部長都是20屆的,在經(jīng)驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績的過程中經(jīng)歷了一個漫長時間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到現(xiàn)在的有點成績,從最開始的松疏到現(xiàn)在的了解,從最開始的膽怯到現(xiàn)在的可以獨擋一面,這些都是我們值得高興的。
在月份學校迎來了我院第屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,在比賽期間,我們?yōu)楸荣愖骱昧顺浞值臏蕚洌瑸楸荣惖牧鲿尺M行提供了良好的條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的維持,比賽結(jié)束后對場地進行清理。經(jīng)過一個月時間的比賽,最終男子組經(jīng)管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時間里,我部門也積極配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協(xié)助體育組開展了教師排球賽,在以后的時間里我們多次幫助其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,但是我們在其中所給的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進個部門間的`聯(lián)系,我們與宣傳部進行了聯(lián)誼活動,在我們享受快樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的了解,增強了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動奠定了基礎。
由主席團聯(lián)系,我們體育部組織了與公司進行了籃球友誼賽,通過積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,通過比賽不僅展現(xiàn)了我院風采,體現(xiàn)了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的了解。
為響應學校衛(wèi)生號召,針對學校衛(wèi)生情況,我部門對教室進行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場地都是我部門劃分的。
總的來說,在這一學期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰(zhàn)果累累但也有一定的成績,不驚天動地卻也實實在在,在下學期中我們不求有光輝的戰(zhàn)績,只希望能在這學期的基礎上有所進步,爭取把工作做的更好做的更出色。
大學辦公室工作總結(jié)15
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展 “大學城空間建設”評比的主題活動,監(jiān)督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的'初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優(yōu)異的成績。
以上為我班四月份工作總結(jié),希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
電氣系機電1110班
20××年4月
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