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個人辦公室工作總結

時間:2024-06-10 04:08:11 辦公室工作總結 我要投稿

個人辦公室工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以提升我們發(fā)現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的個人辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。

個人辦公室工作總結

個人辦公室工作總結1

  轉眼間在學生會工作已經近兩年了,第一年在原工商系學生會擔任秘書處干事,第二年在計科系學生會擔任辦公室部長,兩年來隨著學生會不斷成長,性格也由內向靦腆變得外向沉穩(wěn),這是我要感謝學生會的,感謝她為我提供一個服務同學展示自我的平臺,透過這個平臺我在勞動和奉獻中創(chuàng)造了一份屬于自己的價值,也鍛煉了為人處世的能力。 自擔任計科系辦公室部長以來,本部門的各項工作,如日?记、會議記錄、文檔處理、檔案管理等一項項看似簡單但瑣碎細致的工作我都能細致耐心、精益求精的完成。

  雖然在別人休息娛樂時忙于工作,在偶爾的犯錯中感到無奈與懊惱,在無端受到指責卻無機會解釋時感到委屈與無助,但是在工作中也意外收獲了與大家相處的融洽和一份份值得永久珍藏的友誼。同時每當自己為同學們帶去幫助或開展的活動受到歡迎的時候內心的喜悅溢于言表。這時我覺得我被同學需要著,做好學生會工作更多的是一份責任,我也努力踐行這份責任,為學生會貢獻一份力量。 今年與周老師和美味學生會成員相處得都十分愉快,從大家身上我學到了吃苦耐勞的品質和團結合作的精神。

  在此我要特別感謝本部門的三位干事---XXX、XXX、XXX,她們對待工作積極主動一絲不茍,能夠細心、耐心和有責任心的完成各項工作任務,由于她們的密切配合本部門的'各項工作得以順利開展,并且高校高水平的完成。 但是在工作中我也存在明顯的不足,特別是后期學生會成員工作積極性下降,但是作為辦公室部長我沒有拿出切實可行的解決方案。另外在出勤考核方面對待曠勤者也未能實施有效的懲罰措施。這是我做的不足需要下一任辦公室部長改進的地方。 “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,我們全體學生會成員不懈努力,一定能在服務同學的道路上創(chuàng)造一流的學生會組織,與學生會一起成長成才。

個人辦公室工作總結2

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的`組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。 、

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作

  及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在: 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

  2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

個人辦公室工作總結3

  時間如同白駒過隙,回首間,一年的記者團生活匆匆消逝。回顧年的工作,我個人感受頗多。首先,感謝學院領導對學生記者團的肯定,這一年,在老師及各位學長、學姐的幫助下,自我完善、自我成長、努力工作,知道了什么是以大局為重、知道了什么是團隊精神、知道了什么是功夫不負有心人。在此,我將20xx—20xx年工作總結如下:

  工作上:開學之初,經過面試,我正式成為了記者團辦公室的一員。我深知辦公室在整個記者團的作用至關重要。辦公室起著橋梁作用,發(fā)揮著中樞機構的職能,是主席團與各部各站交流的紐帶,維系著主席團與各部各站的'溝通和交流。辦公室與各部各站及時交流,能夠將各部各站的工作執(zhí)行情況及時反映給主席團,存在的問題能夠及時解決,是一項工作能夠高效率高質量完成的關鍵。所以,在對待工作上,不敢有半點馬虎。我們辦公室負責每次活動前各部各站的考勤,每次會議的安排、會議內容的記錄、檔案管理、資料整理、根據團內舉辦活動的需求調配和安排活動人員、主持召開團內的培訓工作,與此同時,配合團內其他部門以及各站的工作等等,此項工作一直做的比較好。

  這一年,記者團舉辦了大大小小的許多活動,辦公室都發(fā)揮著重要的作用。20xx—20xx學年第一學期,記者團舉辦了第一場大型活動—記者節(jié)晚會,辦公室是承辦方之一,并負責整場晚會的節(jié)目催場任務,我認真努力的做著每一件事。最后,記者節(jié)晚會在大家的掌聲

  中落下了帷幕。隨后,辦公室主辦了硬筆書法大賽、愛心義賣等活動,我們細心準備,努力完成;在此之外,閑暇之余我積極主動的完善記者團的微信平臺,并在一定程度上取得了良好效果。

  思想政治上:我積極努力的學習,爭取成為了一名入黨積極分子,并系統(tǒng)全面的學習了馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論,熱愛祖國,遵紀守法,自覺遵守《學生行為準則》和學校規(guī)則制度,尊敬師長,團結同學,關心班集體,并樹立了以集體主義為核心的人生價值觀,積極參加學院及團里組織的各項活動,在思想和行為上,時刻檢查自己。遇事沉著冷靜,并將自己好的這一面帶到了工作中。

  態(tài)度上:愛崗敬業(yè),有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。我知道,干一行就要愛一行,正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,遵守紀律,按時簽到,堅守崗位,值好每一班崗。

  在這一年的工作中,雖然學到了很多,但我深知自己還有很多不足之處需要改進。有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分的到位,其中由于一些細節(jié)的疏忽,導致工作中存在著不同程度的瑕疵。

  未來的路還很長,我知道自己做的這些還不夠,但在這一年,我嚴格要求自己,并以積極樂觀的態(tài)度對待生活、工作和學習。辦公室的工作看似瑣碎,但可以讓我們在細微處成長,漸漸成為參天大樹。我會更加努力的自我完善,自我成長,不斷進步。

個人辦公室工作總結4

  20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。

  在辦公室中,xxx主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:

  1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

  作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

  對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

  2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。

  客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協(xié)助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

  3、日常管理工作

  辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的.調檔、整理、存檔工作。

  協(xié)助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

  對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

  對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。

  完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

  4、代理人事管理工作

  根據公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。

  5、公司員工五險辦理

  公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。

  在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。

 20xx年以來,本人擔任辦公室綜合管理員,主要負責有檔案管理、法律管理、安全質量管理體系建設、物資管理和后勤等工作。

 。ㄒ唬n案管理

  根據集團檔案管理建設要求,結合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內網檔案系統(tǒng)檔案數字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導其它部門檔案管理建設工作,完成實體檔案和數字化檔案年度歸檔任務,上報集團檔案管理系統(tǒng)年報。

  (二)法律管理

  負責公司法律管理相關事務,經法系統(tǒng)日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經法系統(tǒng)流轉合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調當事人與律師的聯(lián)系,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關法律管理工作。

 。ㄈ┌踩|量管理體系建設

  負責部門相關安全質量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項目檢查、半年體系目標實現情況檢查等。

 。ㄋ模┪镔Y管理

  本著適量、實用、精簡、節(jié)約的原則,完成季度物資采購申請審批流程和季度庫存盤點登記,零星物資采購申請,同步做好采購申請錄入,配合生產部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領用登記。

  (五)后勤工作

  包括公司各種對賬、結算和報銷,經辦加班用餐餐券領用管理登記,做好抽查和風險防范工作。經辦食堂餐費充值名單核對,并處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發(fā)放報紙、領導出差訂票、來人客房和包廂預訂、工作伙食預訂等領導交辦的其它事項。

個人辦公室工作總結5

  回顧20xx年上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室日常工作:

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。

  二、食堂:

  時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經半年之久了。食堂、飲食、員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。

  對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。

  三、物業(yè):日常監(jiān)督管理工作

  對于我來說是一個全新的工作領域,物業(yè)管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,做好前期服務準備。

 。1)日常維護:公司于09年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發(fā)現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。

 。2)安全管理:今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下功夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。

 。3)加強學習、培訓、提高服務水平

  積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。

  四、客服

  1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的'服務理念。

  2、暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;

  (1)發(fā)揮、利用現有科技平臺,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發(fā)布給業(yè)主;

 。2)向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;

 。3)進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;

  以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。

  五、存在問題

  一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。

  通過總結,我有幾點感觸:其一,是要發(fā)揚團隊精神;其二,是要學會與部門、領導之間的溝通;其三,是要有顆永攀高峰的進取之心。隨著公司的不斷發(fā)展,受外界大環(huán)境壓力的情況下,對我提出了更高的要求,“逆水行舟、不進則退”。加強自己的學習來適應這個優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。在2xxx年下半年的工作中,面對新的挑戰(zhàn),必須解放思想,實事求是,發(fā)揚與時俱進的工作作風。在2xxx年下半年必將是公司更為騰飛的半年,更為兢兢業(yè)業(yè)工作的半年。作為公司的一員,我將隨著公司的壯大和發(fā)展而突破自己。在接下來的半年中,時間是公平的,我將好好利用這時間認真學習理論業(yè)務知識,掌握必門專業(yè),使自己的工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展、壯大做出自己應有的努力。

個人辦公室工作總結6

  在唐齒集團公司工作已經兩年了,在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“唐齒集團公司”這個大家庭。

  我認真履行工作職責,扎實工作,科學規(guī)范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將本年度工作情況作簡要匯報。

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。

  辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、認真做好集團公司的日常性工作。

  (1)文書工作嚴要求。

  秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。

  第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業(yè)務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。

  第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。

  (2)公文輪閱歸檔及時。

  文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

 。3)下發(fā)文件無差錯。

  我堅持做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的'收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量。

 。4)文件歸檔。

  認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

 。、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。

  按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。

  3、理順關系,辦理公司有關證件。

  今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。

  經過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  一是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

  在以后的工作里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

個人辦公室工作總結7

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經理的正確指導下,副總經理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經驗上有了較大提升,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常工作。

  1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續(xù)、證件,協(xié)助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。

  2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。

  3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。

  4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議的實施進行進一步跟進。

  5、認真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、規(guī)范使用”的原則;

  6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標準化、規(guī)范化、準確化”的檔案管理工作。

  7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。

  8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。

  9、切實抓好公司的后勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。

  10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。

  11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

  由于感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  1、工作效率有待進一步提高。思維方式沒有從“領導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒有發(fā)揮主觀能動性;

  2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現遺漏現象;

  3、工作的主動性需進一步增強;

  四、下年工作計劃

  在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。

  1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業(yè)知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業(yè)相關政策、法律、法規(guī)的了解。

  2、積極適應周圍環(huán)境,虛心學習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進展等情況做到心中有數。

  3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。

  4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水平。

  6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。

  一個月過去了,同學們都得到了自己滿意的收獲與進步。同時辦公室也在成長,在完善我們的制度,希望為同學和老師提供優(yōu)質的服務,以下是我們本月份的總結。

  一、辦公室本月所做工作

  1、學生干部培訓

  2、值班表的.安排與更改

  3、音箱與桌子的借用

  4、辦公室鑰匙的借用

  5、課堂考勤

  二、工作心得

  辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次活動的工作,為老師和同學們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

  辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯(lián)系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關物品的互借,利于工作開展。

  辦公室嚴格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個人姓名學號的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴查考勤。一旦發(fā)現缺勤情況,從嚴處罰,絕不姑息。保證同學們的到勤人數,為同學們的學習著想。

  充分發(fā)揮協(xié)調作用,著眼大局開展相關工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。

  辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力協(xié)助,有了同學們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發(fā)展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。

  希望辦公室在老師的領導與同學們的支持下,會給大家?guī)韮?yōu)質的服務,讓大家過好充實珍貴的大學生活。

個人辦公室工作總結8

  現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的假期任務。在這春節(jié)里,遇到各類活動和春節(jié)都不是假期,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了春節(jié)、默契的假期氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中假期營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。

  堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為假期游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力

  出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的假期工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的`歸檔整理方面。

  在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是春節(jié)假期,所以我在春節(jié)中假期了國慶工作資料檔案庫。并于每周星期五把假期過的春節(jié)集中整理,分類保存,以便今后查找。關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

個人辦公室工作總結9

  近三年來,我在局領導班子的正確領導和局機關各科(室)、局直屬各事業(yè)單位的大力支持下,堅持“為基層服務,為機關服務,為領導服務”的工作方針,著眼全局當參謀,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調,突出重點抓落實,認真履行自己的工作職責,現將近三年來的主要思想學習、工作情況總結如下:

  一、加強學習,提高素質

  積極參加各種政治理論學習,認真學習了黨的十八大、十八屆四中、五中全會精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質。自覺堅持用科學發(fā)展觀的重要論述武裝頭腦,指導工作,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,為人公道正派,堅持原則,自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項規(guī)章制度,服從組織安排,忠實地做好本職工作。圍繞本職工作的重點,積極學習中央、省、市農業(yè)、農村工作會議精神,xxxx年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓班學習,認真學習有關經濟、政治、科技、法律等知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際,進一步提高了自身的黨性修養(yǎng)和業(yè)務工作能力。

  二、嚴謹細致,認真履職

  辦公室工作事務繁雜,能立足本職、服務大局,做到工作早考慮、早安排,為局領導決策當好參謀,搞好協(xié)調,凝聚合力,經過辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,確保了機關工作的有序運轉。

  (一)組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

  一是建議提案按時答復。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,始終把辦理過程作為深入學習實踐科學發(fā)展觀的重要舉措和傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識,每年對由我局承辦的“兩會”建議、提案,都及時將每個建議、提案落實到相關科站,并對承辦科站明確承辦要求,對承辦情況及時做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,規(guī)范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時、高質量的完成了答復工作。如xxxx年承辦的市政協(xié)第81084號重點提案《關于拓展農業(yè)功能,推進農業(yè)現代化的建議》,辦公室牽頭有關科站,積極開展調查研究,并多次與提案人電話溝通聯(lián)系,針對性的提出了具體工作意見,圓滿完成了提案的辦理工作,也為領導決策提供了參考。三年來,共辦結建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高,在市政府辦《關于對市人大代表建議和市政協(xié)提案辦理工作情況的通報》中,對我局積極主動、規(guī)范運作、按時保質完成辦理工作給予了充分的肯定。

  二是督查督辦落到實處。做好對省廳和市委、市政府及本局重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領導交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒有出現脫節(jié)遺漏現象。就交辦事項辦理工作還發(fā)出通知,明確了交辦事項的辦理要求,進一步提高了辦事工作效率。如xxxx年9月,市效能辦對市委、市政府近期召開的重要會議貫徹落實情況進行督查時,我局的貫徹落實工作受到了通報表揚。對每年的.《政府工作報告》、全市經濟工作會議、全市農業(yè)工作會議等確定的重要工作,辦公室都及時進行任務分解,明確承辦部門,提出完成的具體措施,做到目標明確,措施到位,責任到位,同時,每月或每季度對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領導掌握情況、科學決策和指導工作提供依據。如今年年初,我局把農業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點工作來抓后,辦公室及時督促有關業(yè)務科(站)做好各工作方案的擬定,并負責制定具體的綜合實施方案,定期督促抓好落實,有力推動了春季農業(yè)生產的順利進行。

  三是參觀學習圓滿成功。在局領導的重視、支持下,去年9月-11月,先后三次組織局屬科站長20多人參觀學習永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗收、漳州首屆農博會。每次外出都認真準備,從前期的籌劃一直到整個參觀活動的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實等方面做了大量細致的準備,高質量的完成了參觀學習活動,大家對這種學習活動反映良好,認為擴大了眼界、開拓了思路、提高了認識,感覺受益匪淺。

  四是公開工作依法依規(guī)。認真落實政務公開、政府信息公開制度建設、常規(guī)項目公開、資料匯總等工作。三年來,通過市政務公開欄、農業(yè)155網站、局公開欄等形式,向社會公眾和局干部職工公開了干部考核評優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱評聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財務開支等重要事項。在市農業(yè)155網站設置信息公開專欄,及時更新公開內容,已公開發(fā)布信息64條。

  二)加強管理,努力提高服務質量

  一是制度建設逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范方方面面的具體工作。如xxxx年,在充分征求意見的基礎上,組織建立健全了一整套規(guī)范的《市農業(yè)局機關工作制度》,內容包括會議、文印、考勤、財務管理、車輛管理、公務接待等,使全體人員有章可循,自覺按照標準、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運行始終處于科學、有序的狀態(tài)之中,為中心工作的開展提供了有力保障。

  二是會議接待組織有序。在會議組織上,具體籌辦了每年的全市農業(yè)工作會議和半年農業(yè)局長會議,全市農業(yè)工作會議順利完成了對各縣(市、區(qū))農業(yè)工作綜合、單項工作考評以及農業(yè)系統(tǒng)先進集體和先進個人表彰等各項議程,半年農業(yè)局長會積極協(xié)同縣農業(yè)局做好現場參觀等會務準備。此外,還協(xié)助局領導開好局黨組會、局務會、干部職工大會、科(站)長會議,協(xié)助局相關部門籌備好省市現場會、視頻會等大型活動。如近年的海峽兩岸林博會、茶博會、花博會,我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關業(yè)務科(站),組織協(xié)調好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿完成省、市下達的參展任務,取得了參展企業(yè)滿意和領導肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會籌辦工作先進單位以及海峽兩岸農業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎等榮譽。去年,省農業(yè)廳先后在我市召開全省土肥工作會議,全省經管暨減負工作會議,全省農資打假與市場監(jiān)管會,均做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯,落實好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會和服務工作,基本做到讓省、市領導滿意、讓相關部門滿意、讓參會代表滿意。同時,在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節(jié)約經費,切實提高了會議的效果和質量。

  三是人事管理工作規(guī)范。xxxx年底前這項工作由辦公室承擔。認真做好局機關事業(yè)單位工作人員年度考核工作,及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調動、退休等工資日常變動,完成了機關公務員津補貼的規(guī)范工作。認真做好單位科級干部的提任、崗位變動的考察申報等工作,協(xié)助局黨組做好市管后備干部的推薦上報。

  四是財務管理嚴格認真。嚴格執(zhí)行有關財務制度,認真做好局資金收付結報工作,做到日記月結,合理使用各項經費,保證了公用經費的正常開支。加強對機關的財產管理,規(guī)范操作政府采購,提高資金使用效率。

  五是安全管理抓好落實。嚴格安全工作責任制,加強節(jié)假日及夜間安全值班。加強車輛調度管理工作,保障領導正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對駕駛員的安全教育,做到準時出車,安全行車,杜絕事故發(fā)生。

  六是后勤保障服務有力。加強文印服務,打字、復印快捷、及時,公文交換高質、高效。搞好水、電管理,確保局機關工作、生活用水需求和用電安全。加強電話、電腦等辦公設備維護和機關日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為機關創(chuàng)造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。

  七是老干管理服務到位。去年下半年以來,辦公室承擔了全局離退休老干部的管理工作。堅持把每月的15日作為老干部學習的日子,及時傳達有關重要文件和會議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地擲球、國慶歌詠、廣場舞等各種有益老同志身心健康的文體活動,使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對老同志的生活困難,及時盡力幫助解決。

  (三)講求規(guī)范,努力提高辦文水平

  一是文字材料注重質量。我局以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經驗,并結合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫了《我市著力爭取農業(yè)項目工作初顯實效》的工作文稿,充分展現了我市農業(yè)部門抓項目的工作成績,該篇文稿也被市委辦《三明快訊》以?M行刊登。據統(tǒng)計,三年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質量,一定程度上促進了我局文風的提高。

  二是公文處理高效規(guī)范。認真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、政策法規(guī)關、內容關、體例格式關、文字關,規(guī)范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質量和效率。

  三、廉潔自律,勤政廉政

  認真學習和貫徹執(zhí)行《加強和改善黨的作風建設的決定》以及黨的紀律處分條例等有關規(guī)定,按照“八個堅持,八個反對”的要求,認真遵守黨風廉政建設和局里有關規(guī)定,沒有違法違紀行為。

  三年來,我的工作在局黨組的領導和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團結協(xié)作下,個人取得了一些成績,也獲得了一些榮譽,xxxx年獲全省農業(yè)系統(tǒng)先進工作者,xxxx年獲國家公務員三等功獎勵以及全市黨委辦公室系統(tǒng)督查工作先進工作者,近三年年度考核均為優(yōu)秀。在總結成績的同時,也清醒地認識到自己還存在一些薄弱環(huán)節(jié),在服務意識和服務態(tài)度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進一步發(fā)揚成績,克服不足,認真履行好工作職責,服務領導決策, 督導工作落實,保證機關運轉,為全面完成各項工作作出新的貢獻。

個人辦公室工作總結10

  轉眼間我來咱們庫已經5年零8個月了,回顧這些年來的工作,我感覺,我做的并不是很好,需要學習和掌握的還有很多。很慶幸能來這里跟大家成為同事,能成為這個大家庭的一員,在這里沒有外界般的勾心斗角、只有兄弟姐妹的情誼,沒有社會上的爾虞我詐、只有互相幫助互相理解。

  這些年在各位領導的正確帶領下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照辦公室工作要求,順利地完成了領導交辦的各項任務。現將這些年來的工作、學習、思想情況介紹如下:

  一、腳踏實地,努力工作

  雖然說在外地闖蕩了幾年,但是剛到單位時,還是有諸多的不習慣不順心,慢慢的在同事們的幫助下習慣了這個大家庭的節(jié)奏,也一步一步的跟上的這個節(jié)奏。在辦公室這些年工作,前幾年多都是領導安排什么就做什么,太過于平淡,沒有上進心,也沒有目標。從16年開始接觸到辦公室日常的一些瑣事及各種相關的工作,才感覺到辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的科室,心理的擔子才感覺重了不少,工作也感覺多了很多。

  經過了很長時間的認知,加上各位領導及同事們的幫助,不斷加強學習各類處理事務的方法和認真做事及多人多事的處理態(tài)度和方法。這幾年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是公司上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全公司工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓需要幫助的'同事在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。我認為辦公室是公司的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個公司的形象。

  二、認真學習,努力提高

  在辦公室工作的幾年里,有喜有樂,也有哀有愁,但更多的是對領導和同事心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,我感覺這些是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。

  近幾年加強學習本職工作的技能,通過自考提高學歷水平,加強自身素質的鍛煉,學習專業(yè)知識,考取網絡工程師證書等等,通過努力學習、認真思考、進一步提高自己的思想素質、道德品質和工作能力。

  三、端正態(tài)度,擺正位置

  在這些年的工作中,我始終堅持勤儉節(jié)約、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從各位領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。能很好的團結各個科室之間的同事交往,想盡一切辦發(fā)讓各科室之間減少矛盾,互相信任、互相合作。自工作以來,基本上沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。

  在生活中,堅持正直、謙虛、樸實、節(jié)約的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系。

  四、存在問題及意見建議

  這些年的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作感覺不好完成,思想上就存在應付現象。

  二、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

  三、對公文寫作能力不足,不能很好的滿足工作需求。

  這些我將在今后的工作中努力學習,爭取把自己的工作做得更好。

  希望公司能加強對青年職工學習的大力支持,有措施的鼓勵廣大職工對學習的積極性。對考取證書及學歷的能有一定的獎勵。

  總之,這些年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。在辦公室工作,出現了一些問題,給領導添了不少麻煩,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

個人辦公室工作總結11

  斗轉星移,日月更迭,輝煌而難忘的20__年轉眼即將逝去,新的一年己款款向我們走來;厥走^去的20__年,我緊密團結在以_主任為核心的倉庫領導班子周圍,在全體干部職工的大力支持下,我腳踏實地,努力工作,為倉庫的發(fā)展而竭盡全力。年末歲初,為把新的一年工作做的更好,現對我20__年工作回顧總結如下:

  一、不斷學習,提高能力

  辦公室做為倉庫后勤機構,負責著單位的信息工作、來客接待、一些公文(安全保衛(wèi)部工作總結20__)起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉庫領導班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達領導精神,加強自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學習,多讀書、看報,努力提高素質,增強自身工作能力,工作中,多向肖總學習實踐經驗,努力積累實際工作能力。

  二、以身作則,身體力行

  辦公室工作內容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi)生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我又放下手中的活,進行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所,我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室工作的語言。

  辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責任,要時時注意自身形象,因為倉庫員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉庫制度的標桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標準,嚴格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立良好的風氣,盡自己的努力。好的風氣,盡自己的.努力。

  三、積極參加義務勞動,切實履行職責,做好領導助手

  做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領導工作忙,不能親自到現場安排時,我總是帶領大家,合理安排,妥善分配工作任務,認真協(xié)調,讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每次義務勞動都能在領導不在的情況下,順利實現目標,切實履行了自己的職責,當好了領導班子的助手。

  在今年的托市收購上,我也積極投入到了收購工作中去。在庫領導的指示下,我迅速行動起來,帶領辦公室人員為收糧大戶們及時準備好了在倉庫售糧時休息的舒適場所,及時為他們安排了食宿,調動了他們?yōu)閭}庫多拉糧的積極性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI辦公室人員為在第一線工作的員工及時送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收糧現場,統(tǒng)計加班人員人數,及時通知職工食堂為加班人員準備加班飯,讓大家能夠在又冷又餓的加班工作中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。為托市收購工作努力貢獻自己的全部力量。

  一年來,我始終牢記領導的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂范,以庫為家,忘我工作,為倉庫發(fā)展貢獻出了自己的努力,在過去的一年中取得一定成績,但還與領導希望與要求還有一定差距,如管理不夠細致,在管理手段靈活性上需要改進,有時沒能及時發(fā)現潛在的問題,為領導服務不太細致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領導信任和期望,改進不足,奮發(fā)工作,為倉庫的發(fā)展貢獻自己的力量。

  按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創(chuàng)優(yōu),在三個服務上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。

  四、主要工作成效

  (一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學化軌道。

  一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,努力形成,思而入,入而進的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。

  二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規(guī)范工作程序。對會務、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規(guī)章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作制度,在業(yè)務工作、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。

  三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。

  四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng)、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。

  (二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。

  一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協(xié)助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉(xiāng)經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。

  二是全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府兩辦及人大、消息報社、__日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。

  三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,對鄉(xiāng)黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉(xiāng),表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發(fā)《城郊工作信息》20期,保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實。

個人辦公室工作總結12

  近期的工作當中,確實還是有了非常大的提高,辦公室的工作我也一直覺得非常的有動力,在這轉正之際,我更加是覺得非常的有動力,我們辦公室的工作一直也都是覺得非常的有意義,轉正之后我也相信自己以后是可以做出好的成績來,虛心的去學習一些新的東西,對于這段時間以來的工作我應該要總結一番。

  首先我能力方面,也是有了非常大的進步,通過這樣的方式,我更加是清楚了自己的方向,我此刻回想起來的時候,我更加是真切的體會到了自己分內的本職工作,這是我應該要端正好的態(tài)度,辦公室的點點滴滴,始終都讓我覺得是很有收獲的,在這一點上面,我覺得非常的受用,相信在以后的工作中,自己能夠更進一步的去做出好的成績,在這轉正之后我相信自己可以做出更好的成績來,以后的學習方面我無比會更加的認真,我們辦公室的工作氣氛一直都是不錯的,所以我還是覺得自己各方面是做出了好的成績,應該要努力去提高自己各方面的素養(yǎng),轉正之后我一定會做出更好的業(yè)績。

  除了在工作中認真的做好自己的事情之外,我也不斷的在加強自己各方面的能力,生活中養(yǎng)成好的作風,讓自己不斷的去養(yǎng)成好的習慣,以后這些都是應該要去維持下去的,這讓我覺得非常的有必要,在辦公室工作的時候我也覺得很有意義,相信自己各方面都是會有更多的'提高,以后出現這樣的情況我也會做的更好一點,在這段時間以來的學習期間,我會端正好自己的心態(tài),加強自己的學習的同時我更加是對自己有更多的要求,辦公室的點點滴滴,我認為這是對我能力的認可。

  辦公室的學習當中,我清楚的意識到了自己各方面的能力,轉正之后我也一定會讓自己做的更加細心,我養(yǎng)成了了好的習慣,未來的學習期間我一定不會忽視對自己的成長,在轉正之后我會做的更加認真一點,我也經常能夠去審視自己,所以我以后會去接觸到一些新的的知識,這讓我感覺很是有意義,對于自身各方面也更加是有了信心,希望不辜負了工作當中自己的進步,相信在未來的學習當中,可以做的更好一點,轉正之后也會進一步的提高自己能力,這是非常有必要的,更加是要維持下去的,以后爭取為公司爭取更多的價值。

個人辦公室工作總結13

  彈指一揮間又一年過去了,在同事和領導的支持和幫助下,我踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快兩年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。

  一、加強自身的學習

  我深知自身的學識、能力、閱歷、工作經驗有限,所以在完成本職工作的情況下,充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷拓寬知識面。遇到不懂不會的.問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助下,進一步提高。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務

  1、辦理各種往來文件、包括通知、指令、記錄、紀要、圖紙和其他資料,并做好登記、整理與歸檔工作;

  2、負責項目監(jiān)理部的考勤、通訊、打印工作,接待有關來訪人員,并做好端茶倒水等相關服務工作;

  3、及時完成監(jiān)理日志、監(jiān)理月報的編制工作,以及各種文件的歸檔并整理臺賬;

  4、及時收集、匯總、統(tǒng)計工程形象進度,并做好各級領導交辦的其他工作;

  三、工作中的不足

  這一年的工作我收獲很大,但是也存在很多的不足,工作經驗不足,面對強度較大工作的時候不夠細致,不夠耐心,這些不足也導致自己的工作存在一些瑕疵,但也因此得到一些經驗。

  在以后的工作中我依然要多學、多問、多做,不斷總結經驗,吸取教訓,改正自己的不足,以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的玩成領導交辦的各項工作,并一如既往的向各位同事、領導學習,豐富自己的知識,提高工作效率和工作質量。

個人辦公室工作總結14

  一學期即將結束,社團聯(lián)合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯(lián)合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。

  個人日常工作匯報:

  1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯(lián)合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;

  2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;

  3、起草、打印并發(fā)放社團聯(lián)合會文件和通知;打印社團聯(lián)合會的內部文稿及簽到表;制定社團聯(lián)合會值勤表;做好社團工作例會記錄;

  4、規(guī)范社團聯(lián)合會及各學生社團的檔案管理工作;

  5、社團聯(lián)合會各項活動年終材料匯編;

  6、協(xié)助各部門工作,完成臨時分配的任務。

  工作進程:

  十月份:

  1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理并做初步統(tǒng)計;

  2、起草并下發(fā)有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結;

  3、重新整理并恢復社團聯(lián)合會遺失電子檔案;

  4、下發(fā)給各系社團辦公室社團聯(lián)合會簡介等文件。

  十一月份:

  1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;

  2、完成辦公室的內部規(guī)范整理;

  3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經驗;

  4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。

  5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,并上報院團委。

  十二月份:

  1、參加評估晚會,進行了幕后工作。

  2、起草、編撰并打印了關于社團聯(lián)合會“快樂元旦”活動計劃。

  3、打印并發(fā)放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。

  4、打印并發(fā)放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。

  5、撰寫院社團聯(lián)合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。

  6、積極籌備“快樂元旦”活動。

  7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。

  8、催交未上交全及未交的社團資料。

  個人存在問題:

  1、檔案管理方面存在嚴重的不足之處。

  原因:①本學期工作較為紛雜,內部材料的規(guī)范管理存在疏忽;② 個別社團上交材料不及時,檔案出現個別缺失情況;

  2、由于人員及經歷有限,未能合理安排時間很好地配合其他各部門的工作;

  3、由于個別社團負責人不十分配合工作,導致辦公室對社團的工作安排傳達不夠到位,耽誤其它部門工作的順利進行。

  工作寄語:

  鑒于以上我這學期工作中存在的問題,望能夠諒解。對于存在的問題,我將利用假期等業(yè)余時間予以修正,但同時也寄希望于各學生社團的負責人,希望大家能夠在今后漫長的社團工作中繼續(xù)支持社團聯(lián)合會辦公室的工作,繼續(xù)支持我們社團聯(lián)合會的工作,因為我們社團聯(lián)合會永遠都是積極為個社團服務的.,而我們所有的社團人都是無悔地為廣大會員、為廣大學生服務的。最后,也希望新上任的社團負責人能夠積極主動地與本部門取得聯(lián)系,溝通社團工作中與本部門有關的各項工作中應注意的問題,共同處理好社團發(fā)展中存在的問題!

  由于本人工作經驗有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中會更加的細致,我堅信在我們辦公室人員的共同努力下一定會把工作做新做細做精。

  今后我們工作的目標是:負責、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發(fā)揮無限的潛能,努力使社團活動沿著“規(guī)范化、多樣化、精品化”的軌道發(fā)展下去,與各個社團一起打造徐工院社團文化更燦爛的明天!

個人辦公室工作總結15

  在工作開始這個季度中,加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,在這些工作與每個月相比都有所加強。

  一、個人工作總結

  1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。

  2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買。

  3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。車輛進行了保險和車輛年檢等相關事宜。

  4、各種資質證書及印章的'管理有序到位。保證了這些證件的有效性和及時性。均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。

  5、籌備各項會議,并做好會議記錄。會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。

  6、公司大事記進行了整理工作。包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

  積極協(xié)調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為項目各項工作開展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。腳踏實地,做好項目后勤事務的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查。

  二、綜合辦公室目前的不足

  一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效;

  二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;

  三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

  四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司及項目形象的文明窗口。

  三、工作努力的方向

  根據每個月的總結反饋,依照張浩主任的指點與建議不斷完善自身的不足。更加細節(jié)化,做好每個月的工作任務。以周制定計劃,按天完成每日任務。

  每個月必做的工作提前羅列出來,防止漏做忘做事件,把前面出現的錯誤銘記,下次不出現重復錯誤。

  熟練文件流程,報銷流程。努力做到一次做好。

  四、個人面臨的主要困難

  綜合辦公室職工目前只有我一個見習生,另外專管勞資工作的外聘人員及兩名司機。有時很多問題由于我也是第一次接觸這類工作,辦公室其他人員對業(yè)務不熟悉,無法及時處理。有事我會從同地區(qū)其他項目同事,向其他辦公室人員請教。同時也希望機關同事及領導能多指導我,我也會好好努力做好本職工作,在最短的時間內成為一個合格的辦公室職員。

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