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行政主管述職報告(精選16篇)
在不斷進(jìn)步的時代,接觸并使用報告的人越來越多,其在寫作上具有一定的竅門。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編為大家整理的行政主管述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管述職報告 1
我是行政人事部xx,20xx年xx月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作。
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等。
3、按時完成酒店證照的年審及辦.工作。
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等。
5、員工事務(wù)工作及其他日常的的事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況的下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時。時常有人對我說:JD,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的`事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《WT人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計。應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé),F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
20xx年是我在WT的第四年。個人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、年目標(biāo)
總結(jié)20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政主管述職報告 2
忙碌而充實的20xx年已經(jīng)過去,我來公司已經(jīng)一年了。20xx年xx月,我正式加入公司,從事行政人事管理。一年來,圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方樞紐作用,為公司成功完成年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。今年工作情況述職如下:
一、今年重點工作的完成情況和成績。
1、辦理公司各類許可證.年檢,與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系溝通。
20xx年,我與相關(guān)部門合作,成功完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)許可證的更換,按時完成了公司許可證的年檢,組織接受并通過了政府藥品監(jiān)督、社會保障、消防等部門的檢查,糾正了企業(yè)的電子信息,與區(qū)工商行政管理局、社會保障局、勞動監(jiān)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、預(yù)算和控制行政費(fèi)用。
根據(jù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度的規(guī)定,為了合理控制企業(yè)的行政費(fèi)用,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計劃,并盡可能將費(fèi)用控制在計劃內(nèi)。我建立了公司辦公場所租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞動保險用品、固定資產(chǎn)購買、員工及公司通訊費(fèi)等項目臺賬,逐月登記,年底匯總分析數(shù)據(jù),以便來年更準(zhǔn)確、更細(xì)致地預(yù)算和控制費(fèi)用。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動保險用品的管理。
作為行政部,購買、管理和分配公司的固定資產(chǎn)。辦公用品和勞動保險用品是部門的日常重要任務(wù)之一。進(jìn)入公司后,我首先對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后根據(jù)公司的實際情況修訂制定了固定資產(chǎn)和辦公用品的管理制度,建立了先申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示再購買的固定資產(chǎn)。辦公用品季度統(tǒng)計需求后,統(tǒng)一采購分配流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率。
4.公司印章、檔案和合同的管理。
20xx年,行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了規(guī)范。
理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司xx與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xxx的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的`三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強(qiáng)個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政主管述職報告 3
我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。轉(zhuǎn)眼,在公司擔(dān)任行政主管已近一年。這些時間,我們共同經(jīng)歷了項目的涅槃,也共同見證了項目逐風(fēng)破浪取得的成績,感恩公司給予我如此寶貴的機(jī)會,感恩能有你們的陪伴。
在過往的這些天里,感謝在做的你們對我工作的支持、理解、指引與鼓勵,F(xiàn)在請允許我根據(jù)回顧前段時間工作履職情況做如下匯報:
一、主要本職工作
在張君總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持行政部全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);對各部門周工作匯總收集,月度工作匯總收集,協(xié)助君總做好公司月度百分考核,簽收公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;協(xié)助君總對公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;協(xié)助籌備總經(jīng)理會議、總經(jīng)理辦公會、董事會、股東會,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;負(fù)責(zé)公司印鑒及法人印鑒使用和保管。
二、取得的進(jìn)步
接觸行政管理崗位時間不長,通過日常工作和與部門間的合作,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊合作精神,沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力,我們項目斷然不會走到現(xiàn)在,并且越走越好。作為一份子,這個過程讓我一直不斷學(xué)習(xí)、不斷成長、不斷進(jìn)步。其中最大的收獲就是增強(qiáng)了我的管理能力,一個公司的`運(yùn)行離不開管理制度的建立,更離不開持續(xù)不斷的管理。優(yōu)秀先進(jìn)的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作,對此我深有體會,公司的流轉(zhuǎn)單就是先進(jìn)辦法的典型。
工作過程中我部門不斷改進(jìn)工作方法,內(nèi)部優(yōu)化崗位設(shè)置,智能分配工作任務(wù),取得了不少成效。例如今年在疫情工作中,為了做好復(fù)工準(zhǔn)備,靈活多變的解決防疫工作需求。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達(dá)西南,就防疫物資采購,人員入潼手續(xù)報備等提前做好準(zhǔn)備。提早介入,提前安排行政工作為公司在復(fù)工做好扎實充分準(zhǔn)備。
三、存在的問題及計劃
我部門現(xiàn)在的主要問題,還是要加強(qiáng)管理能力,加強(qiáng)會議決策貫徹落實檢查力度,做好行政部推手的職能作用,為公司節(jié)約,為員工謀福利。在此我想向公司管理層提議,建議先成立公司工會,后續(xù)再成立黨委會。健全公司機(jī)制,全面發(fā)展,公司好則員工好。
行政部工作要事無巨細(xì),在我部門行政文員離職后,工作分?jǐn)偟狡渌松砩。因后勤采購使用管理、日常物資采購發(fā)放管理導(dǎo)致工作量激增,存在工作無法精確細(xì)致的隱患。對我部門來說是個不小的挑戰(zhàn),在未得到管理層新增人員補(bǔ)充崗位通知之前,我部門人均多職,工作壓力大,工作往往得不到有效的合理安排,在此也想懇請各位領(lǐng)導(dǎo)能否想出折中方案,解決目前這個問題。
以上就是我的述職報告,內(nèi)容不算詳細(xì),請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
行政主管述職報告 4
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,經(jīng)常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、幫助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球競賽、拔河競賽、周年慶晚會等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常狀況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時。時常有人對我說:xx,真艷羨你們這么輕松。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難過。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶散的人,不情愿白拿錢不做事,也不情愿為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起xx網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊xxx的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。對于兄弟部門需幫助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部懇求完成了"晚安卡和"快捷離店卡的`設(shè)計;應(yīng)前廳部懇求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等;蛟S作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)覺了自己的很多不足。首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的學(xué)問作指導(dǎo)。在預(yù)備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對比崗位職責(zé)進(jìn)行報告。也是在這時才發(fā)覺了我們的管理手冊中沒有"行政主管的崗位職責(zé),F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到準(zhǔn)時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)學(xué)問的結(jié)果。
其次,在工作中簡單突顯個人性格缺點,與人溝通說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)看法與建議。
20xx年是我在xx的第四年。個人認(rèn)為前三年是力量提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊急奇怪漸漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的轉(zhuǎn)變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常消失焦躁的心情。以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政主管述職報告 5
消防工作系物業(yè)安全運(yùn)營重點工作之一,本人深知消防工作對物業(yè)安全運(yùn)營的重要性,能繼續(xù)從事消防工作而深感榮幸,同時倍感責(zé)任重大。入職一年來,我認(rèn)真工作,勇挑重?fù)?dān),敢于創(chuàng)新,在物業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,消防工作按年初計劃有步驟的進(jìn)行著,現(xiàn)將消消防工作上半年的整體工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做一個簡短的匯報。
一、政治素質(zhì)
過硬的思想政治素質(zhì)是事業(yè)成功的保證。本人始終堅持物業(yè)的利益高于一切,尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)同志,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)的員工手冊及有關(guān)文件,自覺堅持搞好理論學(xué)習(xí),用先進(jìn)的理論武裝頭腦,用科學(xué)的理論指導(dǎo)實踐。樹立正確的政治立場和政治方向、積極的世界觀、人生觀和價值觀,使自己成為一名政治立場堅定、思想品德過硬的基層管理工作者。
二、消防工作
深入開展廣泛的消防安全檢查調(diào)研工作。
1、查看圖紙,深入了解小區(qū)現(xiàn)有消防設(shè)備工作狀態(tài)和線路分區(qū),以及設(shè)計理念。熟悉小區(qū)環(huán)境,及消防設(shè)備的配置情況(如消火栓、滅火器);
2、組織完成日常小區(qū)消防安全檢查,針對小區(qū)存在的消防安全隱患及時整改處理,對現(xiàn)場不能整改的單位或者個人,采取一定的整改措施,并下發(fā)《整改通知》,適時逐級向物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同處理一些問題;
3、組織檢查消防設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作,針對小區(qū)面積大、設(shè)備多、工作量大的特點,根據(jù)相關(guān)計劃,首先完成了防火門、消火栓的責(zé)任劃分工作,對設(shè)備損壞情況報告給工程部門及時維修,不能正常運(yùn)行的設(shè)備設(shè)施,適時向物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并組織相關(guān)部門共同予以處理;
4、組織商戶、員工進(jìn)行消防安全知識及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)商戶、員工的消防業(yè)務(wù)技能的熟悉程度,計劃組織消防安全疏散演練;
5、配合消防執(zhí)法部門對物業(yè)進(jìn)行消防安全檢查,落實完成《推進(jìn)消防控制室分類達(dá)標(biāo)》工作;
6、對部分消防聯(lián)動設(shè)備進(jìn)行測試(如煙感、卷簾、防排煙)對所存在的問題進(jìn)行匯總上報,配合各部門維修;
7、根據(jù)《防火檢查、巡查制度》每周對消防設(shè)備進(jìn)行巡查并登記。(如滅火器、消火栓壓力、設(shè)備是否完好)每周例行進(jìn)行安全大檢查。對小區(qū)商戶裝修進(jìn)行防火安全驗收,并對小區(qū)的安全標(biāo)示及疏散標(biāo)志逐一進(jìn)行完善;
8、建立和完善了安全生產(chǎn)檔案管理制度,根據(jù)要求重要文件留檔備案;
9、加強(qiáng)了消防中控室人員的日常管理工作;
10、配合消防執(zhí)法部門對物業(yè)進(jìn)行消防安全檢查,落實完成《推進(jìn)消防控制室分類達(dá)標(biāo)》工作。
物業(yè)工作需要,認(rèn)真完成部門安排的各項任務(wù),配合其它部門完成物業(yè)的日常工作,及時完成上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心及同事們的支持下,順利完成了各項任務(wù),取得了一定的成績。
三、存在問題:
從物業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展看,本人還是存在一些不足,經(jīng)認(rèn)真反思,主要存總結(jié)存在以下問題:
1、匯報工作不夠經(jīng)常,消防工作是一項經(jīng)常性安全工作,必須勤檢查、勤匯報;
2、跟蹤服務(wù)意識有待提高,對檢查出的問題,認(rèn)為下了整改通知書,工作就告一段落,但工作實際上還是要進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督落實整改到位;
3、工作沒有超前意識,有拖拉現(xiàn)象;
4、工作思想上沒有高度重視,認(rèn)為上有經(jīng)理下有專干,現(xiàn)有管理體制不完善,管理難度大,沒有挖空心思開拓創(chuàng)新精神,應(yīng)進(jìn)一步學(xué)習(xí);
5、對新上崗的營業(yè)員,培訓(xùn)、監(jiān)管力度不夠,未能及時監(jiān)管到位;
6、對有些規(guī)章制度落實的不徹底;
7、巡查、檢查力度還不夠,有待進(jìn)一步加強(qiáng);
8、工作的計劃性不夠周詳,不能很好的安排工作時間;
9、消防法律、業(yè)務(wù)素質(zhì),科學(xué)文化有待提高。
四、今后努力方向:
1、加強(qiáng)對各商戶、員工的理論培訓(xùn)和實際操作訓(xùn)練。
2、堅定不移的落實消防的各項管理和巡查制度,做好消防安全檢查登記。
3、加大對施工單地點的巡查,確保動火動電在安全范圍內(nèi)作業(yè)。
4、加強(qiáng)對消防知識的學(xué)習(xí),熟練掌握監(jiān)控中心各系統(tǒng)的操作及故障處理。
5、繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的`作用,加大巡查力度,做好為小區(qū)業(yè)主們的保駕護(hù)航工作。
在今年的工作中,消防安全工作取得了一點點成績,但與物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與配合是分不開的。安全工作無小事,任何一絲的麻痹大意都有可能造成不可挽回的損失,在下步的工作中,我們將時刻保持清醒的頭腦,嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,針對今年存在的問題,從實際出發(fā),從根本上解決,力爭把事故消滅在萌芽狀態(tài)。同時,好的方面也要繼續(xù)保持。我及所屬部門全體員工將繼續(xù)努力,確保物業(yè)人身和財產(chǎn)的安全。
行政主管述職報告 6
作為行政主管,我清晰地認(rèn)識到,行政崗位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的紐帶,F(xiàn)結(jié)合崗位職責(zé)及自身工作實際,對20xx年度行政工作做總結(jié)報告。
1.固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、耗材管理。包括資產(chǎn)、耗材采購,維護(hù),盤點等。整個20xx年度保證資產(chǎn)、耗材順利采購,滿足各部門工作需要;做好資產(chǎn)維護(hù)工作,保障資產(chǎn)設(shè)備正常使用;20xx年6月結(jié)合財務(wù)部對整個公司開展資產(chǎn)盤點工作,做到賬物一致。
2.車輛管理與司機(jī)隊伍管理。包括車輛調(diào)度、車輛維修、年審、違章管理、司機(jī)績效考核、司機(jī)行政費(fèi)用報銷等工作。整個20xx年度合理調(diào)度車輛,保證車輛及時出車,滿足各部門用車需求;20xx年5月、7月及時辦理車險續(xù)費(fèi),違章處理,車輛年檢工作,保證車輛正常上路;合理把控司機(jī)行政費(fèi)用,抓好司機(jī)考勤紀(jì)律、日常加班、假期值班等工作。
3.辦公用品管理。包括辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤點管理。整個20xx年度及時采購發(fā)放辦公用品,保障各部門正常使用;20xx年3月、7月 先后兩次對比辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,保證質(zhì)量的同時,將費(fèi)用成本降至最低。
4.行政費(fèi)用管理。包括月度,年度行政費(fèi)用預(yù)算、資金計劃的編制與執(zhí)行管理,9-12月費(fèi)控的編制與執(zhí)行管理,行政費(fèi)用的報銷結(jié)算等。整個20xx年度,嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,及時準(zhǔn)確的收集、處理、提報預(yù)算數(shù)據(jù),做到全年沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)提報錯誤、提報不及時的問題;及時處理行政費(fèi)用,做到全年賬務(wù)清晰準(zhǔn)確,不拖欠供應(yīng)商貨款。
5.公司業(yè)務(wù)招待管理。對外包括政府機(jī)關(guān),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待;對內(nèi)包括公司及駐鄭招待煙,酒,茶葉等物料的采購驗收等。整個20xx年度,嚴(yán)格按照年度招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)把控招待費(fèi),做到全年費(fèi)用不超標(biāo);妥善應(yīng)對質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、區(qū)政府等政府機(jī)關(guān),質(zhì)量監(jiān)控中心、集團(tuán)審計等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待;及時盤點庫存物料,在保證物料供應(yīng)的同時,將資源利用發(fā)揮到最大值。
6.員工活動管理。包括集團(tuán)年會的參與策劃、公司集體活動,部門活動的策劃安排及部門活動經(jīng)費(fèi)管理。整個20xx年度積極響應(yīng)集團(tuán)號召并結(jié)合公司自身情況,組織豐富多彩的'員工活動。20xx年1月組織策劃集團(tuán)20xx年年會及公司20xx年述職茶話會、20xx年2組織建筑系統(tǒng)跳繩比賽、20xx年3月組織消防安全培訓(xùn)及三八婦女節(jié)活動、20xx年5月開展五四青年節(jié)活動、20xx年12月組織籌劃集團(tuán)20xx年年會、并定期組織部門同事一起活動,豐富大家生活,增進(jìn)彼此感情。
7.后勤事務(wù)管理。包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植租賃管理等。整個20xx年度定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,及時供應(yīng)桶裝水,并先后于20xx年2月、20xx年9月組織建筑系統(tǒng)、地產(chǎn)系統(tǒng)的綠植盤點調(diào)整工作,為員工提供強(qiáng)有力的后勤保障,營造最佳的辦公環(huán)境。
8.制度的建設(shè)、完善與執(zhí)行監(jiān)督。包括配合上級領(lǐng)導(dǎo)在已制訂各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善制度,并做好監(jiān)督檢查工作,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)實際情況,于20xx年3月制定并推行辦公室5S管理制度,完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;20xx年12月推行下發(fā)辦公室空調(diào)使用制度,增強(qiáng)員工節(jié)能意識。
9.秘書處行政工作管理。包括秘書處辦公用品管理、車輛管理、機(jī)票的訂購與報銷管理,月度行政費(fèi)用預(yù)算與資金計劃管理等。秘書人員直接為集團(tuán)高管服務(wù),直接關(guān)系和影響著領(lǐng)導(dǎo)的工作,于各項目公司工作的推進(jìn)都有直接聯(lián)系。作為行政主管,整個20xx年度為秘書處提供強(qiáng)有力的工作支持,全力配合秘書處工作,為秘書處工作的開展提供強(qiáng)有力保證。
10.會務(wù)管理。包括會議通知、會議室安排,會前電腦,投影儀,茶水等物料準(zhǔn)備,會后會場清理等工作。整個20xx年度,無論大小會議,如質(zhì)監(jiān)站,區(qū)政府質(zhì)量檢查會議、公司周例會、營銷人員會議、代理公司會議、部門例會等,從不懈怠,認(rèn)真做好會務(wù)工作,保證會議順利開展。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括零星采購、維修等。整個20xx年度,領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,無論大小輕重,定做好備忘,及時有效辦理,未出現(xiàn)漏辦、忘辦的問題。
當(dāng)然,取得一定成績的同時,我深知自己還有不足之處,還有很多地方有待改進(jìn),最突出的是自主學(xué)習(xí)意識有待加強(qiáng),以后的工作生活中,我會嚴(yán)格要求自己,不斷提升自身素質(zhì)。新的起點,新的挑戰(zhàn),我會始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè)、勤奮的心,向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),不怕困難和挑戰(zhàn),把工作當(dāng)成自己的事業(yè),付出全心的努力,為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
最后,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
行政主管述職報告 7
在這三個月里,第一是起草了企業(yè)的基本運(yùn)行制度,比如《手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度》、《車輛管理制度》、《工衣管理制度》、《員工考勤制度》、《權(quán)限審批制度》、《晨會管理制度》,每份制度的編號、版本號、目的、適用范圍、具體操作方式、生效日期、修改模式,準(zhǔn)確無誤,能與公司實際情況相結(jié)合。
第二,我組織了公司20名主管級以上員工,赴xx慈濟(jì)慈善基金會、xx電子股份有限公司、德勝洋樓進(jìn)行考察,從聯(lián)系考察單位、訂機(jī)票、訂酒店、調(diào)配車輛到執(zhí)行行程計劃、召開分享會、收集考察報告,整個過程雖然談不上完美無缺,可也面面俱到了。
第三、在員工活動方面,我組織了一次年終會、一次開年飯、一次生日會、一次董事長與基層員工共進(jìn)午餐活動。
第四、在招聘方面,我為公司招聘到了司機(jī)三人、保安六人、業(yè)務(wù)人員九人、財務(wù)人員四人。
第五、在培訓(xùn)方面,我組織了八場企業(yè)文化培訓(xùn)、參與組織了三場企業(yè)制度培訓(xùn)。
第六、在員工生活關(guān)懷方面,我及時為員工宿舍采購了洗衣機(jī)、熱水器、網(wǎng)線、床、床上用品、熱水壺、衣柜、桌椅等配套物資共15萬元。
第七、在對外宣傳方面,我向蘇州xx電子股份有限公司董事會,報送了三份企業(yè)文化建設(shè)簡報,促成了佛山慈濟(jì)慈善基金會管理層對我公司的參訪,撰寫了企業(yè)春節(jié)微信拜年營銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,圓滿完成了八次政府公關(guān)。
第八、在執(zhí)行董事會任務(wù)方面,我起草了一份股東決議、一份高管任命書、完成18項臨時緊急任務(wù)。
第九、在固定資產(chǎn)管理方面,組織了三次物資盤查。
第十、合同管理方面,主導(dǎo)與中國電信簽訂了合作協(xié)議。
第十一、在網(wǎng)絡(luò)管理方面,執(zhí)行了26次oa申請、審批、公告發(fā)布任務(wù)。
第十二、其他方面,我保管企業(yè)保險箱、轎車鑰匙、公章、絕密文檔共36天,未出差錯。
不足方面:
1、始終沒有解決員工午餐問題,公司的'飯?zhí),地方窄、設(shè)備少,加上隨著員工增多,前臺報餐不精確,導(dǎo)致飯?zhí)脤掖纬霈F(xiàn)員工來了沒飯吃或者吃不飽的問題,員工每天辛辛苦苦為公司工作,我卻難以保障他們的營養(yǎng)供給,每天我都生活在內(nèi)疚之中;
2、管理水平不高,我生性隨和,萬不得已處,總是屈己順人,我總想把方便留給別人,自己累點苦點無所謂,可是這樣的性格,對于管理員工,有利也有弊,下一次再帶人,我絕對不會只是一味忍讓了。
通過這三個月的行政工作,我的性格得到極大鍛煉,我的能力得到充分發(fā)揮。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和指導(dǎo),我想我沒有白拿企業(yè)的薪水。
行政主管述職報告 8
我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一年的工作,特作如下報告:
一、近一年來的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,打算在8號開頭把那些沒簽合同的、接近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。規(guī)范了常常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補(bǔ)充上。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵員工士氣。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤點,并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。其他行政部的日常工作。
二、存在的問題
1、員工整體工作熱忱不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負(fù)責(zé)人,有什么轉(zhuǎn)變或特殊情況沒能準(zhǔn)時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制;員工埋怨報銷不準(zhǔn)時,連累到工資不能準(zhǔn)時收到。人力資源運(yùn)用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
2、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡潔考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的.人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡潔的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素養(yǎng)”,是指人的整體素養(yǎng)的培育和提高。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。
3、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互沖突。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確。
三、下一步的工作計劃目標(biāo)
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和協(xié)作,利用多種形式提高員工工作熱忱和工作效率。行政部將加強(qiáng)執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,由于規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與協(xié)作,共同加強(qiáng)管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位進(jìn)展。用車、出差、報銷等專心執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司進(jìn)展的問題,不行避開地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負(fù)責(zé)人,責(zé)無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。針對我個人不足方面,樂觀調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。 我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的進(jìn)展盡綿薄之力。
行政主管述職報告 9
20xx年以來,在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞行政管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐關(guān)鍵作用,為公司x完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將我在20xx年的工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行教育工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項教育工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了嚴(yán)格管理辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常雜務(wù)有序。
組織了公司員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等市場秩序方面做到了盡職盡責(zé),為公司踐行了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。
對公司組織工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。尤其是行政部分管的食堂、車輛、管控辦公耗材管制及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上先行一步。
在工作思路、演算法工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司目前發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部教育工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部產(chǎn)品與服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平
“充電”,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我勤奮工作加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、控股有限公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理大力加強(qiáng)理論基礎(chǔ)。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮法行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的`監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司目前要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實可行的提議和規(guī)定規(guī)定,公用營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實不斷提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化緊密結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)人員結(jié)合。通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理教育工作:根據(jù)各相關(guān)部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全基干控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員招聘工作。完成公司上哈瓦區(qū)信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報發(fā)工資工作。
五、存在的不足
兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下讓,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了較大的成績,但仍存在著很多可取之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常時常事無巨細(xì),事無巨細(xì)教育工作工作我主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每張事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,發(fā)揮出來從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實實施不力現(xiàn)象。這些都需要有我在需有今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心科研工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司健康快速產(chǎn)業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
外面里邊根據(jù)本年度工作情況與存在不足,互補(bǔ)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、進(jìn)一步提高行政辦公室人員的綜合綜合評價素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定而所的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作索性上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常科研工作信息的采集,已經(jīng)完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,知識結(jié)構(gòu)雇員主人翁精神和主人翁獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出—個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
行政主管述職報告 10
大家好,本人于20xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素養(yǎng)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行,避開因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的`還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)溝通。
在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。樂觀主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
取得的成果離不開我們辦公室團(tuán)隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的進(jìn)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
行政主管述職報告 11
大家好!我是來自xxx物業(yè)管理處的保潔主管——xxx。我于20xx年1月,榮幸的成為我們物業(yè)中的一員,至今已整整一年。在此衷心感謝物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是城建管理處的經(jīng)理,給我的機(jī)會和對我的信任。在這一年的時間里,我在我們張經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在我們單位員工的大力支持下,本著“一個中心,兩個途徑,三個必到”的工作思路,圓滿的完成了20xx年的整體工作,現(xiàn)將我平時的一些工作簡單總結(jié)如下:
一、以“保質(zhì)保量完成物業(yè)任務(wù),不斷提升物業(yè)形象”為中心。
作為一名普通的保潔主管,我始終牢固樹立“物業(yè)興旺,予我榮耀”的思想,堅決把物業(yè)形象和物業(yè)利益放到第一位,從不做不利于物業(yè)的事,從不說不利于物業(yè)的話,時時刻刻牢記物業(yè)的服務(wù)宗旨和我們的企業(yè)精神,不斷追求物業(yè)的.質(zhì)量目標(biāo),為物業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!
二、以“以身作則和嚴(yán)格要求”為途徑,開展工作。
1、以身作則,真抓實干
“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。作為一個主管首先要自身端正,身體力行,敢于吃苦,這樣員工們才會跟著行動起來;相反,如果我們自身不端正,懶散拖沓,縱然三令五申,員工也不會服從的。還記得剛到物業(yè)時,可謂人生地不熟,面對一群大媽級的員工困難可想而知。有一次檢查到一個洗手間,看到地面很臟,我就讓負(fù)責(zé)的保潔拖干凈,但她卻說已經(jīng)拖了很多遍了,擦不下來了。
我沒有和她爭執(zhí),而是換上工作服,拿起拖把埋頭干起來。20分鐘后,當(dāng)她看到干凈明亮的地面和滿頭大汗的我時,臉紅了,一個勁地對我說“不好意思,陳主管,以后我會認(rèn)真打掃的??”從那以后,所有保潔都知道,她們的主管能干真干,不能糊弄。因此“以身作則,真抓實干”,為員工樹立一個良好的榜樣,這是開展工作的重要途徑。
2、嚴(yán)格要求,賞罰分明
物業(yè)的各種規(guī)章制度要嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格要求,否則主管“松一尺,員工就能松一長!币荒陙恚诮(jīng)理的指導(dǎo)下,在全體保潔員的擁護(hù)下,我始終嚴(yán)格要求,我們的員工從沒有違紀(jì)違法現(xiàn)象。按照物業(yè)要求,我按時上報計劃,根據(jù)崗位的實際情況劃點、劃片、劃區(qū)、定人定崗定位,做到人人崗位清,處處有人管,時時檢查到。隨時隨地對保潔員進(jìn)行培訓(xùn)并檢查她們的儀表儀容,做到有功必賞,有過必罰,處處維護(hù)物業(yè)形象,確保師生有一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
三、以“三個必到”確保高標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作
1、每周的例會必到。自從加入物業(yè),和各位同事一樣,每周的例會我是必到的,無論春夏還是秋冬,從未遲到或早退。因為物業(yè)離家比較遠(yuǎn),每周例會我都會早早的從家出發(fā),有時候孩子還在夢鄉(xiāng),作為母親的我就已經(jīng)在去物業(yè)的路上了。愛人和孩子會理解我,領(lǐng)導(dǎo)和同事也會理解我。為了更好的完成工作,我義不容辭。
2、我所負(fù)責(zé)的每個區(qū)域每天必到。
我所負(fù)責(zé)的崗位多而分散,但我每天都堅持巡視至少一遍,現(xiàn)場督導(dǎo),保證每個區(qū)域都一塵不染。今年恰逢學(xué)院的活動比較多,因此學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查的次數(shù)也很多,標(biāo)準(zhǔn)也很高,但我所負(fù)責(zé)的崗位從未出現(xiàn)紕漏,也得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
3、哪里出現(xiàn)問題必到哪里。
身為保潔主管,哪里出現(xiàn)問題我必到哪里。前段時間由于學(xué)院供水不足,導(dǎo)致個別地方斷水,我就和保潔員一塊用水桶提水進(jìn)行清理。有一次,我值夜班,碰到校外的一些小攤販違章在樓下擺攤,我及時過去進(jìn)行制止,好說歹勸,終于把商販勸走。雖然我是一個小女子,但我知道,身后的員工在看著我,物業(yè)在支持著我,我沒有理由做不好。
我深知:有了物業(yè)的發(fā)展,才有我個人的發(fā)展,我將自己的前途與物業(yè)的前途綁在了一起。我相信在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及張經(jīng)理的指導(dǎo)下,工作開展的會越來越好,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗的精神,以身做則、克服不足,不斷提升自身能力,爭取在下一年的工作中取得更好的成績!也真心祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、同事身體健康,闔家幸福,祝愿我們明德物業(yè)明天更好!
謝謝大家。
行政主管述職報告 12
我在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業(yè)文化理念,對內(nèi)完成完善管理運(yùn)行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,通過抓轉(zhuǎn)變、促服務(wù),抓管理、促效益,推進(jìn)后勤管理水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
一、工作主要表現(xiàn)工作主要表現(xiàn)
1、狠抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識。xx公司成立已兩年有余,后勤干部職工進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、提高意識,熱愛大集團(tuán),服務(wù)三產(chǎn)項目,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,用心做事、追求卓越的良好風(fēng)氣已經(jīng)形成。我們把職責(zé)定位為“服務(wù)”,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創(chuàng)新方向,堅持務(wù)實作風(fēng),變被動服務(wù)為主動服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。
2、餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是后勤中難點之一,尤其是餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。年來,物價上漲迅猛,給餐廳的經(jīng)營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況,采取挖潛降耗,統(tǒng)一采購等措施,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩(wěn)定,克服了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《食品安全法》,加強(qiáng)內(nèi)部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛(wèi)生制度、操作制度,加強(qiáng)餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生,確保員工飲食衛(wèi)生安全。
3、加強(qiáng)安全檢查,及時消除安全隱患。加強(qiáng)安全檢查,及時消除安全隱患。檢查把安全放在第一位,每天在公寓樓內(nèi)巡視,嚴(yán)查員工使用大功率電器、出門不關(guān)停用電器等行為;同時加強(qiáng)出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進(jìn)行登記,每晚11時查房,對留宿人員進(jìn)行登記,保證了公寓的運(yùn)行安全。平時管理人員進(jìn)入宿舍和員工談心、交流,隨時隨地掌握員工思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。
4、做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。今年,后勤部門多次對公司后廣場的裸露地面進(jìn)行平整,目前后廣場的地面硬化工程正在穩(wěn)步實施當(dāng)中。平日,物業(yè)中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格控制病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補(bǔ)花崗巖磚等零星土建工作xx余處,清除花池及死角雜物,及時對枯死的樹木進(jìn)行移裁、補(bǔ)種,在本年的省市級衛(wèi)生先進(jìn)單位復(fù)查工作中得到了相關(guān)部門的好評。物業(yè)中心服務(wù)熱情周到,建立巡視機(jī)制和24小時值班制度,保質(zhì)保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈30余盞;更換損壞的路燈地埋電纜xx米。
二、存在的問題
后勤部門在工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升,但工作中暴露出的'問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作上跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安工作落實不徹底,導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏。排工作不清晰,偶爾會出現(xiàn)工作要求雖然傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底,F(xiàn)的問題出現(xiàn)。
三、下一年工作重點
1、繼續(xù)深化“環(huán)境就是生產(chǎn)力”的執(zhí)行。加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生治理,做到管掃結(jié)合,以管為主,不斷繼續(xù)深化“環(huán)境就是生產(chǎn)力”的執(zhí)行。促進(jìn)環(huán)境工作穩(wěn)步提高,同時圍繞人性化服務(wù)提升理念,以高境界定位、高標(biāo)準(zhǔn)要求,在執(zhí)行細(xì)節(jié)和流程上不斷提高。
2、加強(qiáng)人性化服務(wù)管理理念。在廣大干部職工中牢固樹立“以人為本、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加強(qiáng)人性化服務(wù)管理理念。理念保障有力”的理念,實現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)動、迅速行動,有電必接、接電必應(yīng)的快速反應(yīng)體系,加強(qiáng)電工崗位人員的素質(zhì)培訓(xùn),提升隊伍的整體素質(zhì),做到嚴(yán)管理、細(xì)落實使人性化服務(wù)貫穿到每個三產(chǎn)項目用戶。
3、加強(qiáng)員工思想教育工作。定期組織員工學(xué)習(xí)煤化集團(tuán)相關(guān)管理理念、崗位職責(zé)及有關(guān)業(yè)務(wù)知加強(qiáng)員工思想教育工作。識,注重與準(zhǔn)軍事化、精細(xì)化管理知識相結(jié)合,力爭每名員工做到應(yīng)知應(yīng)會,不斷提高員工思想意識和服務(wù)質(zhì)量。
4、加強(qiáng)節(jié)能工作。認(rèn)真貫徹節(jié)能工作的文件精神,對當(dāng)前后勤部門特別物管中心節(jié)電、節(jié)水、加強(qiáng)節(jié)能工作。節(jié)汽、節(jié)約辦公用品等拿出具體措施,認(rèn)真組織實施,形成“人人節(jié)約、時時節(jié)約、事事節(jié)約”的良好氛圍。
5、加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)。在今后的工作中要加強(qiáng)員工安全培訓(xùn),不斷完善安全管理體系,確保完加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)。
行政主管述職報告 13
在時間長河的流淌下,一年的日子竟然過得這樣快。似乎轉(zhuǎn)眼之際,我來到xx公司的時間就已是一年多了?梢赃@樣說:大千世界我是幸運(yùn)的。因為,在遭遇所謂的“鐵飯碗”被打碎之后,輾轉(zhuǎn)反側(cè)于生存之道的人到中年之際,能夠進(jìn)入xx這個大家庭,不能不說這是我人生的一種幸運(yùn)和一次重大轉(zhuǎn)折。來到xx,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)心、關(guān)愛、支持和幫助下不斷進(jìn)步、成長,使我懂得了很多。在此我要向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手;也因為有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展更上一個臺階;也因為有你們的指導(dǎo),我才能好好圍繞公司的總體發(fā)展思路工作和基本要求,緊扣結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向嚴(yán)以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。
還記得20xx年剛來公司時,應(yīng)聘我的領(lǐng)導(dǎo)和藹可親地對我說:xx公司用人一直遵循著:任人為賢而不任人為親,實行:能者上,不能者下的原則。我們時時把員工的成長放在企業(yè)之上,為員工搭建實現(xiàn)自己人生價值的平臺”。就是那位領(lǐng)導(dǎo)這樣一席話,讓我暗自下了決定:選擇xxx這個大家庭!并且在心底對自己說:選擇了xx,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無怨無悔,以一番成績來報答領(lǐng)導(dǎo)的高度信任與厚愛!
人生短短百年,為自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的內(nèi)涵。人不能沒有雄心壯志,有了雄心壯志才會為自己擬定追求目標(biāo)和規(guī)劃人生。所以我擬定追求目標(biāo),規(guī)劃人生之后,于20xx年參加了公司一年一度的公開競聘,被任命為行政部主管。
上任行政部主管以后,我深知自己肩上的責(zé)任。因為,當(dāng)時的人力資源部門還沒有單例出來,它承擔(dān)著督查、文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等等工作。是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,也是為各部室工作起輔助作用的`綜合職能部門;既使搞好企業(yè)文化建設(shè),又要樹立企業(yè)外部形象;既要承擔(dān)瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。這對像我這樣一個機(jī)械專業(yè)轉(zhuǎn)行政工作的人員來說,要使行政綜合事務(wù)性工作井然有序的開展,在某種層面來來說是有一定難度。
就這樣,我抱著一顆忠誠、誠信、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、滿懷激情的心,領(lǐng)著行政部全體員工開展行政工作,虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí)。穿梭于公司各個部門、政府對應(yīng)部門、對應(yīng)環(huán)節(jié)間協(xié)調(diào)各項行政事務(wù)。常言說:干一行愛一行。所以,我嚴(yán)格按照三五經(jīng)營戰(zhàn)略,公司20xx年總體發(fā)展思路和基本要求,遵循“三不離原則”開展行政工作。不怕任何困難和挑戰(zhàn),把工作當(dāng)成自己的事業(yè),并付出全心的努力。以一絲不茍、不斷進(jìn)取的心態(tài),克服心理和現(xiàn)實的困難。做到了對公司安排的每一項工作以結(jié)果為導(dǎo)向去盡職盡責(zé),時時以一個合格員工的要求來要求自己,正是以這種不怕苦、不畏難、執(zhí)著追求某一件事的實際行動,在20xx年的日子里,我既迎來了各類行政事務(wù)工作的得心應(yīng)該手的開展,也迎來了助推企業(yè)發(fā)展的以下兩個方面的優(yōu)成績
1、企業(yè)品牌建設(shè),提高企業(yè)知識度,樹立企業(yè)外部形象方面
(1)促成我公司20xx年被評定為:xx省創(chuàng)新型企業(yè);
(2)促成我公司20xx年被評定為:xx省商標(biāo);
(3)促成我公司20xx被評定為:高新技術(shù)企業(yè)。
2、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造項目報送方面
(1)《輕質(zhì)xx打包帶》順利通過xx省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定;
(2)《成型塑料打包帶烘箱及生產(chǎn)線建設(shè)》項目,獲得政府資金支持xx萬元;
(3)《1000臺(套)塑料機(jī)械生產(chǎn)線建設(shè)》項目獲得政府資金支持xx萬元。
以上內(nèi)容便是XX我的個人年度述職報告!
行政主管述職報告 14
首先,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的工作給予的支持與信任。在過去的一年里,我擔(dān)任行政主管一職,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,并且?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊開展了一系列工作。在這里,我將向大家匯報過去一年的工作情況,并就接下來的工作提出一些建議。
過去一年的工作回顧
1.人員管理與團(tuán)隊建設(shè):積極組織行政團(tuán)隊培訓(xùn),提升團(tuán)隊整體素質(zhì),鼓勵員工學(xué)習(xí)成長,有效提升了工作效率和服務(wù)水平。
2.辦公環(huán)境及設(shè)施優(yōu)化:深入調(diào)研,根據(jù)員工需求,對辦公環(huán)境進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化,并引進(jìn)了更加智能化的辦公設(shè)備,提高了員工的工作舒適度和效率。
3.成本控制與資源整合:不斷優(yōu)化行政管理流程,合理控制成本開支,整合資源,有效提高了行政工作的經(jīng)濟(jì)效益。
4.規(guī)章制度建設(shè):制定了一系列行政管理相關(guān)的`制度和規(guī)定,規(guī)范了公司內(nèi)部管理流程,營造了良好的工作氛圍。
未來工作展望與建議
1.加強(qiáng)創(chuàng)新意識:隨著時代的變遷,行政管理也需要與時俱進(jìn),加強(qiáng)創(chuàng)新意識,推動數(shù)字化、智能化的辦公模式,提高行政管理效率。
2.強(qiáng)化團(tuán)隊建設(shè):繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),培訓(xùn)員工,激勵團(tuán)隊成員發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,提高整體團(tuán)隊素質(zhì)。
3.關(guān)注員工需求:進(jìn)一步關(guān)注員工的工作和生活需求,建立員工關(guān)懷機(jī)制,營造和諧、穩(wěn)定的工作氛圍。
4.深化成本控制:繼續(xù)深化成本控制,優(yōu)化資源配置,提高行政工作的經(jīng)濟(jì)效益,為公司發(fā)展提供有力支持。
結(jié)語
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自身的管理水平,積極響應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時,也希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與指導(dǎo),在您們的幫助下,我相信我們的行政管理工作會取得更大的成績。
最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的信任和支持!
謝謝!
行政主管述職報告 15
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,一周我來到公司也有一年的時間了,20xx年xx月我即將正式加入了公司,投身行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的運(yùn)輸樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度如下表所示工作情況家訪如下:
一、重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變動后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照前三天的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等相關(guān)部門的檢查,更正了文獻(xiàn)資料企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
規(guī)范化按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度新規(guī)定,為合理外商控制外貿(mào)企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及英國公司通訊費(fèi)等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠幫助更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先要設(shè)立提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配資金需求的流程,進(jìn)行規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了在工作中的效率。
4、公司印章、檔案及合同的行政管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和機(jī)制合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記各個環(huán)節(jié),并對需要進(jìn)行公司檔案和合同進(jìn)行了重新整理,鑒于不影響工作效率等風(fēng)險因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將服務(wù)合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了系統(tǒng)性風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利趙先生與考評管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與申領(lǐng)工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及母公司實際情況制訂和完善了薪酬管理管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行比率了調(diào)整,在有效保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨正規(guī)化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保障了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)保質(zhì)辦理了員工進(jìn)離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并公司員工制定和推行了公司員工手冊,職員進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,應(yīng)積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑惑,并組織員工參加了錦標(biāo)賽、集體旅游等活動,豐富了管理人員業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能雇主保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時基本完成布置的任務(wù)
作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股有限公司子公司xx企業(yè)集團(tuán)與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)連系與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)人員資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程流程進(jìn)行財務(wù)管理和控制,行政部作為樞紐部門負(fù)責(zé)人,積極質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度得到的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xxx的整體運(yùn)作流程,感染控股公司和講課到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政管理人事各項工作,鍛煉提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、的確教育工作是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的'經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)料預(yù)見其他部門的需求,今后要更加基克維澤區(qū)細(xì)致的了解各部門的教育工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的其他工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致不足以有些計劃實行的工作未能圓滿結(jié)束,20xx年我將加強(qiáng)個人時間管理水平,提高效率,更加有條理完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1.20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥物制度畫畫和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、非常善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需竭盡全力提高,規(guī)劃宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看一看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理模式,保持與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的良好聯(lián)絡(luò)溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步精簡流程和記錄;
5、科穴執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善考核管理制度,建立相關(guān)部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立管理人員溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間英國公司交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持繼續(xù)保持與集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政主管述職報告 16
一年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在老師們的幫助協(xié)作下,我校的行政后勤工作取得一定的成果,也存在一定問題,F(xiàn)將一年來的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、政治思想方面:
一年來,我能樂觀參加政治學(xué)習(xí),努力提高道德素養(yǎng)。遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。在平時的工作中,我也努力貫徹教育路線、方針和政策,忠誠于教育事業(yè),自覺擁護(hù)上級的領(lǐng)導(dǎo),敬重同事,與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,聽從組織安排,時時處處以大局為重,淡化個人名利意識,較好地處理了個人利益與集體利益的關(guān)系。在學(xué)校,我努力做到以身作則,為人師表,教書育人,盡心盡力,聽從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人。能樂觀學(xué)習(xí)教育學(xué)的理論,參加組織的各項學(xué)習(xí),不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地進(jìn)行教育教學(xué)。
二、財務(wù)財產(chǎn)管理方面
財務(wù)工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,嚴(yán)格按規(guī)定的財務(wù)、會計制度實施管理,依法照章做好財務(wù)管理工作,管理好教育經(jīng)費(fèi)的`收支。在資金使用上,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用。堅持以“少花錢、多辦事、辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學(xué)校通過行政會議討論,并向全體老師公示,接受群眾監(jiān)督,詳細(xì)工作如下:
1、協(xié)助校長做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支管理,加強(qiáng)資金管理,合理安排資金,提高資金使用效果,確保了學(xué)校教育教學(xué)各項工作的順利完成。
2、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好收費(fèi)公示。在學(xué)生收費(fèi)管理上,嚴(yán)格根據(jù)公示規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行收費(fèi)。做好了無亂收費(fèi)、無亂攤派、無擅自增加收費(fèi)項目、無任意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。并做好收費(fèi)公示,自覺接受社會、家長的監(jiān)督。
3、加強(qiáng)校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴(yán)格專心進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理。作好財產(chǎn)記賬和報損調(diào)整工作。珍貴物品有專人保管。
三、后勤常規(guī)管理方面
1、做好老師用品和學(xué)生用品的分發(fā)工作。 開學(xué)初,教學(xué)用品和學(xué)生課本等按時發(fā)到每位老師、每個班。準(zhǔn)時添補(bǔ)課本、作業(yè)本,保證教育教學(xué)工作順利開展,為學(xué)校的教育教學(xué)服好務(wù)。
2、做好后勤保障工作。
學(xué)校的公開課、評優(yōu)課、運(yùn)動會、期末考試以及學(xué)校組織的各項活動,我們總務(wù)處都全力以赴,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類活動正常有序進(jìn)行。
3、做好學(xué)校設(shè)施的維護(hù)工作。 學(xué)校中需要維護(hù)的事情可以說每日都在發(fā)生,我們都能準(zhǔn)時的加以處理好。后勤人員本著節(jié)約的原則,自己做些小修理。如:門窗、門鎖、電燈、自來水等,為學(xué)校節(jié)約了一部分資金,也便利了師生的工作與學(xué)習(xí)。
4、學(xué)校平安穩(wěn)定工作。
學(xué)校歷來重視治安管理工作,健全治安管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把治安管理納入學(xué)校年度總體工作目標(biāo),做到了與其他工作同布置、同落實,對學(xué)校治安管理工作提出了明確的工作目標(biāo)、任務(wù)和詳細(xì)措施,同時,多次利用老師大會傳達(dá)貫徹上級治安管理工作的有關(guān)會議和通知的精神,特殊是對學(xué)校的穩(wěn)定、安全工作作了強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)常常深入校園檢查督促。同時,我們還根據(jù)X的要求,發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時解決,力求防患于未然。充分發(fā)揮了學(xué)校先進(jìn)份子的核心作用,真正做到了齊抓共管,擔(dān)負(fù)起了保校園平安的責(zé)任。
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