學(xué)校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
辦公室上學(xué)期活動(dòng)主要有新生校園游、禮儀團(tuán)、宿舍創(chuàng)意大賽、權(quán)益部等,下面是具體總結(jié)。
新生校園游
在我上大一的時(shí)候?qū)W(xué)校感到特別陌生,身邊也沒有可以尋求幫助的人,所以有感而發(fā),組織了針對(duì)05級(jí)新生的校園參觀,其目的主要是使新生迅速熟悉大學(xué)新環(huán)境,加之每班有兩名學(xué)長(zhǎng),可以在帶領(lǐng)新生參觀校園的同時(shí),把自己在校園內(nèi)的生活經(jīng)驗(yàn)告訴給自己的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們少走彎路,在大學(xué)生活得更精彩。校園參觀起到了很好的效果,不僅使新生們從帶隊(duì)的學(xué)長(zhǎng)那里學(xué)歷很多東西,以增進(jìn)了兩個(gè)年級(jí)組同學(xué)之間的交流?傊@是一個(gè)很成功的活動(dòng),辦活動(dòng)的目的得到了很好的發(fā)揮
成立禮儀團(tuán)
冶金學(xué)院每年都有很多大型活動(dòng),而每次活動(dòng)所需的禮儀幾乎都是臨時(shí)找人,這不僅影響了禮儀的質(zhì)量,而且加大了活動(dòng)準(zhǔn)備的工作量。所以冶金學(xué)院需要一支自己的專業(yè)禮儀隊(duì)伍,作為冶金學(xué)院對(duì)外展示形象的窗口;谝陨显蜣k公室在20xx級(jí)新生中,首次招募禮儀團(tuán)成員。經(jīng)過短期的籌備工作,招募禮儀團(tuán)成員12人,其中05級(jí)9人,04級(jí)3人。而且辦公室還給每位禮儀都建立了檔案,便于管理,到目前為止禮儀團(tuán)共參加過一次活動(dòng)——暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)。禮儀團(tuán)成員參加活動(dòng)的積極性都很高。我相信,經(jīng)過幾次鍛煉,禮儀團(tuán)成員的表現(xiàn)會(huì)越來越好,禮儀團(tuán)必將成功,而且組建禮儀團(tuán)也將作為辦公室的一項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)繼續(xù)搞下去。
宿舍創(chuàng)意大賽
大學(xué)里接觸最多的人莫過于我們的室友,所以如果想要迅速的適應(yīng)大學(xué)生活,良好的宿舍關(guān)系是必要的。而且宿舍是一個(gè)班級(jí)的基本單位,如果想要建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的班級(jí),先建立優(yōu)秀的宿舍也是它的必要條件。為了讓05級(jí)新生擁有良好的宿舍環(huán)境,辦公室于05年11月舉辦了傳統(tǒng)活動(dòng)宿舍創(chuàng)意大賽;顒(dòng)并不成功,女生宿舍幾乎全都準(zhǔn)備了,效果很好,但在男生宿舍,只有少數(shù)宿舍參加了比賽,所有參賽的宿舍都準(zhǔn)備得很好,可以說是亮點(diǎn)備出?偨Y(jié)活動(dòng)失敗的原因,主要有以下幾點(diǎn):一、活動(dòng)前的宣傳力度不夠,沒有使每一位新生都明確比賽的時(shí)間;二、活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,活動(dòng)前的班長(zhǎng)支書動(dòng)員會(huì)并沒有起到很好的作用,而且有很多寢室是班長(zhǎng)帶頭不參加比賽,活動(dòng)失敗的最主要原因是辦公室的組織失敗,首先是我們沒有考慮周全,沒有積極向上一屆的'學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn),以后的活動(dòng)一定總結(jié)經(jīng)驗(yàn)作好充分的準(zhǔn)備。
權(quán)益部
為了使冶金學(xué)院學(xué)生的權(quán)益得到更好的保護(hù),也使院領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)生存在的問題,使學(xué)生和學(xué)院之間增進(jìn)交流,最終把問題得以解決,辦公室于20xx年恢復(fù)權(quán)益部的工作,權(quán)益部的宗旨是全心全意為同學(xué)服務(wù),解決同學(xué)的困難。我們始終奉行的一句話是:“有時(shí)你說話!”權(quán)益部的王牌活動(dòng)——院長(zhǎng)接待日。每周有院長(zhǎng)在會(huì)議室接待來訪同學(xué),同學(xué)向院長(zhǎng)反映問題,并期待得到最快的反饋。經(jīng)過幾次活動(dòng),院長(zhǎng)接待日已經(jīng)反映出了很多問題,并且這些問題都正在解決之中,我們相信接待日會(huì)越辦越好,同學(xué)們期待解決的問題會(huì)越來越少,權(quán)益部也會(huì)走向成熟的明天。
辦公室在做好以上各個(gè)工作的同時(shí),也在積極完善基本的工作,管理學(xué)生會(huì)的錢和物品等,每月做好報(bào)賬和還款工作。辦公室同時(shí)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的購買和發(fā)放,今年辦公室又創(chuàng)建了學(xué)生會(huì)成員的檔案制度,并在期末對(duì)學(xué)生會(huì)的全體成員進(jìn)行考評(píng)。在學(xué)生會(huì)首次實(shí)行內(nèi)部節(jié)約,辦公室負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅(jiān)克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動(dòng)作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計(jì)劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財(cái)務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會(huì)、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實(shí)。甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。上半年,各項(xiàng)工作順利開展,得到落實(shí)。
(1)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì)議的精神,做好執(zhí)行、落實(shí)、督查工作。
(2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
。3)精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
(4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
。6)加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
。7)加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
。8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的.橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動(dòng)地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項(xiàng)上、下級(jí)各部門的對(duì)接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題開展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢(shì),做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識(shí),樹立服務(wù)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺(tái),配備精兵強(qiáng)將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累和無私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機(jī)結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強(qiáng)與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實(shí), 充分調(diào)動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對(duì)辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強(qiáng)交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí), 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識(shí)。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動(dòng),來增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí), 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項(xiàng)工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識(shí),提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的'集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。
20xx年是一個(gè)不平凡的一年,即開心又繁忙。經(jīng)過了學(xué)校的改制競(jìng)爭(zhēng)上崗和評(píng)估工作。所以一年來,在學(xué)院和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和各位老師的大力支持和幫助下,我圓滿塌實(shí)地完成了本職工作,也順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
大家都知道,辦公室是是一個(gè)綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)有瑣碎。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡。在這一年里,能夠協(xié)助辦公室主任做好,迎來送往,會(huì)議通知,檔案管理。學(xué)院考勤和各類信件的收發(fā)和工會(huì)的發(fā)放,各類公文的登記簽發(fā)上報(bào)、下發(fā)和復(fù)印等工作。還擔(dān)任了學(xué)院婦委會(huì)和計(jì)劃生育工作,能積極加校婦委會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問題參加了高校聯(lián)誼會(huì)。參加?jì)D委會(huì)開展的“手拉手”“一對(duì)一”的活動(dòng)。為在校品學(xué)兼優(yōu)的大學(xué)生解決一些生活問題和心靈上的溝通。協(xié)助校計(jì)生辦做到學(xué)院女教工生小孩及時(shí)登記及時(shí)上報(bào)辦理,杜絕了超生。團(tuán)結(jié)同志,有一個(gè)良好的部門工作氛圍。所以工作起來能夠游刃有余。很從容完成各項(xiàng)任務(wù)。
今后,要不斷提高自身素質(zhì),提高服務(wù)意識(shí)。更好的為廣大教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的'。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣傳報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對(duì)我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
5.定期完成校長(zhǎng)實(shí)績(jī)公示材料的撰寫工作,確保及時(shí)更新。
6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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